ПЕРИОД ПОСЛЕ ЗАВЕРШЕНИЯ
Задачи, встающие после завершения, обычно делятся на две категории: рассылка документов и подчистка недоделанного.
Рассылка документов требует планирования.
Хотя каждая из сторон обычно хочет встать из-за стола с полным комплектом документов для своего досье, на практике этого часто не происходит. Во-первых, каждая из сторон имеет разные требования в отношении документов завершения. Некоторые стороны не должны получать документы, которые получат другие. Одним нужны оригиналы, а других устраивают фотокопии.Далее, некоторые документы, находящиеся или оформляемые в других местах, можно получить вовремя только по факсу или не получить вообще. Наконец, объем и количество документов могут быть такими, что просто невозможно рассортировать их, скопировать и представить сторонам до того, как они покинут офис.
Однако раньше или позже каждый участник должен получить полный комплект полагающихся ему документов сделки. В некоторых сделках, вслед за первоначальной рассылкой оригиналов и по мере готовности копий, изготавливают завершающую подшивку документов в виде одного или нескольких томов с нумерацией и оглавлением. Они могут быть в виде папок-скоросшивателей или, если клиенты соглашаются на расходы, в виде томов в твердом переплете с названиями на корешках. Документы, касающиеся поглощения, часто переплетаются отдельно от финансовых документов.
Работа по окончательной компоновке и рассылке документов пройдет намного легче, если до стадии завершения разрабатывается продуманный контрольный лист. После завершения и обновления его можно превратить в меморандум завершения (который может служить указателем к томам документов), с добавлением к нему в хронологическом порядке краткого изложения сделок, совершенных до, во время и после завершения сделки. Общий меморандум завершения можно использовать даже в том случае, когда корпоративная и финансовая части выполнялись в разных офисах.
Второе, чем нужно заняться после завершения, — это подчистка недоделок, включая решение оставшихся задач и доработку документов, которую нельзя было сделать до или во время завершения. Это может включать внесение исправлений или поправок во вспомогательные документы; прекращение пенсионных планов; получение согласий и одобрений, которые нельзя получить к моменту завершения; документальное оформление результатов аудита на дату завершения в целях корректировки баланса с учетом цены сделки или получение обязательств по страхованию титула либо полисов на дату завершения из тех юрисдикций, где задерживается регистрация документов. Кроме того, там, где требуется закладывать много пакетов недвижимости в разных юрисдикциях или обеспечение находится в зарубежных странах, регистрация залогов и уточнение прав на обеспечение обычно «откладываются
в сторону» как вопросы, решаемые после завершения, на которые отводится несколько месяцев.
В обоих случаях лица, ответственные за действия после завершения, должны стремиться к тому, чтобы выполнить свои задачи как можно быстрее — до того, как груз других проблем или течение времени не сделают решение невыполненных задач более трудным, нежели это могло бы быть. Сторонам, ответственным за это, следует подготовить контрольный лист с перечнем дел, аналогичный по структуре контрольному листу завершения, приведенному ниже, и следовать ему.
Еще по теме ПЕРИОД ПОСЛЕ ЗАВЕРШЕНИЯ:
- Анализ проекта после его завершения
- Сохранение контроля над компанией после завершения перехвата управления
- Завершение периода
- Статья 13.1. Порядок включения имущества в состав паевого инвестиционного фонда после завершения (окончания) его формирования
- § 5. Обзор реформ 1992-2003 гг. и предпосылки завершения переходного периода
- Российский бизнес в период «после дефолта»
- Насыщение потребности в капитале в период после наполеоновских войн
- Административное завершение
- РАЗДЕЛ 3. ЗАВЕРШЕНИЕ СДЕЛКИ
- ГЛАВА 22 ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЕКТА
- ГЛАВА ЗАВЕРШЕНИЕ СДЕЛКИ
- ОКОНЧАНИЕ (ЗАВЕРШЕНИЕ) ТРЕНИНГА
- ЗАВЕРШЕНИЕ СДЕЛКИ
- ПОДГОТОВКА ЗАВЕРШЕНИЯ
- МЕМОРАНДУМ ЗАВЕРШЕНИЯ
- 7.3. Завершение конкурсного производства
- Завершение беседы
- УСЛОВИЯ ЗАВЕРШЕНИЯ СДЕЛКИ
- 5. ЗАВЕРШЕНИЕ КЛАССИЧЕСКОЙ ПОЛИТЭКОНОМИИ В СЕРЕДИНЕ XIX в.
- 17.3.8. ЗАВЕРШЕНИЕ ТОРГОВ