27.1. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ, С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ, ДРУГИХ ВИДОВ ТЕКУЩИХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ И РАСЧЕТОВ

Информация о расчетах с покупателями и заказчиками собирается на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

К счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» могут быть открыты субсчета:

62.1 «Расчеты в порядке инкассо»;

62.2 «Расчеты плановыми платежами»;

62.3 «Векселя полученные»;

62.4 «Расчеты по авансам полученным» и др.

На субсчете 62.1 «Расчеты в порядке инкассо» учитываются расчеты по предъявленным покупателям и заказчикам и принятым банком к оплате расчетным документам за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги.

На субсчете 62.2 «Расчеты плановыми платежами» учитываются расчеты с покупателями и заказчиками при наличии длительных $ хозяйственных связей с ними, если такие расчеты носят постоянный характер и не завершаются поступлением оплаты по отдельному расчетному документу, в частности расчеты плановыми платежами.

На субсчете 62.3 «Векселя полученные» учитывается задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченная полученными векселями.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, на которые покупателям (заказчикам) предъявлены расчетные документы (при применении методов определения выручки от реализации продукции, работ, услуг, товаров по их отгрузке).

330

На счете 62 отражаются также возникающие суммовые и курсовые разницы, которые увеличивают или уменьшают оборот по этому счету.

Суммовые разницы, возникающие при определении доходов (расходов) от обычных видов деятельности, отражаются на дебете счета 62 и кредите счета 90 «Продажи».

Положительные курсовые разницы учитываются на дебете счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредите счета 91 «Прочие доходы и расходы», отрицательные курсовые разницы — на дебете счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредите счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей, авансов и т.п.

Дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, а также другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя организации и относятся соответственно на счет резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческих организаций, если суммы этих долгов не резервировались в установленном порядке. Списание дебиторской задолженности отражается записью на дебете счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредите счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

После списания дебиторской задолженности ее сумма учитывается на дебете забалансового счета 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет для наблюдения за возможностью ее взыскания. При поступлении ранее списанной дебиторской задолженности в бухгалтерском учете организации-кредитора делается запись на дебете счетов учета денежных средств и кредите счета 91 «Прочие доходы и рас

331

ходы». Одновременно на указанную сумму кредитуется забалансовый счет 007.

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а в порядке расчетов по плановым платежам — по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченной векселями, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселями, дисконтированными (учтенными) в банках; векселями, по которым денежные средства не поступили в срок.

Поставщики и подрядчики — это организации, поставляющие сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды и т.п.) и выполняющие разные работы.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

• полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;

• товарно-материальные ценности, работы и услуги, расчеты по которым производятся в порядке плановых платежей;

• товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);

• излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;

• полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи.

Подрядные строительные и монтажные, научно-исследовательские и другие аналогичные организации, являющиеся генеральными подрядчиками (головными организациями), расчеты со своими субподрядчиками (соисполнителями) также отражают на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, проводятся по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени оплаты предъявленного счета.

332

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость фактически поступивших товарно-материальных ценностей, принятых работ, потребленных услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей или соответствующих затрат. За услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке материалов на кредите счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» производятся записи в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, издержек обращения и т.п.

При поступлении товарно-материальных ценностей, на которые не получены расчетные документы поставщиков, необходимо проверить, не числятся ли поступившие товарно-материальные ценности как оплаченные, но находящиеся в пути или не вывезенные со складов поставщиков, и не числится ли стоимость поступивших ценностей как дебиторская задолженность.

При поступлении товарно-материальных ценностей, на которые не получены расчетные документы поставщиков, на кредите счета 60 отражается стоимость ценностей, исходя из цены и условий, предусмотренных в договоре.

В случае изменения величины задолженности за приобретенные товарно-материальные ценности вследствие пересмотра условий договора или возникновения суммовых разниц, при применении для учета заготовления материальных ценностей счета 15 в бухгалтерском учете на сумму увеличения (уменьшения) величины задолженности, включая НДС, производится запись:

Дебет счета 16 «Отклонение в стоимости материалов» (Дебет счета 60),

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (Кредит счета 60).

Возникшие суммовые разницы по материалам после их оприходования организацией относятся на счет 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденцией со счетом 60 как операционные доходы или расходы в зависимости от положительного или отрицательного значения суммовых разниц.

Если по указанным выше причинам произошло увеличение кредиторской задолженности за выполненные и принятые работы или услуги, в бухгалтерском учете организации на сумму увеличения задолженности производится запись по дебету счетов

333

учета соответствующих расходов в корреспонденции со счетом 60. Если произошло уменьшение задолженности, производится сторнирующая запись.

В случае возникновения суммовой разницы по кредиторской задолженности за работы, услуги после их выполнения и принятия в установленном порядке такие разницы подлежат отражению на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».

Если задолженность за приобретенные товары, работы, услуги выражена в иностранной валюте, на счете 60 могут возникать курсовые разницы, подлежащие зачислению на счет 91 «Прочие доходы и расходы» как внереализационные доходы или расходы.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» дебетуется на суммы оплаты счетов (в корреспонденции со счетами учета денежных средств), на суммы оплаты по предварительно выдаваемым авансам.

Суммы кредиторской задолженности за приобретенные товары, работы, услуги, по которым срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя организации и относятся на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации. Списание сумм кредиторской задолженности отражается на дебете счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредите счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей — по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по: поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам; поставщикам по неотфактурованным поставкам; поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по просроченным оплатой векселям; поставщикам по полученному коммерческому кредиту.