27.1. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ, С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ, ДРУГИХ ВИДОВ ТЕКУЩИХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ И РАСЧЕТОВ
Информация о расчетах с покупателями и заказчиками собирается на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
К счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» могут быть открыты субсчета:
62.1 «Расчеты в порядке инкассо»;
62.2 «Расчеты плановыми платежами»;
62.3 «Векселя полученные»;
62.4 «Расчеты по авансам полученным» и др.
На субсчете 62.1 «Расчеты в порядке инкассо» учитываются расчеты по предъявленным покупателям и заказчикам и принятым банком к оплате расчетным документам за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги.
На субсчете 62.2 «Расчеты плановыми платежами» учитываются расчеты с покупателями и заказчиками при наличии длительных $ хозяйственных связей с ними, если такие расчеты носят постоянный характер и не завершаются поступлением оплаты по отдельному расчетному документу, в частности расчеты плановыми платежами.
На субсчете 62.3 «Векселя полученные» учитывается задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченная полученными векселями.
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, на которые покупателям (заказчикам) предъявлены расчетные документы (при применении методов определения выручки от реализации продукции, работ, услуг, товаров по их отгрузке).
330
На счете 62 отражаются также возникающие суммовые и курсовые разницы, которые увеличивают или уменьшают оборот по этому счету.
Суммовые разницы, возникающие при определении доходов (расходов) от обычных видов деятельности, отражаются на дебете счета 62 и кредите счета 90 «Продажи».
В случае возникновения отрицательной суммовой разницы данная операция отражается сторнирующей записью. Возникновение суммовых разниц при определении доходов (расходов) от прочих видов деятельности учитывается на дебете (кредите) счета 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции с кредитом (дебетом) соответствующих счетов.Положительные курсовые разницы учитываются на дебете счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредите счета 91 «Прочие доходы и расходы», отрицательные курсовые разницы — на дебете счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредите счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей, авансов и т.п.
Если по полученному векселю, обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись на дебет счета 51 «Расчетный счет» или 52 «Валютный счет» и кредите счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (на сумму погашения задолженности) и 91 «Прочие доходы и расходы» (на величину процента).Дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, а также другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя организации и относятся соответственно на счет резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческих организаций, если суммы этих долгов не резервировались в установленном порядке. Списание дебиторской задолженности отражается записью на дебете счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредите счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
После списания дебиторской задолженности ее сумма учитывается на дебете забалансового счета 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет для наблюдения за возможностью ее взыскания. При поступлении ранее списанной дебиторской задолженности в бухгалтерском учете организации-кредитора делается запись на дебете счетов учета денежных средств и кредите счета 91 «Прочие доходы и рас
331
ходы». Одновременно на указанную сумму кредитуется забалансовый счет 007.
Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а в порядке расчетов по плановым платежам — по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченной векселями, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселями, дисконтированными (учтенными) в банках; векселями, по которым денежные средства не поступили в срок.
Поставщики и подрядчики — это организации, поставляющие сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды и т.п.) и выполняющие разные работы.
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:
• полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
• товарно-материальные ценности, работы и услуги, расчеты по которым производятся в порядке плановых платежей;
• товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);
• излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;
• полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи.
Подрядные строительные и монтажные, научно-исследовательские и другие аналогичные организации, являющиеся генеральными подрядчиками (головными организациями), расчеты со своими субподрядчиками (соисполнителями) также отражают на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, проводятся по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени оплаты предъявленного счета.
332
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость фактически поступивших товарно-материальных ценностей, принятых работ, потребленных услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей или соответствующих затрат. За услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке материалов на кредите счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» производятся записи в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, издержек обращения и т.п.
При поступлении товарно-материальных ценностей, на которые не получены расчетные документы поставщиков, необходимо проверить, не числятся ли поступившие товарно-материальные ценности как оплаченные, но находящиеся в пути или не вывезенные со складов поставщиков, и не числится ли стоимость поступивших ценностей как дебиторская задолженность.
При поступлении товарно-материальных ценностей, на которые не получены расчетные документы поставщиков, на кредите счета 60 отражается стоимость ценностей, исходя из цены и условий, предусмотренных в договоре.
Если цена не предусмотрена в договоре и не может быть определена исходя из его условий, то для определения кредиторской задолженности принимается цена, по которой в сопоставимых обстоятельствах организация обычно определяет цену в отношении аналогичных ценностей.В случае изменения величины задолженности за приобретенные товарно-материальные ценности вследствие пересмотра условий договора или возникновения суммовых разниц, при применении для учета заготовления материальных ценностей счета 15 в бухгалтерском учете на сумму увеличения (уменьшения) величины задолженности, включая НДС, производится запись:
Дебет счета 16 «Отклонение в стоимости материалов» (Дебет счета 60),
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (Кредит счета 60).
Возникшие суммовые разницы по материалам после их оприходования организацией относятся на счет 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденцией со счетом 60 как операционные доходы или расходы в зависимости от положительного или отрицательного значения суммовых разниц.
Если по указанным выше причинам произошло увеличение кредиторской задолженности за выполненные и принятые работы или услуги, в бухгалтерском учете организации на сумму увеличения задолженности производится запись по дебету счетов
333
учета соответствующих расходов в корреспонденции со счетом 60. Если произошло уменьшение задолженности, производится сторнирующая запись.
В случае возникновения суммовой разницы по кредиторской задолженности за работы, услуги после их выполнения и принятия в установленном порядке такие разницы подлежат отражению на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».
Если задолженность за приобретенные товары, работы, услуги выражена в иностранной валюте, на счете 60 могут возникать курсовые разницы, подлежащие зачислению на счет 91 «Прочие доходы и расходы» как внереализационные доходы или расходы.
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» дебетуется на суммы оплаты счетов (в корреспонденции со счетами учета денежных средств), на суммы оплаты по предварительно выдаваемым авансам.
Суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными предприятием векселями, не списываются со счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а учитываются обособленно в аналитическом учете.Суммы кредиторской задолженности за приобретенные товары, работы, услуги, по которым срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя организации и относятся на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации. Списание сумм кредиторской задолженности отражается на дебете счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредите счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей — по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по: поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам; поставщикам по неотфактурованным поставкам; поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по просроченным оплатой векселям; поставщикам по полученному коммерческому кредиту.
Еще по теме 27.1. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ, С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ, ДРУГИХ ВИДОВ ТЕКУЩИХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ И РАСЧЕТОВ:
- Поставщики, подрядчики, покупатели и заказчики
- Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
- 9.4. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
- 13. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ
- 14. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ
- 6.3 Антикризисные инновации в организации работы с заказчиками (покупателями) и поставщиками, подрядчиками
- 9.3. Учет расчетов с покупателями и заказчиками
- 9. УЧЕТ ТЕКУЩИХ РАСЧЕТОВ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
- Учет расчетов долгосрочных и текущих обязательств в регистрах
- Глава 27 УЧЕТ ТЕКУЩИХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ И РАСЧЕТОВ
- Учет расчетов, долгосрочных и текущих обязательств 2.4.1
- 19.5. Проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками
- 14. Аудит расчетов с поставщиками, подрядчиками, дебиторами и кредиторами
- 19.6. Проверка расчетов с покупателями и заказчиками
- Аудит расчетов с покупателями и заказчиками
- 9.8. Аудит расчетов с поставщиками, покупателями, дебиторами и кредиторами, подотчетными лицами
- АНТИКРИЗИСНЫЕ ИННОВАЦИИ В ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ЗАКАЗЧИКАМИ (ПОКУПАТЕЛЯМИ) И ПОСТАВЩИКАМИ
- УПРАВЛЕНИЕ ТЕКУЩИМИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВАМИ ПО РАСЧЕТАМ