<<
>>

Закупленные материалы, оборудование и услуги

Стоимость закупаемых товаров и услуг оговаривается в момент обсуждения и выставления заказа на закупку. Это может произойти и задолго до фактического получения товара. Таким образом, контроль расходов на закупку можно проводить только после размещения каждого заказа.

После размещения заказа выделяются суммы на соответствующие расходы. Если общая цена на какой-либо товар превышает выделенные бюджетные средства, уже слишком поздно что-либо менять.

Любые последующие действия в рамках процесса контроля над расходами помогают только тем, что всего лишь позволяют как можно раньше обнаружить неблагоприятные факторы. Если на раннем этапе проекта об

наруживается плохое выполнение процедур по закупкам, необходимо сделать все, чтобы гарантировать, что надлежащие улучшения будут сделаны до или во время принятия обязательства по оставшимся заказам.

Кумулятивный график расходов

Можно построить кривую, показывающую кумулятивную стоимость заказов на закупку по мере их размещения. Это кривая принятых на себя расходов, которые можно сравнить с первоначальным бюджетом.

Любая кривая, показывающая затраты на материал, будет гораздо полезнее, если на ту же ось будет нанесена сравниваемая с ней кривая бюджета, как бы отображая тренд, вдоль которого должны располагаться затраты по мере нанесения данных на график. Точки для построения кривой, отображающей временную характеристику бюджета, рассчитываются путем сложения оцениваемых расходов на материалы по каждому виду работ и распределением их во времени в соответствии с планируемыми датами размещения заказов. При этом необходимо учитывать товары в запасе, которые должны быть получены со склада.

Наглядность графика можно увеличить, если добавить на нем основные вехи выполнения работ (как будет описано дальше в этой главе).

Расположение прогнозируемой окончательной суммы расходов на закупки в рамках проекта в виде таблицы

Более точное отображение расходов на закупку достигается путем расположения в виде таблицы фактических кумулятивных расходов на закупку в рамках проекта по отношению к оцениваемым расходам на соответствующие предметы или пакеты работ.

Если проделывать это регулярно через постоянные промежутки времени, то по всем заказам и принятым расходам на сегодняшний день можно будет проследить тенденцию либо к перерасходу, либо к экономии средств. Полученный опыт может быть использован для проведения регулярного анализа оценки расходов по всем товарам, которые еще предстоит заказать. Это позволит вырабатывать более точные прогнозы затрат на материалы, которые в свою очередь можно будет сравнить с одобренным бюджетом, и всегда иметь свежие данные по рентабельности проекта.

При использовании этого метода для улучшения правильности прогноза окончательных затрат следует учитывать и располагать в виде таблицы следующую информацию: Общая сумма расходов по всем уже размещенным заказам. Общая оцениваемая сумма расходов по всем заказам на закупку, которые еще предстоит разместить.

Общая стоимость уже выпущенных со склада материалов. Общая оцениваемая стоимость материалов, которые еще предстоит выпустить со склада. 

<< | >>
Источник: Локк Д.. Основы Управления Проектами. 2004

Еще по теме Закупленные материалы, оборудование и услуги:

  1. Оценка затрат на материалы и оборудование
  2. 6.1.3. Реализация сельскохозяйственной продукции, закупленной у физических лиц
  3. 1.1.2. Реализация сельскохозяйственной продукции, закупленной у физических лиц
  4. Область применения. Технический подход. Определение изучаемой проблемы. Представление обзора. Документирование. Типовая таблица. Маркировка оборудования. Описание оборудования.
  5. Методы оценки машин и оборудования Классификация подходов к оценке машин и оборудования
  6. 38.1.3. ОСОБЕННОСТИ ОЦЕНКИ МАШИН И ОБОРУДОВАНИЯ. ХАРАКТЕРИСТИКА МЕТОДОВ ОЦЕНКИ МАШИН И ОБОРУДОВАНИЯ
  7. 1.2.8. Суммы возмещения стоимости коммунальных услуг и услуг связи
  8. 7.8.8. Затраты на консультационные услуги и услуги по исследованию рынка
  9. 8. Тарифы на бытовые, коммунальные услуги, услуги связи
  10. ПОНЯТИЕ УСЛУГИ. ОСОБЕННОСТИ ЦЕНООБРАЗОВАНИЯ В СФЕРЕ УСЛУГ
  11. 4.3. Страхование электронного оборудования
  12. 14.7. Транспортное оборудование
  13. Раздел 1 Понятие услуги и особенности маркетинга услуг
  14. Классификация оборудования
  15. 5.3. Порядок поставки оборудования
  16. Производственное оборудование
  17. 5. Оборудование минипекарни
- Антикризисное управление - Деловая коммуникация - Документоведение и делопроизводство - Инвестиционный менеджмент - Инновационный менеджмент - Информационный менеджмент - Исследование систем управления - История менеджмента - Корпоративное управление - Лидерство - Маркетинг в отраслях - Маркетинг, реклама, PR - Маркетинговые исследования - Менеджмент организаций - Менеджмент персонала - Менеджмент-консалтинг - Моделирование бизнес-процессов - Моделирование бизнес-процессов - Организационное поведение - Основы менеджмента - Поведение потребителей - Производственный менеджмент - Риск-менеджмент - Самосовершенствование - Сбалансированная система показателей - Сравнительный менеджмент - Стратегический маркетинг - Стратегическое управление - Тайм-менеджмент - Теория организации - Теория управления - Управление качеством - Управление конкурентоспособностью - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения - Финансовый менеджмент - ЭКОНОМИКА ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ -