Оценка

  ТЪчная оценка расходов по проекту является существенной частью обоснования, необходимого для того, чтобы руководство могло принимать решения и осуществлять контроль. Наиболее очевидная причина для оценки стоимости - это помощь в принятии решений по ценообразованию.
Но оценки обычно необходимы для всех коммерческих проектов, включая и внутренние проекты, и те, которые продаются не по фиксированным ценам. Тщательная оценка необходима и при определении сроков планирования, и при предварительном распределении ресурсов по проекту, при определении бюджета по финансированию, рабочей силы и управления расходами, а также для анализа выполнения в сравнении с ожидаемыми результатами.
Формат учета затрат
Работник, проводящий оценку, должен знать о том, как действует в организации система учета затрат. На рис. 5.1 показано, как расходы по проекту могут быть классифицированы и соотнесены с ценой.
Нижняя строка показывает прямые трудовые затраты, включающие все человекочасы, которые могут быть напрямую приписаны к проекту, умноженные на соответствующие нормы стоимости. В некоторых компаниях к этим затратам пропорционально добавляют трудовое бремя, чтобы охватить такие вещи, как национальные вклады по страхованию и социальные выгоды.
Другие расходы на рисунке классифицируются как прямые или косвенные. Различие опять же заключается в том, могут ли эти затраты быть непосредственно отнесены к проекту. Норма, по которой рассчитываются прямые затраты, изменяется с нормой работы по проекту, поэтому основ-




Рис. 5.1 Наращивание расходов и образование цены
Методы учета затрат отличаются в разных организациях, однако такая систематизация довольно типична.

ная часть прямых затрат классифицируются не только как прямые затраты, но также и как переменные затраты.
Косвенные затраты включают все общие расходы организации, такие, как расходы руководства и общей администрации, расходы на размещение, обогрев, свет, бизнес-нормы и так далее. Эти расходы скорее рассчитываются по постоянной норме, независимо от того, выполняется проект или нет; поэтому они также известны как фиксированные затраты.
Обычно тому, кто оценивает проект, нет нужды тщательно оценивать косвенные затраты, поскольку они могут быть добавлены пропорционально к прямым трудовым расходам по норме на основе вычислений, сделанных бухгалтером компании.
Хотя фиксированные затраты могут немного отличаться от накладных расходов (как показано на рис. 5.1), в практических целях фиксированные затраты обычно приравниваются к накладным расходам, а переменные затраты приравниваются к прямым затратам.
Правильность оценки
Очевидно, что чем лучше проект определен в начале, тем меньше шансов совершить ошибку при оценке. Однако никогда нельзя полностью исключить вероятность совершения ошибки; и ни один разумный человек не будет заявлять, что оценка стоимости проекта была точной. Любая оценка всегда включает элемент личного суждения. В большинстве проектов могут возникнуть различные неожиданности, обычно неприятные. Если окончательная сумма расходов по проекту на самом деле совпадет с оценкой, это - причина для празднования, но обычно это чистая случайность.
Задача проводящего оценку стоимости состоит в том, чтобы использовать все доступные данные и имеющееся время, чтобы сделать наилучшую оценку.
То есть тщательно рассчитанное суждение о том, сколько должен стоить проект, если все пойдет согласно ожиданиям. Оценки, сделанные с высокой степенью уверенности, очень помогут тем, кто отвечает за решение насчет конкурентоспособных цен. Также точные оценки повышают эффективность использования бюджетов и планируемого использования ресурсов.

Классификация оценок в соответствии со степенью уверенности
Некоторые компании классифицируют оценки стоимости согласно степени уверенности в их точности, которую может выражать тот, кто проводит оценку. Безусловно, эти классификации зависят от качества информации, доступной оценщ икам, и времени, отведенного д ля подготовки оценок. Различные организации имеют свое собственное отношение к этому предмету. Однако здесь даны три категории, получившие всеобщее пользование. Приблизительные оценки - это такие, которые делаются в случае, когда в наличии имеется только приблизительная информация. Приблизительные оценки также делаются при чрезвычайных ситуациях, когда нет времени, чтобы готовить детальную оценку. Приблизительная оценка может достигать точности ± 25 процентов, если очень повезет и суждения будут сделаны правильно. Сравнительные оценки делают для сравнения работы, которая будет сделана в рамках нового проекта, с похожей работой, выполненной в прошлом. Их можно попробовать сделать при наличии спецификации по проекту, но до разработки детального плана работы и без точных списков материалов и графиков работы. Эти оценки могут достигать точности ±15 процентов. Сравнительные оценки широко используются как база для проведения тендеров. Оценки выполнимости могут быть получены только после того, как выполнен существенный объем работ по предварительно^ дизайну проекта. Например, в строительных проектах необходимы спецификация здания, данные по строительной площадке, планируемое расположение и схемы услуг. У потенциальных поставщиков необходимо получить расценки на дорогое строительное оборудование или субконтракты; необходимо иметь в наличии информацию о скидках на материалы или планы-графики, чтобы правильно оценить расходы на материалы. Точность оценок выполнимости должна быть выше чем ±10 процентов. Этот класс оценок часто используется при проведении строительных тендеров.
Степени точности, указанные в этих примерах, настолько хороши, насколько этого можно ожидать. Вполне вероятно, что многие организации используют более широкие пределы. Также можно часто встретить наличие асимметричных пределов вокруг нулевого значения. Например, компания может работать при условии, что ее примерные оценки сделаны с точностью в пределах +50 или -10 процентов.

Стандартные таблицы
В некоторых отраслях промышленности, особенно в строительстве и гражданском строительстве, существует много стандартных текстов и таблиц, которые могут помочь работнику, делающее оценку. Компании, работающие в этих отраслях промышленности, наверняка будут нанимать профессионалов, которые знают, как оценивать количество и рабочие нормы, а также конвертировать их из стандартных таблиц в расходы. Эта глава больше ориентирована на тех, кто не имеет доступа к таким данным и знаниям внутри компании.
<< | >>
Источник: Локк Д.. Основы Управления Проектами. 2004

Еще по теме Оценка:

  1. 35.2.3. ПРИНЦИПЫ ОЦЕНКИ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ ОЦЕНКЕ РЫНОЧНОЙ СТОИМОСТИ РАЗЛИЧНЫХ ОБЪЕКТОВ ОЦЕНКИ
  2. РАЗДЕЛ 3. ПОДХОДЫ К ОЦЕНКЕ И МЕТОДЫ ОЦЕНКИ СТОИМОСТИПРАВ НА ОБЪЕКТЫ ПРАВА ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙСОБСТВЕННОСТИ
  3. Глава 8 ОЦЕНКА ФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ ИОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ В РАМКАХЗАТРАТНОГО ПОДХОДА К ОЦЕНКЕ БИЗНЕСА
  4. 35.1.4. ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ОТЧЕТУ ОБ ОЦЕНКЕ. ПОНЯТИЕ «НЕЗАВИСИМАЯ ОЦЕНКА»
  5. 14.1. ПРИЗНАНИЕ И ОЦЕНКА АКТИВОВ ПО РАЗВЕДКЕ И ОЦЕНКЕ ЗАПАСОВ МИНЕРАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ
  6. Обобщение результатов, полученных в рамках каждого подхода к оценке, и определение итоговой величины стоимости объекта оценки
  7. Долговые ценные бумаги как объект оценки. Цели, стандарты стоимости, подходы к оценке
  8. 32.1. ОЦЕНКА ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ РАБОТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ ЗА ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД И ОЦЕНКА СТРУКТУРЫ БАЛАНСА
  9. § 16.7.1. Испытание гипотезы для оценки линейности связи на основе оценки коэффициента корреляции в генеральной совокупности
  10. П4.2. Оценка портфеля ценных бумаг методом р-оценки
  11. Оценка снизу и оценка сверху
  12. Выбор метода (методов) оценки в рамках каждого из подходов к оценке и осуществление необходимых расчетов
  13. Ценные бумаги как объект оценки. Классификация ценных бумаг в целях стоимостной оценки
  14. Глава 5. ОЦЕНКА ФИНАНСОВОЙ СТРАТЕГИИ И УПРАВЛЕНИЕ ЕЕ РЕАЛИЗАЦИЕЙ ОЦЕНКА РАЗРАБОТАННОЙ ФИНАНСОВОЙ СТРАТЕГИИ
  15. Показатели и факторы оценки демографического развития Разновидности показателей оценки демографической ситуации
- Антикризисное управление - Документоведение и делопроизводство - Инвестиционный менеджмент - Инновационный менеджмент - Информационный менеджмент - Исследование систем управления - Корпоративное управление - Лидерство - Маркетинг в отраслях - Маркетинг, реклама, PR - Маркетинговые исследования - Менеджмент организаций - Менеджмент персонала - Менеджмент-консалтинг - Моделирование бизнес-процессов - Моделирование бизнес-процессов - Организационное поведение - Основы менеджмента - Поведение потребителей - Производственный менеджмент - Риск-менеджмент - Самосовершенствование - Сбалансированная система показателей - Сравнительный менеджмент - Стратегический маркетинг - Стратегическое управление - Тайм-менеджмент - Теория организации - Теория управления - Управление качеством - Управление конкурентоспособностью - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения - Финансовый менеджмент - ЭКОНОМИКА ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ -