Нехватки

  Иногда работы задерживаются по причине нехватки материалов или начинаются раньше, чем поступят все необходимые материалы. Такое может произойти, если, несмотря на процесс экспедирования, поставщик не смог доставить товар вовремя.
Нехватки также возникают из-за поломок, воровства, недостаточного общего уровня запасов, ошибок при закупке и множества других причин.
Ни одному менеджеру проекта не понравится, если работа будет отложена из-за нехватки материалов, и никому не захочется приступать к выполнению задачи, не убедившись, что до ее завершения хватит всех материалов. Все же нехватки в проектах случаются. Наиболее часто используемый метод борьбы с ними заключается в составлении перечня нехваток. Эти документы могут быть использованы в любом проекте - или для нехватки на строительной площадке, или на производстве.
Списки нехваток
Форма списка нехваток должна: Выть простой и быстрой для использования менеджером или
супервайзером.
Описывать недостающие материалы по типу и количеству. Предоставлять точную, недвусмысленную информацию ответственному за закупки сотруднику, чтобы идентифицировать заказ на поставку, что позволяет переговорить с поставщиком.
Дополнительно система перечисления нехваток должна: Указывать на степень срочности. Предоставить обратную связь, чтобы менеджер или задействованный супервайзер был проинформирован, когда ожидается доставка.
Основные элементы списка нехваток проиллюстрированы на рис. 9.3 в виде общей конечной формы. На практике кладовщик, прораб, супервайзер или менеджер, обнаруживший нехватки в процессе работы, должен заполнить список и отослать его соответствующему покупателю самым быстрым и доступным способом (факсом или телексом, если офис удаленный).
Форма списка нехваток должна быть разработана таким образом, чтобы копия могла быть снабжена примечаниями покупателя и возвращена автору для доклада о том, что было сделано для устранения нехваток.
<< | >>
Источник: Локк Д.. Основы Управления Проектами. 2004

Еще по теме Нехватки:

  1. КАК ВОСПОЛНИТЬ НЕХВАТКУ ЗНАНИЙ
  2. КАК ВОЗМЕСТИТЬ НЕХВАТКУ КАПИТАЛА
  3. § 3. Риски, возникающие в платежных системах
  4. Условия совершенной конкуренции
  5. Оперативное планирование
  6. ПОЧЕМУ ВЫ НЕСЕТЕ УБЫТКИ?
  7. 5.1. Кейнсианский подход
  8. § 25.8. УРОВНЕВАЯ СИСТЕМА ПОВТОРНОГО ЗАКАЗА
  9. § 4. Ключевые принципы построения системно значимых платежных систем и их интерпретация
  10. 3.1.3. Экономические индикаторы ограниченности ресурса
  11. Причины,              сдерживающие промышленное производство
  12. Риск при торговле в объеме, выходящем за пределы имеющихся средств
- Антикризисное управление - Документоведение и делопроизводство - Инвестиционный менеджмент - Инновационный менеджмент - Информационный менеджмент - Исследование систем управления - Корпоративное управление - Лидерство - Маркетинг в отраслях - Маркетинг, реклама, PR - Маркетинговые исследования - Менеджмент организаций - Менеджмент персонала - Менеджмент-консалтинг - Моделирование бизнес-процессов - Моделирование бизнес-процессов - Организационное поведение - Основы менеджмента - Поведение потребителей - Производственный менеджмент - Риск-менеджмент - Самосовершенствование - Сбалансированная система показателей - Сравнительный менеджмент - Стратегический маркетинг - Стратегическое управление - Тайм-менеджмент - Теория организации - Теория управления - Управление качеством - Управление конкурентоспособностью - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения - Финансовый менеджмент - ЭКОНОМИКА ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ -