<<
>>

Контроль контрактов

 

Контроль контрактов


Контроль контрактов - это процесс контроля соответствия исполнения контрактов содержащимся в контрактах требованиям.

Контроль контрактов означает приложение процессов управления проектами к отношениям с поставщиками и включение выходов этих процессов в общее управление проектом. В проектах с многочисленными поставщиками и подрядчиками эта интеграция и координация часто оказывается многоуровневой.

Из процессов управления проектами, которые здесь применяются, отметим:

- Исполнение плана проекта - для авторизации производства контрактных работ в нужное время.

Учет исполнения - для мониторинга стоимости, сроков и технического исполнения контрактов. Управление качеством - для контроля и подтверждения качества произведенных работ.

Контроль контрактов включает также оплату произведенных контрактных работ в соответствии с условиями контрактов. Входы контроля контрактов.

Контракты. (4.6.3.)

Результаты работы. Результаты работы поставщиков (какая продукция произведена, как соблюдены стандарты качества, каковы произведенные затраты и т.д.) собираются в качестве составной части исполнения плана проекта.

Заявки на оплату. Поставщики должны представлять заявки на оплату произведенных работ (акты, счета). Требования к таким заявкам (периодичность, сопровождающая документация) обычно оговариваются в контракте. Методы и средства контроля контрактов.

Учет исполнения. Учет исполнения показывает, насколько эффективно выполняются условия контрактов. Для эффективного контроля контрактов учетная информация должна агрегироваться в соответствии с иерархической структурой контрактов (ИСК).

Система оплаты. Оплата счетов обычно производится в соответствии с общими требованиями к финансовой отчетности.

Контрактные работы могут проходить по различным статьям затрат и для эффективного контроля должны входить в иерархическую структуру затрат. В любом случае условием оплаты должно быть утверждение представленных запросов на оплату командой проекта.

Система управления изменениями контрактов. Система управления изменениями контрактов определяет процедуры, по которым могут быть изменены условия контрактов. Она включает необходимую документацию, процедуры согласования и утверждения, систему контроля. Система управления изменениями контрактов включается в общую систему управления изменениями. Выходы контроля контрактов.

Переписка. Условия контрактов часто требуют формальной переписки - такой, как предупреждение о неудовлетворительном исполнении, изменении условий контрактов и т.п.

Представления к оплате. Если оплата работ проекта осуществляется внешней по отношению к команде проекта организацией, то туда направляются представления к оплате. Если же оплата контрактных работ находится в компетенции команды проекта, то выходом является просто оплата. Аналогично производится и представление к применению штрафных санкций. Запросы на изменения. Запросы на изменения включают изменения условий контрактов или характеристик запланированной продукции. К запросам на изменения относится также решение о расторжении контракта, если этот контракт исполняется неудовлетворительно. Рассмотрение и утверждение запросов на изменения относится к процессам управления  

<< | >>
Источник: Либерзон В.И.. Основы управления проектами. 2010

Еще по теме Контроль контрактов:

  1. 4.2. Механизм валютного контроля за платежами по импортным контрактам
  2. Структура, контроль и регулирование исполнения контракта об аутсорсинге
  3. 7.4.3. Постконтрактная трансакционная деятельность: исполнение, контроль и обеспечение исполнения контрактов
  4. 1.3.1. Определение количества фьючерсных контрактов, когда время завершения хеджа не совпадает с моментом окончания действия контракта
  5. 15.2. Контракт о продаже и контракт о найме
  6. 6.2. Фьючерсные контракты и их ценообразование 6.2.1. Основные черты фьючерсных контрактов
  7. ОБЛИГАЦИИ. ФЬЮЧЕРСНЫЕ КОНТРАКТЫ. ОПЦИОНЫ НА ФЬЮЧЕРСНЫЕ КОНТРАКТЫ
  8. 4.1 Бюджетный контроль, формы, виды контроля и связи между ними
  9. ТЕМА 2 Виды контроля. ВЗАИМОСВЯЗЬ И ОТЛИЧИЯ ВНЕШНЕГО, ВНУТРЕННЕГО, уПрАВЛЕНЧЕСКОГО контроля и РЕВИЗИИ. КОНТРОЛИРУЮЩИЕ органы
  10. ТЕМА 15 Контроль ИСПОЛНЕНИЯ УЧЕТНОЙ политики В СООТВЕТСТВИИ С ТрЕбоВАНИЯМИ МСФО. ПЕРСПЕКТИВЫ контроля И РЕВИЗИИ В РОССИИ
  11. Налоговый контроль в системе государственного финансового контроля
  12. Контроль финансовой деятельности Методические основы организации контроля
  13. Иванченко В.М. Финансовый контроль в системе государственного контроля
  14. Проблема: внешний контроль против внутреннего контроля
  15. 2.2. Контроль и отчетность ЭЛЕМЕНТЫ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЯ
  16. 5.4. Перспективы контроля и ревизии в России при внедрении международных стандартов бухгалтерского учета и аудита современной системы финансового контроля
  17. ОТ ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ К СТРАТЕГИЧЕСКОМУ КОНТРОЛЮ
  18. 3.3. Внешний контроль качества. Требования к контролю качества со стороны федерального органа государственного регулирования аудиторской деятельности
  19. Обоснование технологии налогового контроля на основе статистического моделирования деятельности однородной группы налогоплательщиков (СМДН) как принципиально нового варианта модернизации системы налогового контроля
- Антикризисное управление - Деловая коммуникация - Документоведение и делопроизводство - Инвестиционный менеджмент - Инновационный менеджмент - Информационный менеджмент - Исследование систем управления - История менеджмента - Корпоративное управление - Лидерство - Маркетинг в отраслях - Маркетинг, реклама, PR - Маркетинговые исследования - Менеджмент организаций - Менеджмент персонала - Менеджмент-консалтинг - Моделирование бизнес-процессов - Моделирование бизнес-процессов - Организационное поведение - Основы менеджмента - Поведение потребителей - Производственный менеджмент - Риск-менеджмент - Самосовершенствование - Сбалансированная система показателей - Сравнительный менеджмент - Стратегический маркетинг - Стратегическое управление - Тайм-менеджмент - Теория организации - Теория управления - Управление качеством - Управление конкурентоспособностью - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения - Финансовый менеджмент - ЭКОНОМИКА ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ -