Приложение Ц (обязательное) Рекомендации по изложению содержаниятекста стандартов
В настоящее время исследована возможность формализации языка текстов нормативных документов ввиду его отличия от текстов художественных произведений, который характеризуется богатством выразительных средств, не применимых в текстах нормативных документов.
Поскольку требования, правила и комментарии образуют основной текст нормативного документа, то качество текста такого документа базируется на общих требованиях, предъявляемых к его изложению и оформлению, а именно: системность — документация должна быть структурированной с указанием четких взаимосвязей между документами (должны быть ссылки на сопутствующие документы); функциональная полнота — документация должна отражать все аспекты деятельности и содержать исчерпывающую информацию обо всех процессах и процедурах; адекватность — соответствие требованиям системы документации; идентифицируемость — каждый лист документации должен быть однозначно отнесен к определенному документу, а документ — к определенной части системы; адресность — каждый документ должен быть адресован конкретным исполнителям;
Кузнец сказал новому подмастерью:
- Сейчас выну из огня подкову. Как кивну головой — бей по ней молотом.
Так новичок-подмастерье сразу стал кузнецом
простота — текст документа должен быть краток и точен, однозначен и понятен для исполнителя; актуализированность — все изменения должны своевременно отражаться (быть внесены) в каждом документе.
2 Требования
Требования являются определяющим видом положения для любого нормативного документа и составляют его основу, поскольку содержат нормы для заявленных в текстах требований объектов нормирования. Можно говорить о том, что если в тексте документа нет ни одного требования, то это не нормативный документ.
Обязательная форма требования, в котором все его компоненты указаны в единственном числе, может быть представлена в виде следующей структуры: объект нормирования; глагол/глагольная конструкция; норма; условия применения нормы.
Такое представление значительно облегчает нахождение и понимание роли каждой компоненты требования, поскольку они идентифицируются не только по смыслу, но и по положению друг относительно друга.
Объект нормирования — часть требования, определяемая в тексте требования словом или словосочетанием, обозначающими субъект, продукцию, процесс, услугу, свойство или функцию, т.е. все то, для чего устанавливается норма.
Норма — часть требования, определяющая в тексте требования в качественном или количественном виде его суть, которой объект нормирования должен соответствовать при указанных в тексте требования условиях, или если условия в тексте требования отсутствуют, то предполагается (по умолчанию), что объект нормирования должен соответствовать норме всегда.
Условия применения нормы — часть требования, определяющая состояние внешней среды объекта нормирования, и/или его внутреннее состояние (режим), или какие-либо иные условия (в частности, их отсутствие, т.е. когда норма должна выполняться всегда в любых условиях), при которых объект нормирования должен соответствовать норме.
Глагол/глагольная конструкция — часть требования, которая соединяет все составные части данного требования — объект нормирования, норму и условия применения нормы — в единое семантическое целое.
В тексте нормативных документов только одна из его составляющих, а именно глагол/глагольная конструкция, всегда должна быть представлена в единственном числе. Для остальных компонентов возможны также следующие варианты: несколько объектов нормирования — при одной норме в одинаковых условиях; один объект нормирования — при разных нормах в одних условиях применения; несколько объектов нормирования — при нескольких нормах в одних условиях применения; несколько объектов нормирования — при нескольких нормах в нескольких условиях применения и др.
Число независимых требований в нормативном документе, каждое из которых следует выделить в тексте документа отдельным пунктом, определяется числом глаголов/глагольных конструкций.
ПравилаПравила в нормативных документах не являются самостоятельной частью их текста, поскольку они тесно связаны с требованиями. Основной задачей правил в текстах нормативным документом является поддержка пользователя нормативного документа указанием способов реализации или запрещения соответствия объекта нормирования нормам условий, указанных в требованиях этих документов. Правила являются как бы сопроводительным текстовым элементом для требований, облегчающим, подсказывающим или запрещающим возможные пути реализации объекта нормирования, который бы удовлетворил норме в указанных условиях.
Правило — положение, изложенное в форме рекомендации (допущения, дополнения), которому необходимо следовать при реализации соответствия объекта норме, установленной в требовании, к которому относится это положение, в заданных в этом требовании условиях, или исключении (запрещении) достижения такого соответствия методами, указанными в этом положении.
Правила не могут содержать обязывающих глагольных конструкций в повелительном наклонении, поскольку это сразу переводит их в ранг требований.
Обязательная форма для каждого правила образуется с помощью ключевого слова, с которого они начинаются: «рекомендации» — «Рекомендуется «дополнения» — «Дополнительно ...»; «допущения» — «Допускается ...»; «исключения» — «Исключается ...».
Каждое правило в тексте нормативного документа следует формировать в обязательной форме и располагать в тексте документа за тем требованием, к которому оно относится, сопровождая его тем же номером пункта, что и требование, к которому оно относится, с добавлением следующей значащей цифры.
Еще по теме Приложение Ц (обязательное) Рекомендации по изложению содержаниятекста стандартов:
- Правила изложения стандартов
- П. 1.4. Рекомендации по выбору базовых стандартов
- Приложение X (обязательное)
- СТАНДАРТЫ ОЦЕНКИ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ К ПРИМЕНЕНИЮ СУБЪЕКТАМИ ОЦЕНОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
- Приложение 9. Рекомендации FATF 40 + 9
- Приложение а (обязательное)
- Приложение А (обязательное) Полис страхования автотранспортных средств
- Приложение И (обязательное) Формулы и уравнения
- Приложение К (обязательное) Таблицы
- Приложение Ё (обязательное) Иллюстрации
- Приложение 2 Практические советы и рекомендации
- Приложение Ж (обязательное) Единицы физических величин
- Приложение Щ (обязательное) Десять крупнейших перестраховщиков в 2004 г
- Приложение Д (обязательное) Полис страхования воздушного судна
- Приложение Х (обязательное) Принципиальная схема инвестиционных и инновационных финансовых рисков
- Приложение Г (обязательное) Договор страхования воздушного судна
- Приложение М (обязательное) Договор страхования ответственности судовладельцев
- Приложение В (обязательное) Заявление о страховании воздушного судна