3.4. Аудит готовой продукции и ее реализации
Положение о бухгалтерском учете и отчетности. 2.
План счетов. 3.
Об использовании метода ускоренной амортизации. 4.
Положение о составе затрат по производству и реализации себестоимости продукции. 5.
Инструкция по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.
При проверке готовой продукции аудитор должен обратить внимание на счета: 40 «Выпуск продукции», 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные», 90 «Продажи».
При этом аудитору следует проверить: •
правильность организации складского хозяйства и охрану доступа к готовой продукции; •
наличие договора о материальной ответственности; •
соответствие применяемого на предприятии варианта учета выпуска продукции без применения или с применением счета 40 «Выпуск продукции» положениям, предусмотренным учетной политикой; •
правильность составления документов по учету движения готовой продукции. Существуют два способа: 1)
при компьютерном учете ежедневно составляются оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции в разрезе складов; 2)
при ручном способе заполняются сортовые карточки складского учета на основании накладных на сдачу готовой продукции, требований на отпуск продукции, приказов-накладных на отгрузку (отправку продукции потребителям), актов, ведомостей. В бухгалтерии составляются или обрабатываются сгруппированные ведомости учета выпуска и движения готовой продукции по складам;
• проведение бухгалтерской проверки правильности и полноты записей в карточках количественного учета и заверяется ли это бухгалтером; •
случаи неполного оприходования продукции или полного оприходования, но в заниженной оценке реализации неучтенной продукции (в предыдущем отчетном периоде); •
полное укомплектование продукции, учтенной на счете 43 «Готовая продукция», а также прохождение испытаний и приемки; •
верность определения коммерческой производственной себестоимости продукции; •
правильность расчета отклонений фактической себестоимости от плановой; •
применяемый на предприятии способ оценки готовой продукции.
Используются несколько способов оценки: 1.
По фактической производственной себестоимости (для предприятий, выпускающих крупное уникальное оборудование и транспортные средства). 2.
По сокращенной производственной себестоимости (для тех же видов продукции). 3.
По оптовым ценам реализации (оптовые цены выступают в качестве учетных цен). Используется при устойчивых оптовых ценах. 4.
По плановой (нормативной) себестоимости. Преимущество этого способа — в единстве оценки в планировании учета. 5.
По свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС. Применяется при единичных заказах. 6.
По свободным рыночным ценам. Применяется, когда невозможно определить себестоимость продукции.
Кроме того, аудитор проверяет: •
правильность определения выручки от реализации готовой продукции в зависимости от момента реализации установленной учетной политики предприятия; •
наличие и правильность оформления договора на поставку; •
правильность документирования операций по отгрузке товаров; •
случаи снижения рыночных цен на товары в течение .года (при моральном устаревании или частичной потере первоначального качества); •
возврат товаров покупателями в связи с низким качеством; •
случаи отказа от акцепта; •
соблюдение сроков подачи документов на оплату в банк; •
использование в учете счета 45 «Товары отгруженные»; •
два варианта учета готовой продукции: с использованием счета 40 и без него.
Аудитор также должен проверить правильность составления следующих проводок:
1) Дебет — 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» Кредит — 20 «Основное производство» Кредит — 23 «Вспомогательное производство»
— плановая себестоимость выпущенной продукции;
2) Дебет — 43 «Готовая продукция» Кредит — 20 «Основное производство»
. — списание суммы фактической себестоимости готовой продукции;
3) Дебет — 45 «Товары отгруженные»
Кредит — 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» Кредит — 43 «Готовая продукция»
— списание суммы себестоимости отгруженной продукции;
4) Дебет — 43 «Готовая продукция» Кредит — 40 «Выпуск продукции»
— передача готовой продукции с производства на склад;
5) Дебет — 90 «Реализация продукции» Кредит — 43 «Готовая продукция»
— списание фактичесой себестоимости готовой продукции.
Проверить особенности определения выручки в зависимостиот момента реализации:
а) момент реализации — оплата: Дебет — 50 «Касса» Дебет — 51 «Расчетные счета» Дебет — 52 «Валютные счета» Дебет — 55 «Специальные счета в банках» Кредит — 90 «Продажи»
— поступление денежных средств за реализованную продукцию;
6) Дебет — 51 «Расчетные счета»
Кредит — 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
— денежные платежи, поступившие в порядке предоплаты до отгрузки продукции;
в) момент реализации — отгрузка:
1) Дебет — 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит — 90 «Продажи» — договорная стоимость изделий и работ;
2) Дебет — 90 «Продажи»
Кредит — 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» Кредит — 43 «Готовая продукция»
— фактическая себестоимость продукции;
3) Дебет— 51 «Расчетные счета»
Кредит — 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»74
— поступление денег за продукцию.
Таким образом, при проверке учета отгрузки и реализации продукции аудитору необходимо установить: •
наличие договоров на поставку готовой продукции и правильность их оформления; •
• правильность оформления документов и применяемых цен; •
соблюдение способа определения выручки по счету 90 «Продажи»; •
ведение синтетического и аналитического учета по соответствующим счетам; •
ведение ведомостей и журналов.
При аудите операций по отгрузке и реализации продукции необходимо обратить внимание на учет расходов, связанных со сбытом продукции. Такие расходы называют коммерческими и учитывают на счете 44 «Расходы на продажу». К таким расходам относятся: затраты на тару и упаковку, транспортные расходы по сбыту продукции, комиссионные сборы и отчисления, затраты на рекламу, стоимость образцов товаров и т. д.
При аудите ведения учета по счету 44 необходимо проверить:
а) обоснованность включения затрат в состав коммерческих расходов;
б) соблюдение норм расхода;
в) соблюдение основных положений по учету тары;
г) правильность отражения операций на счетах бухгалтерского учета.
Вопросы для самопроверки 1.
Какие основные нормативные документы использует аудитор при проверке учета готовой продукции и реализации? 2.
Каковы направления проверки? 3.
Назовите особенности проведения аудита учета готовой продукции и реализации. 4.
В чем конкретно состоит проверка учета отгрузки и реализации продукции?
Еще по теме 3.4. Аудит готовой продукции и ее реализации:
- 9.5. Аудит готовой продукции и ее реализации
- 19.1. ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ И ЕЕ ОЦЕНКА. УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ И РЕАЛИЗАЦИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
- Учет готовой продукции и ее реализации
- 6.3. Бухгалтерский учет готовой продукции и ее продажи Готовая продукция. Процесс сбыта товарной продукции
- Глава 19 УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И ЕЕ РЕАЛИЗАЦИИ
- Тема 9. Учет готовой продукции и ее реализации
- Глава 7 УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ, ЕЕ ОТГРУЗКИ И РЕАЛИЗАЦИИ
- 9.2. Документальное оформление и учет отгрузки и реализации готовой продукции
- 22.8. Типичные ошибки и нарушения в учете готовой продукции и ее реализации
- 19.2. УЧЕТ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ ПО МОМЕНТУ ОПЛАТЫ И ПО МОМЕНТУ ОТГРУЗКИ
- 4.2. Классификация затрат на производство и реализацию продукции. Смета расходов на производство и реализацию продукции.
- ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ
- ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ И ЕЕ ОЦЕНКА
- 7.2. Оценка готовой продукции
- 7. УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
- СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ