<<
>>

Требования к составлению акта экспертизы

Основываясь на результатах проведенных исследований, эксперт составляет заключительный документ, который может называться по-разному: акт экспертизы, заключение эксперта, или экспертное заключение.

Форма документа утверждается руководителем экспертного учреждения и оформляется на бланках с использованием наименования экспертного учреждения.

Акту экспертизы (Заключению эксперта) присваивается регистрационный номер, соответствующий регистрационному номеру наряда, выданного эксперту на проведение экспертизы. Результаты экспертиз нескольких партий продукции, произведенных по одному наряду у одного заказчика, эксперт оформляет отдельными актами, регистрационные номера которых выражаются дробью, в числителе указывается регистрационный номер наряда, в знаменателе — порядковый номер Акта экспертизы (Заключения эксперта).

Акт экспертизы (Заключение эксперта) включает вводную, исследовательскую части и выводы. При отсутствии данных для заполнения какого-либо пункта указанный пункт не заполняется. В исследовательской части делается запись о том, что в связи с отсутствием данных соответствующий пункт не заполнен.

Вводная часть Акта экспертизы содержит сведения об экспертной организации; сведения о представителе заказчика экспертизы; дату, время и место производства экспертизы, номер наряда; сведения об эксперте: фамилия, имя и отчество, специальность и номер Аттестата эксперта с указанием срока его действия (при наличии), при производстве экспертиз по постановлению (определению) указываются дополнительные сведения, предусмотренные законодательством РФ; сведения о представленной документации; наименование объекта экспертизы; задача экспертизы.

При составлении Акта экспертизы и наличии в письменной заявке нескольких вопросов, поставленных перед экспертом, он имеет право по согласованию с руководителем экспертной организации сгруппировать вопросы, изложить их в той последовательности, которая обеспечивает более целесообразный порядок проведения экспертизы.

Изменение редакции вопросов без изменения содержания допускается при наличии письменного согласия заказчика экспертизы.

В исследовательской части Акта экспертизы (Заключения эксперта) должны содержаться следующие сведения: последовательность изучения предъявленных заказчиком документов, имеющих значение для результатов экспертизы; описание объекта экспертизы; этапы проведения экспертизы с указанием методов исследования; сведения об использованных технических средствах измерений (поверенных, калиброванных), условия их применения; краткая характеристика использованных приборов, материалов, режимов съемки и печати, для средств цифровой фотографии — вид, модель, наименование, версия программного обеспечения, режим получения и печати изображений; сведения о документах, протоколах испытаний и других документах, которыми эксперт руководствовался при разрешении задачи экспертизы; фактически установленные результаты производства экспертизы в соответствии с поставленной задачей (осмотра и/или исследования объекта экспертизы, произведенных расчетов); оценка отдельных этапов экспертизы, анализ полученных результатов в целом; даты начала и окончания проведения экспертизы (для пищевой продукции, пило- и лесоматериалов и других материалов, имеющих определенные условия хранения и сроки перевозки, указываются также часы); причины невозможности решения отдельных вопросов в полном объеме, требуемом задачей экспертизы.

Исследовательская часть Акта экспертизы подписывается экспертом, представителями заказчика экспертизы и представителями иных организаций, предусмотренных условиями договора (контракта).

Если представитель заказчика не согласен с содержанием Акта экспертизы, то он должен подписать Акт экспертизы со ссылкой на прилагаемое в письменной форме особое мнение.

В случае отказа представителя заказчика от подписи и особого мнения в письменной форме эксперт вправе оформить Акт экспертизы без его подписи, сделав об этом соответствующую запись.

Выводы Акта экспертизы (Заключения эксперта) должны: отвечать поставленной задаче экспертизы; излагаться кратко, конкретно и обоснованно, исходя из достоверных и объективных данных, настолько четко, чтобы не потребовалось дополнительных объяснений эксперта; корреспондироваться с исследовательской частью; содержать однозначные ответы на поставленную перед экспертом задачу.

Выводы Акта экспертизы (Заключения эксперта) подписывает эксперт, производивший экспертизу.

Материалы (фототаблицы, схемы, графики и др.), иллюстрирующие Акт экспертизы (Заключение эксперта), прилагаются и являются его неотъемлемой частью. При оформлении иллюстративного материала допускается размещение иллюстраций по тексту Акта экспертизы (Заключения эксперта).

Акт экспертизы (Заключение эксперта) оформляется на русском языке машинописным способом, все экземпляры акта должны быть читаемы. Печатные экземпляры акта сверяются экспертом с рабочими записями, указывается дата сверки и количество сверенных экземпляров, эксперт подписывает сверенные печатные экземпляры.

В Акте экспертизы (Заключении эксперта) не допускаются подчистки, помарки и незаверенные исправления. Исправления в Акте экспертизы (Заключении эксперта) вносятся путем зачеркивания ошибочной информации и впечатывания скорректированных сведений. В исключительных случаях допускается внесение заверенных в установленном порядке исправлений (скорректированных сведений) от руки.

Исправления или опечатки в Акте экспертизы (Заключении эксперта) должны быть заверены печатью экспертной организации.

Акт экспертизы (Заключение эксперта) и каждый лист Приложения Акта экспертизы подписываются экспертом, производившим экспертизу.

Руководитель экспертной организации подписывает Акт экспертизы (Заключение эксперта) и скрепляет оттиском печати экспертной организации Акт экспертизы (Заключение эксперта) и каждый лист Приложения.

Правила заполнения Акта экспертизы

При составлении акта экспертизы следует руководствоваться следующим:

а)              пункт 1 — “Дата составления” — указывается дата окончания составления акта. Как правило, дата должна совпадать с днем окончания экспертизы или следующим днем.

б)              пункт 2 — “Место составления” — указывается город, в котором производилась экспертиза, например г. Москва;

в)              пункт 3 — “Акт составлен экспертом” — указывается фамилия и инициалы эксперта, проводившего экспертизу, а также наименование организаций, направивших своих представителей для участия в экспертизе, их должности, фамилии и инициалы;

г)              пункт 4 — “Наряд №” — указываются № наряда на проведение экспертизы и дата подачи заявки;

д)              пункт 5 — “К экспертизе предъявлено” — указывается полное наименование продукции, подлежащей экспертизе, причем это наименование должно строго совпадать с наименованием, указанным в товаротранспортных документах поставщика. В графе “Количество” и “Количество товара по документам поставщика” указывается соответственно количество товара в наличии и по документам;

е)              пункт 6 — “Задача экспертизы” — должно быть записано конкретное задание, полученное экспертом: определение количества в единицах измерения (шт., м и т.

д.), определение качества по органолептическим показателям, по результатам лабораторных испытаний или определение одного какого-либо показателя качества, например влажности, прочности окраски и т. п., определение правильности маркировки и т. п.;

ж)              пункт 7 — “Грузополучатель” — указывается организация, которая обозначена в товаротранспортных документах (например, в ж/д накладной);

з)              пункт 8 — “Поставщик (страна, фирма)” — указывается страна и фирма, с которой заключен контракт (договор) на поставку товаров;

и)              пункт 9 — “Грузоотправитель” — указывается отправитель груза, согласно товаротранспортным документам;

к)              пункт 10 — “Изготовитель товара” — указывается наименование изготовителя, его юридический адрес и страна;

л)              пункт 11 — “Приемные и расчетные документы” — указываются все документы, представленные на экспертизу, вид транспорта поставки, например ж/д или авто/м, и дата поставки, счета-фактуры, спецификации и т. п.;

м)              пункт 12 — “Договор” — указывается номер договора, по которому поставляется товар, и его дата;

н)              пункт 13 — “Требования к качеству и безопасности продукции по условиям договора” — указываются документы, которым должно соответствовать качество продукции в соответствии с условиями договора. Если на данную продукцию законом установлены обязательные требования, то они должны быть внесены в Акт экспертизы, независимо от того, присутствуют ли эти требования в договоре;

о)              пункт 14 — “Документы о вызове представителя поставщика” — указываются в том случае, если таковые действия предпринимались;

п)              пункт 15 — “Транспортные документы” — указываются все документы, представленные на экспертизу, вид транспорта поставки, например ж/д или авто/м, дата отправления, дата прибытия, срок пребывания продукции в пути;

р)              пункт 16 — “Местонахождение продукции” — указывается место, где находится продукция на момент начала экспертизы (у изготовителя, грузоотправителя, грузополучателя, продавца, покупателя и проч.);

с)              пункт 17 — “Условия хранения продукции” — указывается тип и состояние складского помещения (например, “помещение каменное, сырое” или “деревянное, сухое” и т.

д.), температура и влажность воздуха и другие условия хранения товара, а также порядок складирования товара (на земле, на стеллажах, в ящиках и т. п.). При обнаружении подмочки или коррозии товара условия хранения описываются подробнее. В случаях недостатка места в данном пункте описание может быть продолжено в пункте 23;

т)              пункт 18 — “Состояние упаковки продукции” — указывается, в каком виде представлен товар (распакованном или упакованном виде), вид тары и ее состояние. Например, “Товар предъявлен в фирменных тесовых ящиках с металлической окантовкой. Видимых следов нарушения тары не обнаружено”. Если товар предъявлен эксперту россыпью или навалом, об этом делается соответствующее указание в акте;

у)              пункт 19 — “Маркировка продукции” — указываются маркировочные надписи, имеющиеся на таре: грузоотправитель, грузополучатель, вес брутто, вес нетто, номер контракта (договора), предупредительные знаки и другие надписи, а также артикул, размер, сорт и другие данные, имеющиеся на подвесных ярлыках, пачках, коробках и т. д. Например, при проверке костюмов в акте записывается то, что указано на подвесных ярлыках: наименование изделий, размер, рост, сорт; при проверке консервов перечисляются основные данные в соответствии с требованиями нормативных документов;

ф)              пункт 20 — “Количество проверенной продукции” — указывается общее количество и состояние продукции, представленной на экспертизу, в соответствии с товарными документами, количество товара, полностью или частично отвечающее условиям договора, количество товара, полностью или частично не отвечающее условиям договора;

х) пункт 21 — “Количество продукции, взятой для анализа или образца” — указывается количество товара, взятого для анализа, или количество образцов;

ц) пункт 22 — “Исследовательская часть” — указывается методика проведения экспертизы, применяемое оборудование. Если экспертиза проводится по особой методике, то она должна быть отражена в исследовательской части.

Если продукция или часть ее полностью утрачена или частично потеряла свои потребительские свойства, которые невозможно исправить, т. е. установлен факт брака, что, естественно, отражается на первоначальной стоимости продукции, эксперт должен отметить в данном пункте, описях характер дефектов и, когда это возможно, причины порчи продукции. При количественной экспертизе эксперт указывает общее количество изделий, установленное при проверке, а также дает заключение, когда это возможно, о причинах недостачи, излишков продукции, механических повреждений и т. п.

ч) пункт 23 — “Выводы” — указываются основные выводы эксперта по возможности коротко, конкретно, обоснованно, исходя из бесспорных и объективных данных и четко, для того чтобы в дальнейшем не требовались дополнительные объяснения эксперта.

Заключение о качестве инспектируемой партии товара по результатам выборочной проверки может быть дано экспертом лишь в том случае, если такая проверка предусмотрена нормативными документами, договором или другими обязательными для сторон документами.

Акт экспертизы подписывает эксперт, а также представители организаций, участвующие в экспертизе. Руководитель экспертного учреждения визирует Акт экспертизы. Акт экспертизы без регистрации и печати не действителен. Копию акта совместно с комплектом документов по данной работе эксперт передает в бухгалтерию.

<< | >>
Источник: Е. Ю. Райкова. Теоретические основы товароведения и экспертизы: Учебник для бакалавров. 2012

Еще по теме Требования к составлению акта экспертизы:

  1. 1.11.4. Составление акта проверки и вынесение решения по результатам налогового контроля (ст. 100, 101 НК РФ)
  2. 10.1.3. Требования к составлению бухгалтерской отчетности 1.
  3. ГЛАВА 1 ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ СОСТАВЛЕНИЯ И ТРЕБОВАНИЯ К ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ
  4. 4-3 ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ПРОТОКОЛОВ
  5. 2.1. ТРЕБОВАНИЯ И УСЛОВИЯ СОСТАВЛЕНИЯ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ
  6. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ
  7. 22.6. ПРОБЛЕМЫ ПЕРЕХОДА КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ НА СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ С УЧЕТОМ ТРЕБОВАНИЙ МСФО
  8. Приложение 4. Требования Федерального фонда поддержки малого предпринимательства к бизнес-плану и рекомендации по его составлению
  9. Рецензирование отчета (акта) об оценке прав на ОИС
  10. Оформление акта выбора земельного участка
- Бюджетная система - Внешнеэкономическая деятельность - Государственное регулирование экономики - Инновационная экономика - Институциональная экономика - Институциональная экономическая теория - Информационные системы в экономике - Информационные технологии в экономике - История мировой экономики - История экономических учений - Кризисная экономика - Логистика - Макроэкономика (учебник) - Математические методы и моделирование в экономике - Международные экономические отношения - Микроэкономика - Мировая экономика - Налоги и налолгообложение - Основы коммерческой деятельности - Отраслевая экономика - Оценочная деятельность - Планирование и контроль на предприятии - Политэкономия - Региональная и национальная экономика - Российская экономика - Системы технологий - Страхование - Товароведение - Торговое дело - Философия экономики - Финансовое планирование и прогнозирование - Ценообразование - Экономика зарубежных стран - Экономика и управление народным хозяйством - Экономика машиностроения - Экономика общественного сектора - Экономика отраслевых рынков - Экономика полезных ископаемых - Экономика предприятий - Экономика природных ресурсов - Экономика природопользования - Экономика сельского хозяйства - Экономика таможенного дел - Экономика транспорта - Экономика труда - Экономика туризма - Экономическая история - Экономическая публицистика - Экономическая социология - Экономическая статистика - Экономическая теория - Экономический анализ - Эффективность производства -