Организационный алгоритм разработки миссии

  Алгоритм разработки миссии предполагает прохождение ряда последовательных шагов. А именно: Запуск работы по созданию миссии. Создание проекта миссии. Обсуждение проекта миссии. Оформление и презентация миссии.


12

Кратко охарактеризуем содержание каждого из этих шагов-этапов.
1.              запуск работы по созданию миссии.  На
этом этапе инициативу берет на себя руководитель, который должен решить: кто будет привлечен к работе по созданию
миссии: вы ограничитесь силами своих спе
циалистов, или вам понадобится помощь вне
шних экспертов,  родителей,  руководителей
более высокого ранга и т.д.; как будет организован процесс создания мис
сии; кто войдет в рабочую группу; кто будет
координировать процесс; какими ресурсами вы располагаете: время,
деньги, кадры и т.д.; каким образом будет до всех доведена ин
формация о том, как вы собираетесь органи
зовать эту работу.
Когда Вы выполните эти шаги, у вас появится ПЛАН работы по созданию миссии.
2.              создание проекта миссии. Для этого необ
ходимо определить: что в вашей школе уже есть из того, что вы
хотели бы видеть в идеале (видение), или что
могло бы вам помочь приблизиться к этому
идеалу; кто будет «потребителями» миссии; что именно вы хотите для них сделать, т.е. сле
дует продумать личностный (для детей, для
педагогов, для родителей) и социальный (для
города, для рынка труда, для мира) контексты
миссии. В результате у вас появится ПРОЕКТ
миссии.
3.              обсуждение   проекта   миссии.    На этом
этапе работы важнейшим моментом является при
влечение к обсуждению максимального количества
людей. Но, чем больше людей в школе, тем труднее
провести такое обсуждение. Поэтому надо исполь
зовать различные техники  и  приемы.   Например,
дискуссии, дебаты, письменные предложения и за
мечания, мнения и предложения отдельных групп
людей.
В результате можно провести ранжирование предложений. Самые существенные обязательно надо учесть и внести соответствующие изменения в текст миссии. После того, как учтены и внесены все изменения, ТЕКСТ миссии готов к оформлению.
4.              оформление    и    презентация    миссии.
Оформление   предполагает,   во-первых,   что   сам
текст будет достаточно простым и, в то же время,
личностно значимым для тех, кому он адресован.
Во-вторых, текст должен быть красочно, привлека
тельно оформленным.
Презентация миссии может быть проведена разными способами, например, миссия может быть опубликована и распространена среди «потребителей» в виде рекламного проспекта, в виде плаката размещена на стенах, она может быть озвучена на собрании и т.д. и т.п.
Обязательное условие - с миссией вашей школы должно познакомиться как можно больше людей, которые могут быть прямыми или косвенными потребителями услуг образовательного учреждения.
В результате миссия становится известной всем, кому она должна быть известна.

Итак, мы выяснили, что процесс создания миссии предполагает осуществление руководителем школы ряда последовательных шагов: Директор готов инициировать запуск процес
са создания миссии, что означает, что он имеет чет
кое представление о том, зачем, что и как он будет
делать. Директор принимает решения о том, кто бу
дет привлечен к работе по созданию миссии: только
сотрудники организации или же и внешние предста
вители, например, члены попечительского совета,
представители учредителей. Директор продумывает, какдолжен быть орга
низован процесс работы по созданию миссии; будет
ли создана инициативная группа и кто в нее может
войти; где и когда будет работать эта группа; кто
будет координатором работы; нужны ли услуги кон
сультанта или эксперта? Директор реально оценивает имеющиеся ре
сурсы, необходимые для реализации процесса со
здания миссии: финансовые, материальные и дру
гие, включая время, которое уйдет на эту работу. Директор продумывает систему коммуника
ции, посредством которой все сотрудники органи
зации будут получать оперативную информацию о
ходе работы по созданию миссии.

Работа над миссией может стать на некоторое время самостоятельным направлением деятельности коллектива, темой дискуссий. И тогда важно проработать следующие вопросы: история школы: ее успехи и неудачи, опыт,
традиционные виды деятельности, клиенты, место
возникновения, «родители»(руководители, учредите
ли) и их история, кредо, взгляды на жизнь; структура школы: ее организационные осно
вы, деловые коммуникации, функциональное взаи
модействие; внутренняя культура школы: система цен
ностей, характер взаимоотношений педагогов друг
с другом, сучащимися, с внешним миром.
Если история своей школы, особенности ее структуры являются для нас рабочими понятиями, с которыми мы сталкиваемся ежедневно, то внутренняя культура школы часто остается за рамками нашего внимания. И напрасно, ведь это именно тот фактор, учет которого позволяет сделать работу по созданию миссии либо плодотворной и легкой, либо полной конфликтов и сопротивления со стороны сотрудников школы. Что же важно знать директору о внутренней (организационной) культуре школы? Может ли он на нее реально повлиять? На что именно следует обратить внимание, создавая миссию своей школы?
задание 1.
Представьте себе «идеальную школу» и найдите метафорический образ, который в наибольшей степени совпадает с Вашим представлением о такой идеальной школе.
А теперь запишите 3 аргумента, объясняющих, почему Вы выбрали именно эту метафору.
Идеальная школа - это
__, потому что:                                          
13

задание 2.
Созданию миссии всегда предшествует факторный анализ ситуации. С этой целью предлагаем Вам вспомнить по возможности все факторы, оказывающие влияние на Ваше образовательное учреждение и разделить их на внешние и внутренние. Выделите, используя знак «+» и «-», те из них, на которые Вы можете повлиять (+) и те, которые трудно изменить (-).
внешние факторы внутренние факторы

Учитывайте полученные результаты при выполнении следующего задания. задание 3.
Заполните таблицу «Модель разработки миссии», опираясь на особенности своего образовательного учреждения.
Миссия на уровне Миссия на уровне коллектива Миссия на уровне социума
Личном Что должна дать работа   в   коллективе каждому   ее    члену лично?
Ответы:
Что   может   дать   команда школы   каждому клиенту, партнеру, коллеге,      конкуренту лично?
Ответы:
Социальном Какие     социальные перспективы   может дать работа в команде ее членам? Ответы: Какое социальное влияние может оказывать школа       (формирует культуру    отношений, оказывает влияние на семью, на социальный заказ   и   пр.)?   Какое место в социуме хочет занять школа?
Ответы:
Духовном Какой   видит  школа свою духовную миссию по отношению к самой себе? Ответы: В каком образе и контексте   школа   может представить   социуму свою   духовную   миссию (Мы — команда, которая   спасает,   защищает,      заботится, поддерживает... и пр.; помощь ближнему, забота об экологии, микроклимате и пр.)? Ответы:

задание 4.
Основываясь на последовательности и содержании деятельности 4 этапов включения коллектива в разработку миссии, составьте план-график мероприятий для своего образовательного учреждения.
Действия Сроки Ответственные

задание 5.
Опираясь на результаты выполненных заданий, напишите эссе (сочинение-размышление) на тему «воспоминание о будущем моей школы»,
в котором свяжите прошлое, настоящее и будущее Вашей школы. «Легенда школы», которая может «родиться» из Вашего эссе, станет тем «знаменем», под которым соберется коллектив, чтобы достичь желаемого образа.
<< | >>
Источник: Т.В. Светенко, И.В. Галковская, Е.Н. Яковлева. Стратегический менеджмент в образовании. 2007

Еще по теме Организационный алгоритм разработки миссии:

  1. ЭТАП 2. РАЗРАБОТКА И ПОДТВЕРЖДЕНИЕ МИССИИ КОМПАНИИ
  2. Методические материапы для работы с кейсом Тема 1. Разработка миссии предприятия «Криофуд»
  3. Итоговый алгоритм разработки стратегических ориентиров корпорации
  4. Глава 9. Разработка алгоритма локализации рисков инвестиционного обеспечения проектов строительной организации
  5. Алгоритм разработки бюджета инвестиционно-строительных проектов строительной организации
  6. Тема 7. Разработка организационной структуры предприятия
  7. ОТ МИССИИ КОМПАНИИ К ПЛАНУ КОНКРЕТНЫХ ДЕЙСТВИЙ
  8. Стратегические карты: контроль за реализацией миссии компании
  9. Миссия организации Понятие миссии
  10. 1.2. Значение миссии для внутрифирменного планирования производства
  11. Глава 3. Формирование миссии и целей организации
  12.              ВОЗНИКНОВЕНИЕ РИСКОВ ПРИ ПОСТАНОВКЕ МИССИИ И ЦЕЛЕЙ ФИРМЫ
  13. ГЛАВА 1 Повторение пройденного. Снова о миссии, целях, задачах и планах
  14. ЭТАП 4. ДЕТАЛИЗАЦИЯ МИССИИ КОМПАНИИ ДЛЯ КЛЮЧЕВЫХ АСПЕКТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ОПРЕДЕЛЕНИЕ СТРАТЕГИЧЕСКИХ ЦЕЛЕЙ
  15. ГЛАВА 12 Генетические алгоритмы
  16. 6.2 Организационные формы инновационных бизнес-фирм Понятие организационных форм реализации инноваций
  17. Проектирование организационной системы управления Подготовка к созданию организационной структуры предприятия
- Антикризисное управление - Документоведение и делопроизводство - Инвестиционный менеджмент - Инновационный менеджмент - Информационный менеджмент - Исследование систем управления - Корпоративное управление - Лидерство - Маркетинг в отраслях - Маркетинг, реклама, PR - Маркетинговые исследования - Менеджмент организаций - Менеджмент персонала - Менеджмент-консалтинг - Моделирование бизнес-процессов - Моделирование бизнес-процессов - Организационное поведение - Основы менеджмента - Поведение потребителей - Производственный менеджмент - Риск-менеджмент - Самосовершенствование - Сбалансированная система показателей - Сравнительный менеджмент - Стратегический маркетинг - Стратегическое управление - Тайм-менеджмент - Теория организации - Теория управления - Управление качеством - Управление конкурентоспособностью - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения - Финансовый менеджмент - ЭКОНОМИКА ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ -