<<
>>

Возможности системы «Полис»

  В состав системы «Полис» входят следующие функциональные модули:

«Эксперт», «Актуарий», «Оператор», «Канцелярия», «Бухгалтер по ценным бланкам», «Администрирование», «Бухгалтерия», «Страховой случай», «Перестрахование и ретроцессия», «Принято в перестрахование», «Технические резервы».

Модуль "Эксперт" предназначен для автоматизации всех основных технологических операций, связанных с подготовкой, регистрацией и ведением договоров (полисов) страхования: формирование общей информации по договорам, ввод реквизитов договоров, сроков, страхователей; автоматический расчет страховых премий, в зависимости от страхователей (резидент/нерезидент, типов льгот для страхователя), сроков договора, предусмотренных тарифов и т.д.; расчет оплаты в валюте платежа; переоформление полисов, выдача дубликатов, аннулирование и расторжение договора страхования; автоматический расчет графиков оплаты страховых взносов, контроль сроков оплаты; прием оплаты страховых взносов; подготовку форм обязательной отчетности, относящейся к ведению договоров страхования; печать заявления страхователя, страховых полисов; регистрация выгодоприобретателей, территории страховой защиты, видов риска, страхового случая; формирование отчетов экспертов, агентов по оформленным договорам

(полисам), их контроль.

Модуль "Актуарий" предназначен для обеспечения настройки правил формирования тарифов, их ввода и корректировки. Функции модуля: ввод и корректировка правил страхования; ведение справочника сроков страхования; ведение справочника ценных бланков компании; ведение справочника типов групп объектов; ведение справочника видов начисления; ведение справочника нормативов расчета; ведение справочника страховых случаев.

Модуль "Оператор" обеспечивает быстрый ввод договоров (полисов): оформление (заведение в базу) договоров по данным отчетов агентов; контроль ввода данных; формирование и печать необходимой отчетности.

Модуль "Канцелярия" обеспечивает ввод, корректировку общей информации по договорам компании.

Модуль "Бухгалтер по ценным бланкам" обеспечивает учет ценных бланков компании: подкрепление ценных бланков; выдачу ценных бланков; списание ценных бланков по отчетам агентов и экспертов; печать приходно-расходной накладной; инвентаризацию ценных бланков; формирование необходимой отчетности по ценным бланкам (остатки в разрезе материально-ответственных лиц и в целом, данные об израсходованных ценных бланках).

Модуль "Администрирование" представляет администратору следующие возможности: Регистрация пользователей системы, наделение их правами доступа к информационным модулям; Оперативное слежение за работой и состоянием терминалов подключенных к системе; Заведение филиалов компании и их отделов; Оперативное слежение за сессиями пользователей, эффективностью выполнения запросов пользователей к базе данных, принудительное снятие сессии пользователя (при неэффективных запросах пользователя или по их требованию). Корректировка констант системы (настройка параметров системы).

Модуль "Бухгалтерия" предназначен для автоматизации бухгалтерской

деятельности, осуществления хозяйственных операций, генерации проводок: обработка отчетов агентов и экспертов по собранной страховой премии с печатью приходного ордера и генерацией проводок; обработка распоряжений на выплату (по наличной и безналичной форме оплаты); формирование счетов-фактур для страхователей; регистрация выписки банка и разноска платежей по счетам; переоценка по счетам, в том числе по счету «страховая премия» с учетом даты оплаты по полису; расчет сумм премий агентов; автоматическое ежемесячное закрытие счетов на счет доходов.

Модуль "Страховой случай" обеспечивает ввод и обработку данных по страховым случаям: организация ввода данных страхового случая (документов по страховому

325 />случаю, график выплат); расчет и формирование данных по выплатам; создание акта-расчета по страховому случаю.

Модуль "Перестрахование и ретроцессия" обеспечивает ввод и обработку данных по полисам, переданным в перестрахование.

Функции модуля: ввод данных по полисам, передаваемым на перестрахование (с указанием вида, формы и документа перестрахования); расчет суммы ответственности, размера премии, размера комиссии по полисам, передаваемым на перестрахование; формирование графика перечислений перестраховщика.

Модуль "Принято в перестрахование" обеспечивает ввод и обработку данных по полисам, принятым в перестрахование.

Функции модуля: регистрация данных о договорах, принятых в перестрахование; учет поступившей премии; контроль графика поступлений.

Модуль "Технические резервы" обеспечивает обработку информации по договорам страхования и автоматический расчет технических резервов страховой компании с предоставлением необходимой отчетности.

Функции модуля: расчет базовой страховой премии; расчет резерва незаработанной страховой премии; расчет резерва заявленных, но не урегулированных убытков; расчет математических резервов [183].

Итак, технология страхования предусматривает обработку больших и взаимосвязанных массивов данных и они эффективны и рентабельны при существовании достаточно устоявшегося делопроизводства. В состав системы автоматизации страховой деятельности «Полис» входят различные функциональные модули, предназначенные для поддержки всех основных технологических операций, осуществляемых в страховой компании с возможностью учета ее специфики.

Задача автоматизированного заполнения полисов на ОСАГО с помощью системы автоматизации страховой деятельности "Клиент”

Страховщик разрабатывает и определяет программу страхования, предлагает ее клиенту, и, в случае согласия последнего, стороны заключают договор, в результате которого клиент осуществляет единовременный или регулятивные платежи, а страховщик обязуется, в случае наступления страхового случая, выплатить страхователю денежную компенсацию, определенную условиями данного договора.

При совершении сделки формируется документ, называемый страховым полисом.

Функциональные комплексы для страховых компаний, предлагаемые компанией

«ИНЭК»

Направление автоматизации страховой деятельности группы «ИНЭК» представляет услуги в сфере интегрированных решений по автоматизации деятельности страховых и перестраховочных организаций.

Встроенный универсальный инструментарий и современнейшие технологии, используемые в последних версиях комплекса, позволяют адаптировать его под любые требования к учетной политике, документообороту и бизнес-процессам в страховой организации, в том числе с развернутой филиальной и агентской сетью.

На сегодняшний день, ПК "ИНЭК-Страховщик" - это: более чем 205 пользователей страховых организаций в разных регионах России; самый популярный в нашей стране специализированный программный комплекс, предназначенный для комплексной автоматизации страховой и перестраховочной деятельности; самый доступный из существующих аналогов продукт, по характеристикам цена, функциональная насыщенность и легкообучаемость; самый динамично развивающийся продукт, так как большое число пользователей, безусловно, сказывается на его развитии; единственный инструментарий, позволяющий консолидировать данные по филиалам и отслеживать их деятельность.

"ИНЭК-Страховщик" предназначен для комплексного ведения оперативного и управленческого учета в страховой компании. Новая версия 5.0 логически продолжила основы, заложенные в идеологию версии 4.2, являющейся самой распространенной учетной системой на страховом рынке. На сегодняшний день "ИНЭК-Страховщик" обеспечивает: универсальную технологию учета договоров личного, имущественного страхования и страхования ответственности; учет различных типов генеральных договоров, договоров с несколькими застрахованными, несколькими объектами и рисками; учет активного и пассивного перестрахования в разрезе факультативной, облигаторной, пропорциональной и непропорциональной формы; учет и мониторинг запланированных и фактических поступлений по договорам и убытков по всем этапам их урегулирования; синхронное ведение специализированного бухгалтерского, налогового и управленческого учета, включая учет денежных средств, материальный учет, учет взаимных расчетов, учет затрат и инвентарный учет; интегрированный учет и формирование страховых, перестраховочных операций по всем регистрам, включая журнал договоров, журнал хозяйственных операций бухгалтерского, налогового и управленческого учета, реестр первичных документов; формирование страховых резервов по всем учетным группам стандартными и произвольными методами; мониторинг деятельности на основе комплексного анализа данных, путем создания форм управленческой отчетности произвольного вида; обмен данными между головной компанией, ее филиалами и агентствами.

Ключевым принципом построения "ИНЭК-Страховщик" является комплексность

и единое информационное пространство. Такой подход позволяет обеспечить непрерывность технологического цикла компании, избежать дублирования входной информации, а также ее передачи на бумажных носителях между подразделениями.

Применяемые технологии обеспечивают высокий уровень качества хранения и обработки данных, позволяющие отнести комплекс к полнофункциональной корпоративной информационной системе.

В системе имеется специализированный модуль "Настройки", предназначенный для формирования необходимой конфигурации всех ее элементов. В нем предусмотрена возможность настройки справочников, бухгалтерского плана счетов, налогового плана счетов, типовых хозяйственных операций и других элементов, участвующих в учете бизнес-потоков страховой организации.

В качестве параметров договоров страхования, сострахования и перестрахования указываются все основные данные по ним, помимо этого, имеется возможность ведения дополнительных характеристик к типовым параметрам договора, которые будут доступны на уровне основных данных. В системе также предусмотрена возможность настройки шаблонов к каждому из типов договоров и видов страхования. Настроенный шаблон может использоваться при регистрации договоров, для автоматической печати полисов, слипов и других форм.

Ведется история по изменениям параметров договора. В договоре существует возможность устанавливать график поступления взносов, на основании которого отслеживаются поступления денежных средств, и выдается информация о состоянии исполнения графика. Помимо этого, по запланированному графику можно осуществлять начисление премий по договорам. При прекращении действия договора по сроку его действия система автоматически присваивает ему статус "закрытый". Имеется возможность оформить досрочное прекращение договора или установить ему статус "приостановленный". При необходимости передачи договора на ведение другому подразделению, в нем можно изменить соответствующий параметр и сохранить факт передачи с помощью функции "история".

В систему заложен механизм учета комиссионных вознаграждений по каждому договору в разрезе его агентов. По заявке пользователя возможна автоматизация процесса расчета комиссионного вознаграждения по произвольной методике.

Реализована возможность ведения учета произошедших страховых случаев по следующим этапам: заявление; распоряжение на выплату; выплата; отказ в выплате. />По каждому из этих этапов, можно фиксировать основные параметры и строить сводные отчеты произвольного вида.

К каждому типу договоров страхования и активного перестрахования можно оформить договоры пассивного перестрахования в факультативной или облигаторной форме, согласно классическим типам перестрахования. По желанию пользователя методы и формы договоров пассивного перестрахования могут быть расширены.

Разумное построение системы позволяет обеспечить централизованное хранение данных страховой компании. Для этого разработан механизм обработки данных филиалов. В консолидированной базе все данные хранятся с признаком филиала, в результате чего имеется возможность производить анализ данных как по организации в целом, так и по каждому подразделению в отдельности.

Программа ИНЭК «Страховщик» относится к классу корпоративных ИС и выполняет следующие автоматизированные функции управления: учет договоров страхования различного типа, включая генеральные договора, договора с несколькими застрахованными объектами и рисками; учет активного и пассивного перестрахования в разрезе факультативной, облигаторной, пропорциональной и непропорциональной формы; учет и мониторинг запланированных и фактических поступлений по договорам и убытков по всем этапам их урегулирования; синхронное ведение специализированного бухгалтерского, налогового и управленческого учета, включая учет денежных средств, материальный учет, учет взаимных расчетов, учет затрат и инвентарный учет; интегрированный учет и формирование страховых, перестраховочных операций по всем регистрам, включая журнал договоров, журнал хозяйственных операций бухгалтерского, налогового и управленческого учета, реестр первичных документов; формирование страховых резервов по всем учетным группам стандартными и произвольными методами; мониторинг деятельности на основе комплексного анализа данных путем создания форм управленческой отчетности произвольного вида; обмен данными между головной компанией, ее филиалами и агентствами.

Программа ИНЭК «Страховщик» имеет следующие функциональные модули: «Настройка»; «Страховщик»; «Бухгалтерия»; «Отчетность»; «Администратор».

Модуль «Настройка». Модуль предназначен для оптимальной настройки конфигурации системы: аналитических справочников, плана счетов бухгалтерского и налогового учета, а также других элементов учетной политики организации.

Специфика учета в отдельно взятой организации требует настройки: состава реквизитов справочников, структуры кодовых обозначений; шаблонов документов различных видов страхования; состава функций меню конечных пользователей; и др.

Модуль «Страховщик». Модуль предназначен для статистического учета договоров страхования, сострахования и перестрахования, а также поддержки всего жизненного цикла этих договоров: формирование план-графика поступления денежных средств по договорам; учет комиссионных вознаграждений в разрезе агентов; учет страховых случаев по временным стадиям в реальном масштабе времени, который ведется в следующей последовательности: заявление, распоряжение на выплату, выплата, отказ в выплате; регистрация запланированных, начисленных и фактических взносов и др.

По каждому договору производится учет финансовых потоков (премии, заявления

об убытках, выплаты по убыткам, начисление премии перестраховщикам, начисление долей убытков перестраховщиков, перечисление премий перестраховщикам и поступлений долей убытков от перестраховщиков).

По договорам активного перестрахования автоматизирована регистрация запланированных, начисленных и фактических премий, а также начисленной доли в выплатах и фактических перечислений долей выплат по страховым случаям.

По договорам пассивного перестрахования автоматизирована регистрация начисленных и фактических премий, начисленных долей в выплатах по страховым случаям и фактических поступлений долей в выплатах.

Для анализа информации по всем элементам учета обеспечен отбор, сортировка и поиск данных по произвольным запросам.

Модуль «Бухгалтерия». Модуль предназначен для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета страховой компании, включающего в себя: учет движения денежных средств; инвентарный учет основных средств; материальный учет; параллельный учет по нескольким планам счетов; учет от документа (то есть параллельность фиксации факта хозяйственной операции в документе и отражение этого факта в бухгалтерском учете); создания дополнительных учетных регистров аналитического учета (книг, ведомостей бухгалтерского учета); учет затрат (себестоимости услуг); и др.

Этот модуль позволяет формировать типовые аналитические книги и ведомости учета, а также налоговые регистры, как по хозяйственной, так и по страховой деятельности. Для каждой страховой организации выполняется настройка: бухгалтерского плана счетов; налогового плана счетов; типовых хозяйственных операций и других элементов, участвующих в учете бизнес-операций страховой организации.

Модуль «Отчетность». Модуль обеспечивает руководству страховой организации и планово-экономической службы формирование отчетности любого вида: бухгалтерской, налоговой, статистической, включая консолидированную отчетность по всем подразделениям организации и расчет страховых резервов, управленческие отчеты стратегического характера. Принципы построения отчетов позволяют получить неограниченное число автоматически заполняемых печатных форм любого уровня вложенности подгрупп в рамках стандартного перечня учетных групп.

Модуль «Администратор». Модуль обеспечивает централизованное хранение данных страховой компании, управление правами доступа пользователей к различным элементам программного комплекса, репликацию данных между удаленными подразделениями организации, создание резервных копий БД и др.

«РОССИТА»

Также на рынке программных продуктов для страховых компаний представлена система «РОССИТА» разработанная «ЦИТ Телеком-Сервис». Разработчик с 1996 года является официальным бизнес-партнёром по обучению компании Oracle Corp., которая является ведущей на рынке системуправления базами данных.

Система введена в полномасштабную промышленную эксплуатацию в ДСАО Росгосстрах-Подмосковье (Дирекция и 60 филиалов) в течение 2000-2001 года.

«РОССИТА» позволяет руководству компании: полностью контролировать процессы страхования на всех уровнях (в том числе денежные потоки), вплоть до конкретных агентов, объектов, страховых случаев; оперативно анализировать эффективность деятельности компании и ее подразделений, основываясь на реальных данных; планировать страховую деятельность сверху вниз вплоть до конкретного агента; быстро изменять тактику и стратегию страхового бизнеса (централизованно изменять комиссионное вознаграждение, тарифы, вводить новые страховые продукты); обеспечить единые корпоративные стандарты для всех подразделений компании; освободить персонал от рутинных учетных процедур для более тщательной работы с клиентами; снизить издержки на ведение дел.

Огромные технологические возможности системы «РОССИТА»:

Полная история страхования (данные за любое количество лет: о клиентах, о страховых случаях, об объектах страхования, а также обо всех редакциях страховых правил);

Разделение уровней конфиденциальности (по данным и по функциям, по пользователям и по подразделениям); />Любое количество уровней иерархии (от Центрального офиса / головной компании до агента);

Любой доступный транспорт для синхронизации баз данных (локальная сеть, Интернет, электронная почта, магнитные носители).

Отличительные особенности системы «РОССИТА»:

Конструктор правил - инструмент описания (силами специалистов страховой компании) как совершенно новых правил, так и новых редакций действующих.

Конструктор тарифов - инструмент задания правил вычисления тарифов и расчёта тарифа при вводе договора/полиса, как табличного, так и формульного.

Конструктор KB - инструмент описания механизма комиссионного вознаграждения агентов и андеррайтеров.

Система коэффициентов - задание поправочных коэффициентов, зависящих от атрибутов объекта или договора.

Страховое поле - поддержание детального информационного поля потенциальных страховых объектов пяти типов: строений, транспортных средств, домашнего имущества, физических лиц, юридических лиц. 

<< | >>
Источник: ЯСЕНЕВ В.Н.. Автоматизированные информационные системы в экономике: Учебнометодическое пособие. 2007

Еще по теме Возможности системы «Полис»:

  1. 7. Страховая сумма и полис
  2. ТИПЫ ПОЛИСОВ В СТРАХОВАНИИ НЕФТЯНЫХ И ЭНЕРГЕТИЧЕСКИХ РИСКОВ
  3. Приложение Н (обязательное) Полис страхования ответственности судовладельцев
  4. Приложение Д             (обязательное) Полис страхования воздушного судна
  5. ОПЦИОНЫ В КАЧЕСТВЕ СТРАХОВЫХ ПОЛИСОВ
  6. 4.3. Инновационные предпринимательские сети: технологические парки, полисы
  7. Страхование ответственности за продукт. Риски, покрываемые по данному полису
  8. Приложение А (обязательное) Полис страхования автотранспортных средств
  9. ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ И ВОЗМОЖНОСТЬ СИСТЕМЫ “КЛИЕНТ - БАНК”
  10. Процессная и функциональная системы управления: возможно ли совмещение?
  11. Процессная и функциональная системы управления: возможно ли совмещение?
  12. Расширение возможностей оценки деятельности с помощью системы сбалансированных оценочных показателей
  13. 3.1. Оценка предпосылок формирования системы проектного финансирования и интеграционных возможностей коммерческих банков
  14. 5.4. Инновационные предпринимательские сети: Технологические пар- ки. Технологические полисы.
  15. Об инвариантах человеческой истории, «белых пятнах» марксизма и возможном непонимании главных достоинств теста В.Ж.Келле (вместо заключения; возможно не слишком уместного…)
- Бюджетная система - Внешнеэкономическая деятельность - Государственное регулирование экономики - Инновационная экономика - Институциональная экономика - Институциональная экономическая теория - Информационные системы в экономике - Информационные технологии в экономике - История мировой экономики - История экономических учений - Кризисная экономика - Логистика - Макроэкономика (учебник) - Математические методы и моделирование в экономике - Международные экономические отношения - Микроэкономика - Мировая экономика - Налоги и налолгообложение - Основы коммерческой деятельности - Отраслевая экономика - Оценочная деятельность - Планирование и контроль на предприятии - Политэкономия - Региональная и национальная экономика - Российская экономика - Системы технологий - Страхование - Товароведение - Торговое дело - Философия экономики - Финансовое планирование и прогнозирование - Ценообразование - Экономика зарубежных стран - Экономика и управление народным хозяйством - Экономика машиностроения - Экономика общественного сектора - Экономика отраслевых рынков - Экономика полезных ископаемых - Экономика предприятий - Экономика природных ресурсов - Экономика природопользования - Экономика сельского хозяйства - Экономика таможенного дел - Экономика транспорта - Экономика труда - Экономика туризма - Экономическая история - Экономическая публицистика - Экономическая социология - Экономическая статистика - Экономическая теория - Экономический анализ - Эффективность производства -