О сравнении и объединении документов
При использовании средства сравнения и объединения любых двух документов Microsoft Word отображает различия между ними в виде исправлений (рис. 7.4).
Рис.
7.4
Ў Совместная работа с документами
Если несколько рецензентов внесли изменения и указали примечания в различных копиях исходного документа, то все исправления можно объединить, а затем просмотреть в одном исходном документе. После отправки документа на проверку можно продолжить работу с данным документом; Microsoft Word будет отображать как данные, добавленные пользователем, так и исправления, сделанные рецензентом.
Рецензентам удобнее всего работать при включенном параметре Исправления (меню Сервис), хотя Microsoft Word обнаружит и отобразит исправления даже в том случае, если рецензент не включал этого параметра.
v Сравнение документов рядом
Просмотр изменений, внесенных несколькими пользователями, может быть затруднительным, однако теперь в Microsoft Word доступно новое средство для сравнения документов. Сравнение документов рядом позволяет найти отличия между ними, не прибегая к слиянию внесенных всеми пользователями изменений в одном документе. Для эффективного поиска отличий можно воспользоваться одновременной прокруткой обоих документов.
Ў Использование команд слияния для задания основного документа
При выборе документа для сравнения с открытым ранее документом можно использовать одну из трех команд слияния, позволяющих задать, какой из документов использовать при сравнении в качестве основного. Отличия между документами отображаются записями исправлений в основном документе.
Объединение
1.
Изменения документа, открытого ранее (красный), отображаются записями исправлений в документе, выбранном в диалоговом окне Сравнить и объединить документы (рис. 7.5).Объединение с текущим документом
Рис. 7.6
1. Изменения документа, выбранного в диалоговом окне Сравнить и объединить (синий), отображаются записями исправлений в открытом ранее документе (рис. 7.6).
Объединение в новый документ
Рис. 7.7
1. Изменения обоих документов объединены в новом, третьем документе. Отличия отображаются записями исправлений (рис. 7.7).
'Т Сравнение с использованием параметра Черные строки
При использовании параметра Черные строки Microsoft Word отображает новый, третий документ, в котором принята запись исправлений основного документа и изменения в выбранном документе отображаются в виде записи исправлений. Сравниваемые документы не изменяются.
Примечание. Если необходимо сравнить исправления, сделанные несколькими рецензентами, то нет необходимости устанавливать данный флажок. Вместо этого нужно использовать любую команду объединения.
Еще по теме О сравнении и объединении документов:
- Структура документа: формуляр современного управленческого документа, текст документа,унификация текста документа
- Глава V. ОБЪЕДИНЕНИЯ ТУРОПЕРАТОРОВ И ТУРАГЕНТОВ, ОБЪЕДИНЕНИЯ ТУРИСТОВ
- 2.6. Объединения торговых организаций и смешанные объединения
- 2. ОБЪЕДИНЕННЫЕ ЛИЦА И ОБЪЕДИНЕННАЯ СОБСТВЕННОСТЬ
- Отзыв расчетных документов из картотеки неоплаченных расчетных документов в учреждении ЦБ РФ
- Понятия «информация» и «документ». Развитие документа. Способы документированияи материальные носители информации
- 1.7. Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности
- Хозяйственные объединения
- 7 Объединение бизнеса
- Объединения предприятий
- 7.9. Стоимость объединения бизнеса