Подготовка

Вэтой главе речь пойдет о том, что необходимо сделать прежде, чем начать скользить по времени. Вы обнаружите здесь тест и упражнения, которые помогут вам осознать, какую работу вы пытались избегать до сих пор.
Не делайте вид, что не понимаете! Если вы страдаете от болезни времени, то наверняка у вас уже скопились груды бумаг и документов, до которых у вас постоянно не доходят руки. ТЕСТ На следующих страницах вы найдете опросник, содержащий шестьдесят одно утвержде- 2 Лошадь сдохла - слезь.. ние. В каждом случае вы должны ответить: да или нет. Расслабьтесь и постарайтесь отвечать как можно более правдиво, не пытаясь изображать из себя того человека, каким надеетесь стать завтра. 1. Вот уже больше года я не был в отпуске. 2. Меня стимулирует, когда кто-то перебивает меня во время разговора. 3. Мне часто случается работать сверхурочно или на выходных. 4. Иногда я ничего не делаю во время уик-энда. Очень приятно бывает побездельничать. 5. Близкие мне часто говорят, что я слишком много работаю. 6. Мне случается грезить наяву. 7. Я работаю даже во время отпуска. 8. Жить — означает рисковать. 9. Мне необходим алкоголь, сигареты и кофе, чтобы выдерживать стресс на работе. 10. Мне нередко случалось затевать проекты, которые я затем бросал. 11. Каждый день множество происшествий мешают мне работать. 12. Я часто откладываю на завтра то, что можно сделать сегодня. 13. Я часто не обращаю внимания на сигналы тревоги, которые посылает мне мой организм. 14. Мне часто случается менять свои планы в последний момент. 15. Я не люблю жестких рамок и предпочитаю выждать, прежде чем принять решение. 16. Я не слишком интересуюсь делами предприятия, мне и на свою работу едва хватает времени. 17. Работа так захватывает меня, что планировать ее не хватает времени. 18. Чужие ошибки заставляют меня терять много времени. 19. У нас слишком много собраний на работе. Они бесполезны и заставляют терять время зря. 20. Окружающие требуют от меня слишком многого, и я вынужден постоянно менять свои планы. 21. Если я чем-то озабочен, то работаю менее эффективно. 22. Я слишком много взваливаю себе на плечи. Наверное, это «синдром героя»... 23. Мое рабочее место слишком загромождено. Иногда я теряю документы. 24. Мне часто приходится дожидаться решений начальства. Это очень долго! 25. Как заслуженный работник, я имею право не слишком заботиться о качестве своей работы. 26. Я не пытаюсь организовать свою работу, а предпочитаю приспосабливаться к обстоятельствам. 27. Я чувствую себя лучше, когда у меня есть несколько вариантов на выбор. 28. Я считаю, что работу и удовольствие можно сочетать. Странно, что многие люди их разделяют. 29. Мне недостает некоторых умений, но нет времени ими овладеть. 30. Кактолько я разгружусь с делами, то смогу заняться своим здоровьем. 31. Я предпочитаю начинать проекты, а не заканчивать их. 32. Когда я устаю, моя производительность труда сильно снижается. 33. Поскольку я хочу, чтобы работа была выполнена хорошо, я не люблю передавать ее другим. 34. Если меня просят об услуге, мне трудно сказать «нет». 35. Мои наемные работники не слишком компетентны, и я вынужден постоянно наблюдать за их работой. 36. Я должен часто встречаться с клиентами, и от этого страдает моя работа. 37. Мне неприятна мысль о том, чтобы перекладывать ответственность на других. 38. Мне нравится моя работа, и я не хотел бы ее менять. 39. Иногда я не могу найти важные бумаги. 40. Очень важно привлекать других работников к участию в любом проекте. 41. Я редко встречаюсь с другими людьми, кроме коллег по работе, близких друзей и членов семьи. 42. Иногда я откладываю принятие решений, поскольку мне недостает информации. 43. Иногда мне дают неправильную информацию, и я вынужден переделывать всю работу. 44. Я часто теряю время из-за плохо работающего оборудования. 45. Я часто откладываю на завтра задачи, которые кажутся слишком сложными. 46. Я не слишком пунктуален в работе, но зато задерживаюсь допоздна. 47. Необходимость принять решение меня нервирует. 48. Я предпочитаю гибкость организованности. 49. Я часто думаю дома о проблемах на работе. 50. Я слишком много общаюсь с окружающими и теряю из-за этого время. 51. Я так загружен бумажной работой, что больше ни на что не хватает времени. 52. У меня часто меняется настроение. Люди считают меня эмоциональным человеком. 53. Иногда мне приходится жертвовать семьей ради работы. 54. Когда нужно принимать решения, я часто полагаюсь на инстинкт. 55. Я занимаюсь одним проектом за другим без всякой остановки. 56. Нет ничего плохого в том, чтобы развлекаться на работе. 57. Я часто чувствую усталость, когда выхожу из дома на работу. 58. Мне нравится нарушать привычную рабочую рутину. 59. Моя личная жизнь страдает из-за профессиональных обязанностей. 60. Время от времени следует пренебрегать бюрократическими правилами. 61. Я не слишком интересуюсь тем, что происходит в политике или в культуре. Чтобы извлечь максимум пользы из этого теста, мы рассмотрим его в шесть этапов. Однако, запомните, что он отнюдь не претендует на научность, и результаты могут разниться, если вы отвечаете на вопросы в момент кризиса; или, наоборот, когда отдыхаете и хорошо себя чувствуете.
1. Уравновешена ли ваша жизнь? Подсчитайте, сколько раз вы ответили «да» на вопросы 1,3,5, 7, 9, 53, 55, 57, 59 и 61. Результат может варьироваться от 0 до 10. Если ваш результат превосходит 4, вам следует задаться вопросом, достаточно ли уравновешена ваша жизнь. Может быть, работа вас пугает? Предпочитаете ли вы жить, чтобы работать, или работать, чтобы жить? Случается ли вам срываться время от времени? Очень важно, чтобы вы как можно скорее научились скользить по времени. Если вы набрали больше шести, спросите себя, от чего вы пытаетесь убежать и ищете убежище в работе. 2. Левое или правое полушарие? Люди чаще используют какое-то одно из полушарий своего мозга. Те, кто предпочитает левое полушарие — это реалисты, крепко стоящие на ногах, предпочитающие логику и факты. Напротив, те, у кого больше задействовано правое полушарие, предпочитают творчество логике. Они никогда не берутся за проблему линейно и предпочитают получить общий обзор ситуации вместо того, чтобы концентрироваться на отдельных фактах. Для таких людей работа и развлечение могут сочетаться, и они оптимистично смотрят в будущее. Подсчитайте, сколько раз вы ответили «да» на вопросы 2, 4, 6, 8, 10, 52, 54, 56, 58 и 60. Результат может варьироваться от 0 до 10. Если он равен или меньше пяти, то вероятнее всего, вы больше задействуете левое полушарие мозга. Если ваш результат превышает пять, то скорее всего, вы используете правое полушарие. В этом случае вас наверняка пугает мысль о том, чтобы структурировать свое время и им управлять. Производительность труда никак не зависит от левого или правого полушария мозга; вы просто должны осознать свои предпочтения и приспособиться к этому. 3. Чувствительность к внешним хронофагам Под термином «хронофаги» мы подразумеваем «воров времени». Это события, над которыми мы не имеем никакого контроля и которые мешают нам скользить по времени. Существуют внешние хронофаги (их порождает ваше окружение), а также внутренние (их источник находится внутри вас). ВНЕШНИЕ ХРОНОФАГИ: • неисправное оборудование • требования коллег • бесполезные собрания • вмешательство руководства • процедуры • ошибки коллег • бумажная волокита • плохая связь Подсчитайте, сколько раз вы ответили «да» на вопросы 11, 18, 19, 20, 24, 35, 36, 43, 44 и 51. Если ваш результат превосходит 4, вам следует уделить особое внимание своему окружению, чтобы добиться успехов. 4. Чувствительность к внутренним хронофагам Внутренние хронофаги — это те привычки, которые мешают вашей производительности труда. Тенденция откладывать все на завтра или слишком развитый перфекционизм: вот явные примеры внутренних хронофагов. ВНУТРЕННИЕ ХРОНОФАГИ: • промедление • нежелание передавать ответственность • внутренний беспорядок • неспособность сказать «нет» • недостаток планирования • усталость • страх неудачи • комплекс неполноценности . • гордыня • невнимание • неправильная оценка времени, необходимого для выполнения задания • пустая болтовня Подсчитайте, сколько раз вы ответили «да» на вопрос 12, 17, 21, 22, 23, 32, 33, 34, 37, 42, 45 и 50. Если ваш результат превосходит пять, вы должны уделить особое внимание своему поведению, чтобы добиться успеха. 5. Ваше отношение ко времени Существует два фундаментальных отношения ко времени. Некоторые люди испытывают потребность овладеть им с помощью планирования, заканчивая свои дела как можно быстрее и сразу принимая решение, как только возникает непредвиденная ситуация. Другие предпочитают приспосабливаться к обстоятельствам по мере их возникновения. Такие люди зачастую дотягивают выполнение работы до последней минуты и по ходу дела постоянно меняют свои планы. Подсчитайте, сколько раз вы ответили «да» на вопросы 14, 15, 26, 27, 28, 31, 39, 40, 47 и 48. Если ваш результат равен или меньше пяти, вы относитесь к первой группе. Если ваш результат больше пяти — вы относитесь ко второй группе. Следует отметить, что оба эти отношения равно имеют право на существование. Однако, чтобы умело скользить по времени, следует знать, к какой группе вы относитесь. 6. Конфликт ролей Когда вы находитесь на работе, вы можете играть три роли. Если вы будете пренебрегать одной из них, то рано или поздно возникнут неприятные последствия. • Вы человек. Если вы забываете о потребностях своего организма, рано или поздно он вас подведет. Тогда вы не сможете больше играть никакие другие роли. • Вы работник. Чтобы сохранить свою должность, вы должны достичь определенного уровня в исполнении порученных вам задач. • Вы свой собственный управляющий. Вы должны смотреть вперед и думать не только о своей нынешней работе, но и о перспективах на рынке труда. Вы должны развивать политические способности и знать, что происходит в вашей сфере деятельности. Необходимо встречаться с людьми и приобретать знания, которых вам недостает. Подсчитайте, сколько раз вы ответили «да» на вопросы 13, 16, 25, 29, 30, 38, 41, 46 и 49. Если ваш результат больше четырех, то скорее всего у вас налицо конфликт этих ролей. Некоторые вопросы, которые мы обсуждали выше, пересекаются, но все они одинаково важны. Обязательно вернитесь к своим результатам, когда будете читать следующие главы.
<< | >>
Источник: Самсон А.. Лошадь сдохла — слезь, или Как экономить время. 2007

Еще по теме Подготовка:

  1. Часть I Подготовка к торговле
  2. 7.10. Подготовка и переподготовка кадров
  3. 2.4. ПОДГОТОВКА АУДИТОРСКОГО ЗАКЛЮЧЕНИЯ
  4. ПОДГОТОВКА ПРОИЗВОДСТВА
  5. Подготовка к изучению истории
  6. ПОДГОТОВКА КАДРОВ
  7. Подготовка совещания
  8. Глава 7. ПОДГОТОВКА ВНЕШНЕТОРГОВЫХ СДЕЛОК
  9. 3.4. ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ АУДИТОРСКОГО ЗАКЛЮЧЕНИЯ
  10. ГЛАВА 9. ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДГОТОВКА ПРОИЗВОДСТВА
- Антикризисное управление - Деловая коммуникация - Документоведение и делопроизводство - Инвестиционный менеджмент - Инновационный менеджмент - Информационный менеджмент - Исследование систем управления - Корпоративное управление - Лидерство - Маркетинг в отраслях - Маркетинг, реклама, PR - Маркетинговые исследования - Менеджмент организаций - Менеджмент персонала - Менеджмент-консалтинг - Моделирование бизнес-процессов - Моделирование бизнес-процессов - Организационное поведение - Основы менеджмента - Поведение потребителей - Производственный менеджмент - Риск-менеджмент - Самосовершенствование - Сбалансированная система показателей - Сравнительный менеджмент - Стратегический маркетинг - Стратегическое управление - Тайм-менеджмент - Теория организации - Теория управления - Управление качеством - Управление конкурентоспособностью - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения - Финансовый менеджмент - ЭКОНОМИКА ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ -