<<
>>

ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ, УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ОБРАЩЕНИЕ ПРОЦЕДУР УПРАВЛЕНИЯ

В случае необходимости изменения вносятся в процедуры. Оформление осуществляется по определенной форме, т.е. «Извещением об изменении процедуры управления», которое рассылает-

ся во все заинтересованные подразделения.

Типовая форма извещения приведена на рис. 12.4.

Таблица 12.3

Перечень и цифры подсистем СУ предприятием Вариант 1

Шифр

Подсистем

Наименование подсистем управления

Целевые подсистемы

И1-00. XXX. X—XX

Управление качеством

Ц2-00. XXX. Х-ХХ

Управление планом выполнения контрактов и поставок

ЦЗ-00. XXX. Х-ХХ

Управление затратами и ресурсами

Ц4-90. XXX. Х-ХХ

Управление развитием производства и совершенствованием управления

Ц5-00. XXX. Х-ХХ

Управление охраной окружающей среды

Ш-оо, XXX. Х-ХХ

Управление социальным развитием коллектива

Комплексные функциональные подсистемы

Ф1-00. XXX. Х-ХХ

Производственное управление

Ф2-00. XXX. Х-ХХ

Техническое управление

ФЗ-00. XXX. Х-ХХ

Экономическое управление

Ф4-00. XXX. Х-ХХ

Управление внешнеэкономическими связями

Ф5-00. XXX. Х-ХХ

Управление капитальным строительством

Ф6-00. XXX Х-ХХ

Управление персоналом

Обеспечивающие подсистемы

01-00.

XXX. Х-ХХ

Управление оснащением техническими средствами

02-00. XXX. Х-ХХ

Управление нормативным хозяйством

03-00. XXX. Х-ХХ

Уп равлен не делопроизводством

04-00. XXX. Х-ХХ

Управление информационным обеспечением

05-00. XXX. Х-ХХ

Управление правовым обеспечением

06-00. XXX. Х-ХХ

Управление хозяйственным обслуживанием

Подсистемы общего линейного управления

Л1-00. XXX. Х-ХХ

Высшее звено управления

Л 2-00. XXX. Х-ХХ

Среднее звено управления

Л 3-00. XXX. Х-ХХ

Низовое звено управления

Таблица 12.4

Перечень и шифры подсистем СУ предприятия Вариант 2

Шифр

подсистем

Наименование подсистем управления

01

Техн ико - экономичес кое планиро ван ие

02

Бухгалтерский учет

03

Организация труда и заработной платы

04

Совершенствование организации управления

05

Оперативное управление

06

Сбыт и финансы

07

Матери ал ьно -техн ич ес кое снабжение

08

Внешняя кооперация

09

Нормативное хозяйство

10

Техническая подготовка производства

11

Инструментальное обеспечение

12

Обеспечение оборудованием

13

Обеспечение запчастями и техническое обслуживание

14

Ремонт оборудования

15

Транспортное обеспечение

16

Энергетическое обеспечение

17

Использование вторичных ресурсов

18

Качество

19

Метрология

20

Внешние связи (экспорт-импорт)

21

Информационно - вы ч ис л ите л ьн ая си стема

22

Исследование и прогнозирование

23

Делопроизводство и связь

24

Капитальное строительство

25

Ремонт и эксплуатация зданий

26

Кадры

27

Социологические исследования, профориентация

28

Охрана труда и техника безопасности

29

Соцкультбыт

30

Охрана окружающей среды

31

Подсобное хозяйство

Изменения могут вноситься на стадии как опытного, так и промышленного использования процедуры. Любые изменения процедуры, вызывающие какие-либо изменения в других документах, взаимосвязанных с изменяемой процедурой, должны сопровождаться одноврз- менным выпуском извещений на все соответствующие документы.

Изменения в подлинник процедуры следует вносить: зачеркиванием и (или) записью тушью новых данных; заменой отдельных листов процедуры; аннулированием отдельных листов процедуры. введением отдельных листов.

Около каждого изменения вносят порядковый номер изменения в кружке диаметром 5—8 мм и от кружка проводят сплошную линию к изменяемому участку.

Изменения на замененных или новых листах подлинника отмечают вертикальной чертой с левой стороны текста. При этом отмечают только последние изменения. При добавлении нового листа, ему присваивают номер предыдущего листа, ставят точку и после нее указывают текущий номер дополнительного листа (например: 5.5, 5.2 и т.д.). При аннулировании листа подлинника процедуры допускается сохранность номера последующих листов. В обоих случаях на втором листе процедуры изменяют общее число листов.

В случае необходимости внесения коренных изменений, выявленных в результате проведения опытной или промышленной эксплуатации ответственный отдел разрабатывает новую редакцию процедуры. Основанием для этого служит распоряжение соответствующего заместителя генерального директора.

Извещение № об изменении процедуры управления

Предприятие« ».

Номер и наименование процедуры

Лист:

Отдел « »

Листов:

Причина изменения:

Дс1'Ш

выпуска

Срок

дей

ствия

Срок

внесе

ния

N° п/п Содержание изменений

Порядок внесения

Ответственный разработчик Начальник отдела

Заместитель

генерального

директора

Рис.

12.4. Типовая форма извещения

Утвержденные подлинники всех процедур и изменений к ним после размножения передаются в ответственный за процедуры отдел. При этом проверяется их пригодность для хранения, многократного снятия копий и микрофильмирования, а также наличие в них подписей и дат. Вместе с подлинниками процедур хранится копия перечня их рассылки.

Регистрацию процедур и изменений к ним осуществляет ответственное за процедуры на предприятии подразделение. Там же хранится подлинник, контрольный экземпляр и рабочая копия процедуры.

Подлинник процедуры никому не выдается. Работник, взявший рабочую копию, обязан отметить ее листом-вкладышем с указанием фамилии и даты.

Подлинники аннулированных и замененных процедур или их листов хранятся в ответственном за процедуры подразделении в течение двух лет.

Ответственное за процедуры подразделение периодически (один раз в год) проводит инвентаризацию действующих процедур.

<< | >>
Источник: Мишин В.М.. Исследование систем управления: Учебник для вузов. 2003

Еще по теме ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ, УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ОБРАЩЕНИЕ ПРОЦЕДУР УПРАВЛЕНИЯ:

  1. Порядок внесения изменений воргдокументы ОФБУ
  2. О внесении изменений в порядок бухгалтерского учета в кредитных организациях
  3. Порядок разработки, согласования, утверждения и внесения изменений в регламент
  4. 3.2.2. Законопроект "О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации, а также признании утратившими силу отдельных положений Федерального закона от 9 июля 1999 года N 154-ФЗ "О внесении изменений и дополнений в часть первую Налогового кодекса Российской Федерации" в связи с совершенствованием принципов определения цен для целей налогообложения"
  5. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В НК РФ
  6. 9.3.3. Внесение изменений в книгу продаж
  7. 9.4.4. Внесение изменений в книгу покупок
  8. 7.3 Внесение изменений в учетную политику
  9. Внесение изменений в договор франчаизинга
  10. 7.1.2. Внесение изменений в систему налогообложения
  11. 1.1.3. Изменения, внесенные Федеральным законом от 16.05.2007 N 76-ФЗ
  12. 1.1. Изменения, внесенные в главу 25 "Налог на прибыль организаций" с 2008 года
  13. 1.1.1. Изменения, внесенные Федеральным законом от 24.07.2007 N 216-ФЗ
  14. 1.1.2. Изменения, внесенные Федеральным законом от 19.07.2007 N 195-ФЗ
  15. Порядок хранения электронных документов
- Антикризисное управление - Деловая коммуникация - Документоведение и делопроизводство - Инвестиционный менеджмент - Инновационный менеджмент - Информационный менеджмент - Исследование систем управления - История менеджмента - Корпоративное управление - Лидерство - Маркетинг в отраслях - Маркетинг, реклама, PR - Маркетинговые исследования - Менеджмент организаций - Менеджмент персонала - Менеджмент-консалтинг - Моделирование бизнес-процессов - Моделирование бизнес-процессов - Организационное поведение - Основы менеджмента - Поведение потребителей - Производственный менеджмент - Риск-менеджмент - Самосовершенствование - Сбалансированная система показателей - Сравнительный менеджмент - Стратегический маркетинг - Стратегическое управление - Тайм-менеджмент - Теория организации - Теория управления - Управление качеством - Управление конкурентоспособностью - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения - Финансовый менеджмент - ЭКОНОМИКА ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ -