ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ, УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ОБРАЩЕНИЕ ПРОЦЕДУР УПРАВЛЕНИЯ
В случае необходимости изменения вносятся в процедуры. Оформление осуществляется по определенной форме, т.е. «Извещением об изменении процедуры управления», которое рассылает-
ся во все заинтересованные подразделения.
Типовая форма извещения приведена на рис. 12.4.Таблица 12.3
Перечень и цифры подсистем СУ предприятием Вариант 1
Шифр Подсистем | Наименование подсистем управления |
Целевые подсистемы | |
И1-00. XXX. X—XX | Управление качеством |
Ц2-00. XXX. Х-ХХ | Управление планом выполнения контрактов и поставок |
ЦЗ-00. XXX. Х-ХХ | Управление затратами и ресурсами |
Ц4-90. XXX. Х-ХХ | Управление развитием производства и совершенствованием управления |
Ц5-00. XXX. Х-ХХ | Управление охраной окружающей среды |
Ш-оо, XXX. Х-ХХ | Управление социальным развитием коллектива |
Комплексные функциональные подсистемы | |
Ф1-00. XXX. Х-ХХ | Производственное управление |
Ф2-00. XXX. Х-ХХ | Техническое управление |
ФЗ-00. XXX. Х-ХХ | Экономическое управление |
Ф4-00. XXX. Х-ХХ | Управление внешнеэкономическими связями |
Ф5-00. XXX. Х-ХХ | Управление капитальным строительством |
Ф6-00. XXX Х-ХХ | Управление персоналом |
Обеспечивающие подсистемы | |
01-00. XXX. Х-ХХ | Управление оснащением техническими средствами |
02-00. XXX. Х-ХХ | Управление нормативным хозяйством |
03-00. XXX. Х-ХХ | Уп равлен не делопроизводством |
04-00. XXX. Х-ХХ | Управление информационным обеспечением |
05-00. XXX. Х-ХХ | Управление правовым обеспечением |
06-00. XXX. Х-ХХ | Управление хозяйственным обслуживанием |
Подсистемы общего линейного управления | |
Л1-00. XXX. Х-ХХ | Высшее звено управления |
Л 2-00. XXX. Х-ХХ | Среднее звено управления |
Л 3-00. XXX. Х-ХХ | Низовое звено управления |
Таблица 12.4
Перечень и шифры подсистем СУ предприятия Вариант 2
Шифр подсистем | Наименование подсистем управления |
01 | Техн ико - экономичес кое планиро ван ие |
02 | Бухгалтерский учет |
03 | Организация труда и заработной платы |
04 | Совершенствование организации управления |
05 | Оперативное управление |
06 | Сбыт и финансы |
07 | Матери ал ьно -техн ич ес кое снабжение |
08 | Внешняя кооперация |
09 | Нормативное хозяйство |
10 | Техническая подготовка производства |
11 | Инструментальное обеспечение |
12 | Обеспечение оборудованием |
13 | Обеспечение запчастями и техническое обслуживание |
14 | Ремонт оборудования |
15 | Транспортное обеспечение |
16 | Энергетическое обеспечение |
17 | Использование вторичных ресурсов |
18 | Качество |
19 | Метрология |
20 | Внешние связи (экспорт-импорт) |
21 | Информационно - вы ч ис л ите л ьн ая си стема |
22 | Исследование и прогнозирование |
23 | Делопроизводство и связь |
24 | Капитальное строительство |
25 | Ремонт и эксплуатация зданий |
26 | Кадры |
27 | Социологические исследования, профориентация |
28 | Охрана труда и техника безопасности |
29 | Соцкультбыт |
30 | Охрана окружающей среды |
31 | Подсобное хозяйство |
Изменения могут вноситься на стадии как опытного, так и промышленного использования процедуры. Любые изменения процедуры, вызывающие какие-либо изменения в других документах, взаимосвязанных с изменяемой процедурой, должны сопровождаться одноврз- менным выпуском извещений на все соответствующие документы.
Изменения в подлинник процедуры следует вносить: зачеркиванием и (или) записью тушью новых данных; заменой отдельных листов процедуры; аннулированием отдельных листов процедуры. введением отдельных листов.
Около каждого изменения вносят порядковый номер изменения в кружке диаметром 5—8 мм и от кружка проводят сплошную линию к изменяемому участку.
Изменения на замененных или новых листах подлинника отмечают вертикальной чертой с левой стороны текста. При этом отмечают только последние изменения. При добавлении нового листа, ему присваивают номер предыдущего листа, ставят точку и после нее указывают текущий номер дополнительного листа (например: 5.5, 5.2 и т.д.). При аннулировании листа подлинника процедуры допускается сохранность номера последующих листов. В обоих случаях на втором листе процедуры изменяют общее число листов.
В случае необходимости внесения коренных изменений, выявленных в результате проведения опытной или промышленной эксплуатации ответственный отдел разрабатывает новую редакцию процедуры. Основанием для этого служит распоряжение соответствующего заместителя генерального директора.
Извещение № об изменении процедуры управления | ||||
Предприятие« ». | Номер и наименование процедуры | Лист: | ||
Отдел « » |
| Листов: | ||
Причина изменения: | Дс1'Ш выпуска | Срок дей ствия | Срок внесе ния | |
|
|
| ||
N° п/п Содержание изменений | Порядок внесения | |||
Ответственный разработчик Начальник отдела | Заместитель генерального директора |
Рис.
12.4. Типовая форма извещенияУтвержденные подлинники всех процедур и изменений к ним после размножения передаются в ответственный за процедуры отдел. При этом проверяется их пригодность для хранения, многократного снятия копий и микрофильмирования, а также наличие в них подписей и дат. Вместе с подлинниками процедур хранится копия перечня их рассылки.
Регистрацию процедур и изменений к ним осуществляет ответственное за процедуры на предприятии подразделение. Там же хранится подлинник, контрольный экземпляр и рабочая копия процедуры.
Подлинник процедуры никому не выдается. Работник, взявший рабочую копию, обязан отметить ее листом-вкладышем с указанием фамилии и даты.
Подлинники аннулированных и замененных процедур или их листов хранятся в ответственном за процедуры подразделении в течение двух лет.
Ответственное за процедуры подразделение периодически (один раз в год) проводит инвентаризацию действующих процедур.
Еще по теме ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ, УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ОБРАЩЕНИЕ ПРОЦЕДУР УПРАВЛЕНИЯ:
- Порядок внесения изменений воргдокументы ОФБУ
- О внесении изменений в порядок бухгалтерского учета в кредитных организациях
- Порядок разработки, согласования, утверждения и внесения изменений в регламент
- 3.2.2. Законопроект "О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации, а также признании утратившими силу отдельных положений Федерального закона от 9 июля 1999 года N 154-ФЗ "О внесении изменений и дополнений в часть первую Налогового кодекса Российской Федерации" в связи с совершенствованием принципов определения цен для целей налогообложения"
- ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В НК РФ
- 9.3.3. Внесение изменений в книгу продаж
- 9.4.4. Внесение изменений в книгу покупок
- 7.3 Внесение изменений в учетную политику
- Внесение изменений в договор франчаизинга
- 7.1.2. Внесение изменений в систему налогообложения
- 1.1.3. Изменения, внесенные Федеральным законом от 16.05.2007 N 76-ФЗ
- 1.1. Изменения, внесенные в главу 25 "Налог на прибыль организаций" с 2008 года
- 1.1.1. Изменения, внесенные Федеральным законом от 24.07.2007 N 216-ФЗ
- 1.1.2. Изменения, внесенные Федеральным законом от 19.07.2007 N 195-ФЗ
- Порядок хранения электронных документов