<<
>>

29.2. ПОНЯТИЕ СИСТЕМЫ ИНТЕГРИРОВАННОГО ПРЕОБРАЗОВАНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ И ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОЦЕССОВ ПРЕОБРАЗОВАНИЯ

В целях получения необходимых для управления сведений исходная экономическая информация подвергается арифметической и логической обработке, передается, хранится, регистрируется, т.

е. преобразуется. Можно считать, что управленческий труд есть прежде всего труд по преобразованию информации и принятию решений на оснований результатных данных. В процессе преобразования меняются форма представления информации, количество производных показателей, осуществляются отбор нужной в данный момент информации, передача ее в места непосредственного использования и т. д.

Следовательно, процесс преобразования информации представляет собой совокупность различных операций по количественному и качественному изменению характеристик информации во времени и в пространстве. Наиболее характерными моментами процесса преобразования информации являются: сбор и регистрация исходных данных, обработка, передача, хранение. Кроме того, могут выполняться такие сопутствующие операции, как размножение, кодирование, перекодирование, декодирование и др. При этом перечень элементов процесса преобразования и порядок их выполнения могут быть различными для разных видов экономической информации. Так, например, исходная учетная информация подлежит прежде всего измерению и регистрации в соответствующих носителях по месту совершения хозяйственных операций, а исходная плановая информация (директивные плановые показатели) возникает на базе анализа результатной информации за предыдущие периоды и поступает от вышестоящих органов в готовом виде.

Особые требования к преобразованию информации, к рациональному построению его процессов предъявляются в условиях внедрения автоматизированных систем управления. Функционирование автоматизированных систем основано на использовании большой номенклатуры технических средств, осуществляющих своевременную и качественную регистрацию, сбор, обработку, а также выдачу результатов данных соответствующим органам управления и образующих в совокупности так называемый комплекс технических средств (KTC) любой АСУ.

В этих условиях крайне необходим системный подход к вопросам разработки методик машинного преобразования информации и к выбору комплекса технических средств с учетом круга решаемых задач и их сложности. В результате должны обеспечиваться взаимная связь, взаимозависимость, преемственность и строгая согласованность структуры информационного обеспечения всех функциональных подсистем объекта управления.

He менее важный аспект процесса преобразования информации в условиях АСУ — обеспечение принципа интеграции данных. Интеграция показателей, используемых на разных уровнях и звеньях управления, — это главное направление совершенствования всей системы экономической информации, и не только экономической, но и других видов информации, используемых для управления (например, зоотехнической, агрономической, технической и т. д.). Принцип интеграции не означает какого-либо объединения данных. Его суть в том, что обеспечивается возможность многоцелевого, многократного использования показателей, однократно введенных в систему. Интеграция позволяет получать максимум полезной информации из ограниченного числа исходных данных. При этом полностью исключается дублирование показателей, достигается сжатие информации при переходе от низших к высшим уровням управления, а также полная информационная совместимость между функциональными подсистемами объекта управления.

Большие особенности технология преобразования информации имеет в условиях функционирования автоматизированных банков данных. В этом случае процесс преобразования информации подразделяется на два функционально обособленных цикла, каждый из которых имеет как аппаратное, так и программное обеспечение., Первый цикл — сбор й регистрация исходных данных, включая их отражение на машинных носителях, а второй — последующее преобразование рабочих массивов, созданных на первом этапе. Преобразование упорядоченных массивов осуществляется в соответствии с требованиями решения конкретных задач, предусматривает их многократное и многоцелевое использование, выполняется с помощью соответствующих пакетов прикладных программ.

Одна из самых трудоемких стадий процесса преобразования — сбор и регистрация исходных данных (это особенно относится к учетной информации). Операции по измерению, сбору исходных данных и их регистрации известны под названием первичного учета, на долю которого падает до 60% рабочего времени, затрачиваемого на учет и планирование. Из общего времени, расходуемого на первичный учет, 30-35% приходится на получение количественных данных о хозяйственных операциях (сбор информации) и 65-70% — на их регистрацию в соответствующих носителях. В операциях записи исходной информации принимают участие многие работники предприятий (учетчики, бригадиры, экономисты, инженеры, зоотехники, агрономы и др.), расходующие на эту работу до 20% фонда рабочего времени.

Поэтому применение технических средств для механизации и автоматизации указанных операций относится к числу важнейших задач совершенствования управленческого труда. Без всесторонней автоматизации первичного учета не может быть решена проблема механизации управленческого труда в целом. От полноты, качества, точности первичного учета зависит возможность получения разносторонней, оперативной и объективной информации для всех звеньев управления народным хозяйством.

К числу технических средств, с помощью которых могут выполняться операции съема информации, относятся: импульсные датчики, мерная тара, весы, счетчики, рулетки, часы и др. Эти средства различаются по степени автоматизации выполнения операций (с участием человека или автоматически), по возможности записи подсчитанных данных и их передаче и другим признакам.

Сбор исходных данных, как правило, сопровождается их представлением (регистрацией) на определенных носителях. В настоящее время основным носителем исходной информации выступает документ. Записи (фиксации) подлежат как количественные данные (основания показателей), так и необходимые признаки, характеризующие место и время совершения хозяйственных операций. Операции по регистрации информации относятся к числу наиболее трудоемких, что вызывает необходимость их всесторонней автоматизации.

К числу технических средств, с помощью которых обеспечивается регистрация информации, относятся саморегистрирующие приборы, счетчики- регистраторы, буквопечатающие устройства, номенклатурно-адресовальные и типографские машины, множительные аппараты и др. Te или иные средства регистрации обеспечивают фиксацию информации в соответствующих материальных носителях.

В сельскохозяйственных предприятиях получение исходной информации и ее регистрация почти не механизируются, за исключением использования для этих целей мерной тары по подсчету выхода продукции растениеводства и частично животноводства (надой молока).

Возможность механизации и автоматизации сбора исходной информации в значительной степени зависит от уровня механизации производственных процессов. Так, механизация, а тем более автоматизация, первичного учета в сельскохозяйственных предприятиях до некоторой степени затрудняется условиями сельскохозяйственного производства. Работа в открытом поле, территориальная разобщенность производственных участков, применение ручного труда (уборка фруктов, ягод, овощей и т. д.) исключают возможность автоматического фиксирования объема выполненных работ, как это происходит на поточных линиях в промышленности. Количество готовой продукции, сошедшей с конвейера на промышленном предприятии, может автоматически регистрироваться счетным устройством и дистанционно передаваться на пульт управления ЭВМ.

Более благоприятные условия для механизации сбора исходных данных создаются в связи с переводом отдельных отраслей животноводства на промышленную основу. Организация крупных птицекомбинатов, работающих на промышленной базе, позволяет, в частности, автоматизировать процесс сбора яиц, а следовательно, и их учет.

В процессе регистрации исходной информации может происходить ее размножение, что вызывается следующими причинами: необходимостью направления информации в несколько адресов, обеспечением большей надежности информации при передаче и длительном хранении за счет использования (при необходимости) других копий.

Размножение информации может выполняться вручную и с помощью различных технических средств (копировально- множительные машины, специальные множительные аппараты и др.). Процесс размножения информации может осуществляться и после ее регистрации, а также после передачи и обработки.

Организация процесса сбора и регистрации исходной информации претерпевает значительные изменения по мере дальнейшего совершенствования средств вычислительной техники, средств связи, создания автоматизированных банков данных. В этих условиях средства сбора исходных данных используются как периферийные устройства ЭВМ. Процесс сбора совмещается с передачей и обработкой информации. Исходная производственная информация может фиксироваться датчиками и одновременно восприниматься и обрабатываться ЭВМ. Исходные данные могут предварительно накапливаться, фиксироваться терминальными устройствами и дистанционно (в форме сигналов) передаваться для обработки на ЭВМ (телеобработка).

Передача информации производится как до обработки, так и после нее. Необходимость передачи информации обусловливается тем, что исходные данные обрабатываются, как правило, не в местах их возникновения, а результаты обработки (результатная информация) используются различными органами управления, также не находящимися по месту обработки информации. От скорости передачи информации в значительной степени зависит и оперативность получения сводной учетной, и плановой информации и, следовательно, возможность оперативного анализа и принятия необходимых решений. Информация передается как с помощью различных транспортных средств, так и по каналам связи.

Для сельскохозяйственных предприятий вопросы передачи информации приобретают первостепенное значение. Это обусловливается территориальной разобщенностью совхозов (колхозов) и их структурных подразделений, а также недостаточным развитием транспортных связей. В результате возникает большой разрыв между временем возникновения (регистрации) информации и получением результатных данных, необходимых для управления.

Исключается также возможность получения оперативной информации, и резко снижается эффективность использования технических средств на других стадиях преобразования и в том числе эффективность применения для обработки высокопроизводительных ЭВМ. Вместе с тем не обеспечивается достаточный уровень функционирования автоматизированных систем управления.

В связи с этим в последние годы интенсивно ведутся работы по совершенствованию технической оснащенности таких стадий процесса преобразования, как получение и регистрация исходных данных, их передача для обработки.

Следует отметить, что в литературе перечисленные стадии преобразования информации иногда называют одним общим термином — сбор информации, включая в это понятие не только операции по съему и регистрации исходных данных, но и создание машинных носителей, их контроль, а также передачу информации по каналам связи, т. е. весь подготовительный цикл для последующей обработки информации на ЭВМ.

Стадия обработки данных занимает особое место в процессе преобразования. Именно на этой стадии осуществляются содержательная обработка данных и получение результатной информации, передаваемой потребителю.

Перечень операций обработки, их структура и последовательность выполнения предопределяются, с одной стороны, характером решаемых задач, а с другой — применяемыми комплексами технических средств.

Удельный вес арифметических и логических операций неодинаков при обработке разных видов экономической информации и при выполнении разных видов экономических расчетов. Так, например, при обработке учетной информации удельный вес арифметических операций составляет примерно 48-50% (в том числе сложение и вычитание 34-35%, умножение и деление 14-15%), а логических — 48%; в расчетах по оперативно-календарному планированию логические операции составляют более 50%, а в расчетах по материально-техническому снабжению — свыше 90%. Исследование структуры операций обработки позволяет сделать правильный выбор технических средств, необходимых для обработки.

В условиях функционирования автоматизированных систем управления происходит как бы слияние всех стадий процесса преобразования в единый технологический процесс. Так, обработка информации находится в непосредственной связи с ее передачей и представлением исходных данных на машинных носителях, а также с операциями хранения и поиска. Некоторая часть операций обработки (первичная обработка) может выполняться на стадии съема и регистрации при использовании агрегатного комплекса технических средств сбора, регистрации и первичной обработки данных, обеспечивающих не только регистрацию в документах переменной и условно-постоянной информации, но и одновременно арифметическую обработку, включая накопление цифровых Данных, а также осуществление приема-передачи информации по выделенному каналу в режиме реального времени.

В этих условиях обработка информации выступает органической составной частью всего процесса преобразования.

Целесообразность взаимосвязи и взаимной согласованности между всеми стадиями процесса преобразования информации приобретает особую актуальность в условиях создания централизованных информационных фондов объектов управления и особенно при функционировании автоматизированных банков данных.

Как форма организации данных и средств их обработки автоматизированный банк данных характеризуется объединением не только всего информационного фонда, но и программных средств его корректировки, пополнения и выдачи пользователям. Вопросы обработки данных оказываются тесно увязанными с хранением информации. Например, получение на ЭВМ ответов по запросам пользователей предполагает обращение к хранящимся на машинных носителях массивам, поиск нужной информации, ее обработку в соответствии с содержанием запроса и выдачу результатов пользователю.

В этих условиях связь между операциями сбора информации, ее обработки, хранения, поиска устанавливается не только в пределах отдельных функциональных задач, но и между всеми задачами управления (задачи учета, планирования, анализа и др.). Достигается это путем установления между ними информационного, организационного и программного единства.

Поиск информации занимает важное место в процессе ее преобразования. Необходимость поиска обусловливается тем, что время обработки информации не совпадает со временем ее возникновения, а использоваться результатная информация может по частям, по мере анализа тех или иных сторон производственно-хозяйственной деятельности предприятий или их подразделений, и другими причинами. В связи с этим из общего массива поступившей информации следует отобрать ту ее часть, которая подлежит обработке в данный момент, или ту, которая требуется для нужд управления.

Поиск информации может производиться разными способами как вручную, так и автоматически. Ручной способ поиска сводится к нахождению соответствующими работниками нужной информации, например, выборочное нахождение первичных документов, перфокарт, отчетных сводок, содержащих необходимую информацию для использования или обработки. Операции поиска информации могут быть частично или полностью автоматизированы.

В условиях функционирования автоматизированных банков создаются целые системы прикладных программ, обеспечивающих поиск и выдачу необходимой пользователю информации.

Хранение информации — составной элемент процесса преобразования. Оно необходимо почти на всех стадиях преобразования информации: после регистрации, перед передачей, до обработки в процессе выполнения отдельных операций обработки, в процессе использования и т. д. Одни виды информации требуют кратковременного хранения (исходная переменная информация и промежуточная информация), другие — длительного хранения (постоянная информация и значительная часть результатной).

Хранение информации обеспечивается разными способами: например, путем регистрации информации в материальных носителях той или иной формы, которые служат одновременно памятью информации. Кратковременное хранение информации обеспечивается также в регистрах клавишных машин и оперативно запоминающих устройствах ЭВМ. В качестве долговременной памяти используются документы, книги, фильмы, магнитные и лазерные носители.

Необходимость хранения информации предъявляет определенные требования к организации архивного хозяйства на вычислительных установках. Должны организовываться текущие картотеки, предназначенные для хранения исходной информации в течение срока обработки, а также картотеки длительного хранения, в том числе картотеки постоянной справочной и нормативно-расценочной информации, итоговых данных для подсчета нарастающих итогов с начала года (особенно на вычислительных установках, обслуживающих сельскохозяйственные предприятия).

В вычислительных центрах, кроме того, создаются и хранятся библиотеки стандартных программ и подпрограмм.

Особенно большие требования к хранению информации предъявляются в условиях создания автоматизированных банков данных. Хранение информации в связи с этим должно обеспечивать быстрый поиск и выдачу данных по запросам пользователей, возможность своевременной корректировки хранимой информации (особенно условно-постоянной), включая ее пополнение, замену, изъятие отдельных реквизитов и показателей. Операции по выбору нужной информации (по запросу или при корректировке) осуществляются с помощью информационно-поисковых систем. Информационно-поисковые языки позволяют описать с помощью специальных терминов (близких к естественному языку) структуру единиц хранимой информации в информационной системе. Содержание запросов, поступающих от пользователей, также описывается в терминах информационно-поискового языка, что и обеспечивает нахождение в информационных массивах данных в соответствии с содержанием конкретного запроса по соответствующим программам.

Таким образом, хранение информации при создании автоматизированных банков данных находится в непосредственной связи с операциями поиска. Все операции поиска заранее программируются, за исключением произвольных по содержанию времени запросов, которые реализуются путем дополнительных программ, создаваемых системными программистами. Системы программ, обеспечивающих доступ к информации банков данных и извлечение необходимых данных, а также описания единиц хранимой информации (с помощью информационно-поисковых языков) и единиц запросов образуют так называемые информационно-поисковые системы. Автоматизированный банк данных — это одна из разновидностей информационно-поисковых систем, высшая форма этих систем, имеющая свое программное обеспечение и язык описания данных. Отличительной особенностью банка данных является возможность не только нахождения нужной информации, но и при необходимости — ее обработки. 

<< | >>
Источник: М. Н. Малыш. Аграрная экономика: Учебник. 2-е изд., перераб. и доп. 2002

Еще по теме 29.2. ПОНЯТИЕ СИСТЕМЫ ИНТЕГРИРОВАННОГО ПРЕОБРАЗОВАНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ И ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОЦЕССОВ ПРЕОБРАЗОВАНИЯ:

  1. 14.1. Экономические преобразования и налоговая система
  2. Управление процессом реализации преобразований
  3. Тема X. ПРЕОБРАЗОВАНИЕ АГРАРНЫХ ОТНОШЕНИЙ В ПРОЦЕССЕ РЫНОЧНОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ
  4. Вовлекать в процесс преобразований персонал, работающий в операционной сфере
  5. Экономический критерий преобразований собственности 
  6. Основные направления преобразований. Формирование рыночной системы
  7. Преобразования нравственных основ экономического строя
  8. 1. СОЦИАЛЬНАЯ БАЗА ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПРЕОБРАЗОВАНИЙ
  9. 10.2. Преобразование отношений земельной собственности и становление новых форм хозяйствования в процессе рыночной трансформации
  10. ИНСТИТУЦИОНАЛЬНЫЕ ПРЕОБРАЗОВАНИЯ ПРИ ПЕРЕХОДЕ К РЫНОЧНОЙ СИСТЕМЕ
  11. ОСОБЕННОСТИ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ ГОСУДАРСТВ С РАДИКАЛЬНЫМ ТИПОМ ПРЕОБРАЗОВАНИЙ
  12. Путь руководителя: размышления о преобразованиях на основе сбалансированной системы показателей
  13. 2.2. ОСОБЕННОСТИ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ ГОСУДАРСТВ С ГРАДУАЛИСТСКИМ ТИПОМ ПРЕОБРАЗОВАНИЙ
- Бюджетная система - Внешнеэкономическая деятельность - Государственное регулирование экономики - Инновационная экономика - Институциональная экономика - Институциональная экономическая теория - Информационные системы в экономике - Информационные технологии в экономике - История мировой экономики - История экономических учений - Кризисная экономика - Логистика - Макроэкономика (учебник) - Математические методы и моделирование в экономике - Международные экономические отношения - Микроэкономика - Мировая экономика - Налоги и налолгообложение - Основы коммерческой деятельности - Отраслевая экономика - Оценочная деятельность - Планирование и контроль на предприятии - Политэкономия - Региональная и национальная экономика - Российская экономика - Системы технологий - Страхование - Товароведение - Торговое дело - Философия экономики - Финансовое планирование и прогнозирование - Ценообразование - Экономика зарубежных стран - Экономика и управление народным хозяйством - Экономика машиностроения - Экономика общественного сектора - Экономика отраслевых рынков - Экономика полезных ископаемых - Экономика предприятий - Экономика природных ресурсов - Экономика природопользования - Экономика сельского хозяйства - Экономика таможенного дел - Экономика транспорта - Экономика труда - Экономика туризма - Экономическая история - Экономическая публицистика - Экономическая социология - Экономическая статистика - Экономическая теория - Экономический анализ - Эффективность производства -