загрузка...

Задание 1

  Поработайте с текстом выступления.
Для того чтобы подготовленное выступление было совершенным, необходимо выполнить подготовительную работу.
Подготовка к выступлению начинается с определения иуточнения темы. Любая тема является частью большой проблемы, поэтому не нужно стремиться в одном выступлении объять необъятное.
Выбирая тему выступления, следует руководствоваться следующими критериями:
/ вы осведомлены в этом вопросе лучше, чем слушатели;
/ то, о чем вы собираетесь говорить, может вызвать у них интерес;
/ это актуально, значимо для них.
Чтобы выступление достигло цели, задайте себе три вопроса:
/ Кому я буду говорить?
/ Для чего?
/ Что должны уяснить слушатели?
Проанализируйте состав группы, для которой предназначено выступление. Выясните, что именно в этой теме может их заинтересовать, как соотносится эта тема с их насущными проблемами.
Найти то, что нужно данным слушателям — непросто. Неопытные ораторы и начинающие деловые люди говорят обычно о том, что кажется важным им самим. Чтобы дойти до сердца слушателей, нужно выйти из футляра своих представлений и взглянуть на тему глазами аудитории.
Главное назначение выступления в том, чтобы удовлетворить какую-то потребность слушателей.
Определите цель и основную идею выступления. В зависимости от отношения слушателей к вопросу целью выступления может быть:
/ информирование;
/ объяснение;
/ вызов интереса;
/ убеждение;
/ переубеждение;
/ побуждение к действию;
/ воодушевление и т. д.
Обычно выступление преследует только одну цель, а остальные ей подчинены.
Выбор цели и основной идеи выступления определяет стратегию всей дальнейшей работы. Если меняется цель, то меняется и основная идея и стратегия. Это можно проиллюстрировать на таком примере.
В районе открылась юридическая консультация, обслуживающая частные фирмы. Ее руководителю представилась возможность выступить на совещании, где собрались директора фирм. Цель выступления — проинформировать аудиторию о появлении юридической консультации. Основная идея выступления — вам могут понадобиться наши услуги. Представим теперь сотрудника юридической консультации в кабинете директора одной из фирм, который уже знает о существовании консультации и ее услугах. В такой
ситуации задачей выступления юриста будет убедить собеседника в том, что пользоваться услугами консультации удобно и выгодно. И в кабинете директора фирмы, имеющего печальный опыт сотрудничества с какой-то юридической службой, в данном случае сотруднику консультации придется поставить себе цель переубедить потенциального клиента. Он построит свое выступление вокруг следующей идеи: «Сотрудничество с нашей организацией заставит вас забыть неудачу. Мы работаем по-другому, и нам можно доверять».
Когда выбран аспект рассмотрения темы, установлена цель и основная идея выступления, необходимо составить его предварительный план.
Хорошим считается такой план, который полно и последовательно раскрывает тему, позволяет слушателям без труда понять логику изложения, облегчает восприятие материала.
Например, на деловых совещаниях нередко приходится выступать с предложением об улучшении работы организации. Рекомендуется следующая схема такого выступления. Обозначение проблемы: «Существующее положение дел требует определенных перемен». Описание сути вашего предложения: «Мое предложение по улучшению работы организации состоит в следующем...». Описание возможных результатов: «Мое предложение приведет к следующим положительным изменениям.». Описание возможныхрисков: «Существует вероятность отрицательных последствий моего предложения, однако их можно избежать, если.».
Описание, насколько выполнимо ваше предложение. Перечисление того, что нужно сделать, чтобы его реализовать.
Далее приступайте к построению выступления.
Психологически и логически оправдана трехкомпонентная структура выступления: вступление, основная часть и заключение.
Вступление необходимо для установления контакта с аудиторией и подготовки слушателей к восприятию темы. Основное содержание вступления — введение в тему. Вступлению отводится 5-10 % времени. В нем говорится о проблеме, которой посвящена тема, может прозвучать задача выступления, даются определения понятий, иногда сообщается план предстоящего разговора.
В основной части излагается сама тема. Способ ее изложения зависит от ее содержания.
Существуют следующие способы изложения:
/ ступенчатый — материал очередного вопроса базируется на предыдущем;
/ концентрический — рассмотрение обсуждаемого явления со всех сторон;
/ спиральный — переход от общего, относительно поверхностного изложения вопроса к повторному, более детальному и глубокому анализу;
/ хронологический — рассмотрение процесса или явления в становлении;
/ логический — системно-структурный подход к явлению, без обращения к его истории;
/ дедуктивный — переход от общих положений к конкретной ситуации и вывод на основе этого;
/ индуктивный — переход от анализа фактов, явлений к обобщениям;
/ сравнение, сопоставление явлений, процессов или событий;
/ анализ проблемы.
Вы должны выбрать определенный способ изложения материала.
Один из показателей удачного построения выступления — сам характер материала. Если, к примеру, оратор говорит о чем-то совершенно новом для слушателей, такую речь будет трудно воспринять и осмыслить. Сплошные теоретические выкладки утомляют слушателей, а выступления, перегруженные фактами, напоминают костер, до того заваленный дровами, что он начинает затухать.
Бывает, что выступающий все время «бьет по чувствам» собравшихся и, в конце концов, начинает их раздражать. Тот же, кто вовсе забывает, что перед ним живые люди, и демонстрирует строго рациональный подход к проблеме, может вызвать неприязнь и скуку.
Следует иметь чувство меры и при подборе фактов, примеров. Негативная информация вызывает пессимистическое настроение, а одна лишь позитивная — недоверие слушателей. Одним словом, в своем выступлении необходимо разумно сочетать старое и новое, теоретический и практический материал, позитивную и негативную информацию, рациональное и эмоциональное.
Заключение придает завершенность повествованию. В нем делается обобщение сказанного, формулируются частные и общие выводы (5 % времени).
Попробуйте самостоятельно проработать имеющийся материал сообщения согласно приведенным правилам построения выступления.
Проанализируйте затраты времени на выступление. Выступление не должно превышать семи минут.
Предложите слушателям свое выступление.
Самоанализ:
/ Было ли выступление интересным?
/ Уложились ли вы в отведенное время, выступая со своим сообщением?
/ Что было удачного в проведении выступления?
/ Почему вы считаете это удачным?
/ Каковы были недостатки вашего выступления?
/ Почему они возникли?
/ Как можно устранить эти недостатки?
/ Как в целом можно оценить ваше выступление (соотношение удач и недостатков)?
/ Какова была реакция аудитории на ваше выступление? Какие прозвучали реплики слушателей?
/ Какие вопросы вам задавали? Как вы можете оценить свои ответы?
/ Как бы вы сейчас ответили на вопрос, с которым вы не справились в аудитории?
<< | >>
Источник: Лариса Шалагинова. Самоменеджмент. Практическое руководство. 2012

Еще по теме Задание 1:

  1. Задании для самоегоитслміАІі работы Задание 1
  2. Контрольные вопросы и задания
  3. ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ
  4. Контрольные задания
  5. ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ТЕМ
  6. Контрольные задания
  7. Контрольные задания
  8. Контрольные задания
  9. Контрольные задания
  10. ОРГАНИЗАЦИЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ. ПИСЬМЕННЫЕ ЗАДАНИЯ.
  11. Контрольные вопросы и задания
  12. Контрольные задания
  13. Контрольные задания
  14. Раздел II ЗАДАЧИ И ТВОРЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ
  15. Секция 3. ЗАДАЧИ И ЗАДАНИЯ НА ВЫЧИСЛЕНИЯ
- Антикризисное управление - Инвестиционный менеджмент - Инновационный менеджмент - Информационный менеджмент - Исследование систем управления - Корпоративное управление - Лидерство - Маркетинг в отрослях - Маркетинговые исследования - Менеджмент организаций - Менеджмент персонала - Менеджмент-консалтинг - Моделирование бизнес-процессов - Моделирование бизнес-процессов - Основы менеджмента - Производственный менеджмент - Риск-менеджмент - Самосовершенствование - Сбалансированная система показателей - Сравнительный менеджмент - Стратегический маркетинг - Стратегическое управление - Тайм-менеджмент - Теория организации - Теория управления - Управление качеством - Управление конкурентоспособностью - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения - Финансовый менеджмент - ЭКОНОМИКА ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ -