Задание 3

  Обработайте полученные данные рабочей табл. 9; дайте оценку каждой выполненной вами работе, виду деятельности по следующим категориям:
/ Категория А. Была ли работа необходимой? (Да, нет.) / Категория Б. Были ли оправданы затраты времени? (Да, нет.)
/ Категория В. Было ли целесообразным выполнение работы? (Да, нет.)
/ Категория Г. Был ли сознательно определен временной интервал для выполнения работы? (Да, нет.)
Внесите необходимые обозначения в табл. 9.
Проанализируйте количество бесполезно потраченного времени.
Затем обработайте данные табл. 10.
Попытайтесь определить факторы, отвлекающие вас, и причины «помех». Ответьте на следующие вопросы:
/ Какие «помехи» по вашей оценке являются наиболее дорогостоящими?
/ Какие телефонные звонки оказались бесполезными?
/ Какие посещения были ненужными?
/ Какие телефонные разговоры могли бы быть короче или эффективнее? Задание 4
Просмотрите список распространенных «поглотителей» («ловушек») времени, отметьте те, которые характерны вашему стилю работы:
/ Нечеткая постановка цели.
/ Отсутствие приоритета в делах.
/ Попытка слишком много сделать за один раз.
/ Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях решения.
/ Плохое планирование трудового дня.
/ Личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол.

/ Неэффективная система досье.
/ Недостаток мотивации (индифферентное отношение к работе).
/ Поиски записей, памятных записок, адресов, телефонных номеров. / Недостатки кооперации или разделения труда.
/ Отрывающие от дел телефонные звонки.
/ Незапланированные посетители.
/ Неспособность сказать «нет».
/ Неполная, запоздалая информация.
/ Отсутствие самодисциплины.
/ Неумение довести дело до конца.
/ Отвлечение.
/ Затяжные совещания.
/ Недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям.
/ Отсутствие связи (коммуникации) или неточная обратная связь.
/ Болтовня на частные темы.
/ Излишняя коммуникабельность.
/ Чрезмерность деловых записей.
/ Синдром «откладывания».
/ Желание знать все факты.
/ Длительные ожидания (например, условленной встречи).

/ Слишком редкое делегирование (перепоручение) дел.
У Недостаточный контроль перепорученных дел.
Разработайте способы избавления от этих «поглотителей», приемлемые для вас лично.
<< | >>
Источник: Лариса Шалагинова. Самоменеджмент. Практическое руководство. 2012

Еще по теме Задание 3:

  1. Задании для самоегоитслміАІі работы Задание 1
  2. Контрольные вопросы и задания
  3. ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ
  4. Контрольные задания
  5. ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ТЕМ
  6. Контрольные задания
  7. Контрольные задания
  8. Контрольные задания
  9. Контрольные задания
  10. ОРГАНИЗАЦИЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ. ПИСЬМЕННЫЕ ЗАДАНИЯ.
  11. Контрольные вопросы и задания
  12. Контрольные задания
  13. Контрольные задания
- Антикризисное управление - Документоведение и делопроизводство - Инвестиционный менеджмент - Инновационный менеджмент - Информационный менеджмент - Исследование систем управления - Корпоративное управление - Лидерство - Маркетинг в отраслях - Маркетинг, реклама, PR - Маркетинговые исследования - Менеджмент организаций - Менеджмент персонала - Менеджмент-консалтинг - Моделирование бизнес-процессов - Моделирование бизнес-процессов - Основы менеджмента - Производственный менеджмент - Риск-менеджмент - Самосовершенствование - Сбалансированная система показателей - Сравнительный менеджмент - Стратегический маркетинг - Стратегическое управление - Тайм-менеджмент - Теория организации - Теория управления - Управление качеством - Управление конкурентоспособностью - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения - Финансовый менеджмент - ЭКОНОМИКА ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ -