Тема 4 Хаимсамоменеджмент
Доктор педагогических наук, профессор психологии В. И. Петрушин
Современных систем управления временем достаточно много. Стивен Кови, международный бизнес-тренер и автор нескольких трудов по лайф- менеджменту, разделил все методики тайм-менеджмента на четыре поколения:
Первое сконцентрировано на составлении перечней и памяток.
Второе — на составлении планов и подготовке к их реализации.
Третье — на составлении планов, расстановке акцентов и контроле их выполнения.
Четвертое — основано на жизненных принципах и новом взгляде на жизнь в целом.
По мнению Стивена Кови, первые три методики давно не актуальны, хотя, как показывает практика, они все еще активно используются.
Грамотно распределять свое времени — не такая уж сложная задача, как кажется на первый взгляд. Основными принципами организации времени являются:
/ планирование времени;
/ последовательное решение задач;
/ мотивация на совершение дел;
/ правильный отдых.
Поговорим о каждом принципе подробнее.
Планирование. Составление плана на день (неделю, месяц или другие периоды) — это занятие, которое займет всего несколько минут, а в итоге сэкономит массу времени. План не должен быть слишком жестким. Включайте в каждый период два-три важных дела, а промежутки между ними заполняйте делами второстепенной важности. Начинать лучше с самых важных дел; последовательность всегда можно откорректировать.
Решение задач. Для любой задачи есть свои пути решения. Тренинг по тайм- менеджменту, как правило, включает их отработку не только в теории, но и на практике.
Например, почти все трудные дела можно условно разделить на две группы: «слоны» и «лягушки». «Слоны» — большие дела, требующие много времени. «Лягушки» — не слишком приятные занятия, которые хочется отложить на потом. Как с ними справляться? «Слона» проще разрезать на кусочки, распределить по кусочку на каждый день и «съедать» его. За «лягушек» нужно браться в первую очередь, чтобы остальное время было свободно для приятных дел.Мотивация. Чтобы легче перейти от теории к практике, вам нужно мотивировать себя. За каждым выполненным делом должна следовать приятная награда — чашка вкусного чая, несколько страниц любимой книги или прогулка на свежем воздухе.
И, наконец, отдых. Правильный отдых — залог того, что ваш организм будет полностью восстанавливаться, а вы с удвоенными силами сможете браться за решение задач. Как организовать свое время и отдыхать правильно? Главное,
полностью переключаться от одного занятия к другому. Это означает, что после напряженного физического труда нужно расслабиться и ничего не делать. После умственной работы — заняться физической, сделать разминку или просто прогуляться по улице.
Перемена деятельности должна сопровождаться сменой обстановки. И, разумеется, отдых нужно устраивать регулярно. Пусть он займет всего пять минут в течение каждого часа. Но зато этого времени вполне хватит на то, чтобы дать себе небольшую передышку и освежить мысли.
Истинно велик тот человек, который сумел овладеть своим временем. (Гесиод)
Самодиагностика
Еще по теме Тема 4 Хаимсамоменеджмент:
- Тема 5. Разработка дерева целей компании .Тема 6. Разработка стратегии компании
- Тема 10 Н алоги
- Тема 7 Деньги
- Тема 6 Инфляция
- Тема 5 Безработица
- ТЕМА V.3. КНР
- Тема 7. СТРАХОВАНИЕ
- Тема 6. ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ
- ТЕМА 7. ПЕРЕСТРАХОВАНИЕ
- Тема 5. АКЦИИ
- Тема 6. ОБЛИГАЦИИ
- Тема 7. ВЕКСЕЛЬ
- ТЕМА Конкуренция
- ТЕМА Деньги
- Тема 8: Платежный баланс
- Тема 12 Фискальная политика
- Тема 11 Государственный бюджет