Методики бюджетирования
Обычно используют два основных методических подхода к бюджетированию: •
построение бюджетов на основе финансовой структуризации — бюджетирование по ЦФО; •
построение бюджетов на основе выделения бизнес-процессов (видов деятельности) — АВВ-бюджетирование.
Традиционно компаниями используется модель бюджетирования, построенная на основе их финансовой структуры.
Использование данной методики позволяет ответить на важные вопросы: кто и сколько зарабатывает и тратит в компании, а также какова эффективность этих расходов.Методика бюджетирования на основе финансовой структуры заключается в формировании финансовой структуры на базе организационной с закреплением финансовой ответственности и полномочий за руководителями центров финансовой ответственности. Механизм финансовой структуризации подробно описан в последующих разделах книги. Несмотря на широкое использование данной методики для целей бюджетирования, она связана с определенными трудностями (как правило, организационного порядка). Основная трудность заключается
Технология бюджетного управления компанией 107
в четком распределении функциональных обязанностей между подразделениями с жесткой фиксацией границ финансовой ответственности, а также их прав и обязанностей. Обычно финансовое структурирование компании производится на базе ее организационной структуры и позволяет, по крайней мере, навести порядок в этой организационной структуре и сделать ее более управляемой.
Вторая, более “продвинутая” методика, предполагает построение бюджетирования на базе выделения бизнес-процессов компании с закреплением полномочий и ответственности за ресурсы. Ее особенность в том, что структурирование деятельности компании проводится не по функциям, а по выполняемым бизнес-процессам, с закреплением ответственных за каждый бизнес-процесс. Данная методика также требует четкого определения границ отдельных бизнес-процессов и предполагает назначение лиц, ответственных за результаты работы отдельных бизнес-процессов, с наделением их полномочиями и ответственностью за потребляемые этими бизнес-процессами ресурсы.
Такая методика используется компаниями намного реже в силу более высоких требований к структурированию деятельности компании. Обе обсуждаемые методики имеют общую логику построения бюджетирования, при этом модель бюджетирования на основе бизнес-процессов позволяет оценить эффективность процессов всей компании и увидеть резерв для их оптимизации, а модель бюджетирования на основе финансового структурирования позволяет оптимизировать результаты деятельности и использования ресурсов отдельных подразделений.При описании методик бюджетирования выделяют две разновидности бюджетирования — с показателями деятельности, заданными “сверху” (бюджетирование “сверху-вниз”) и бюджетирование по схеме “снизу-вверх”, когда бюджеты формируются, исходя из запланированных целей подразделений.
Применяемый подход диктуется используемым принципом формирования целей и установок для бюджетирования. В случае использования методики “сверху- вниз” цели и задачи для компании устанавливаются на верхнем уровне управления. Затем целевые установки деятельности компании детализируются до уровня подразделений и, исходя из них, рассчитываются бюджеты в подразделениях.
В случае бюджетирования “снизу-вверх” бюджеты рассчитываются путем установки планов на следующий период через приращение показателей прошлого периода. На основании установленных планов рассчитываются бюджеты, которые затем утверждаются на верхнем уровне управления. В бюджетировании эти два подхода чаще всего используется вместе.
Еще по теме Методики бюджетирования:
- Методика процедуры системы функционального калькулирования(и подсистемы - функционального бюджетирования)
- Регламент бюджетирования Организационно-временной регламент бюджетирования
- 1 Понятие бюджетирования
- ГИБКОЕ БЮДЖЕТИРОВАНИЕ
- 1.1. СУЩНОСТЬ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ
- Основы бюджетирования
- ГЛАВА 22 Стратегия бюджетирования
- § 1. Понятие бюджетирования капитала
- 1.1 Суть и преимущества бюджетирования
- Глава 19. ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ
- Глава 5. Бюджетирование капитала ТНК"
- 1.2. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ КАК МЕТОД ПЛАНИРОВАНИЯ
- Проблемы внедрения бюджетирования на предприятии
- ГЛАВА 2 РЕГЛАМЕНТ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ
- ГЛАВА 10 Методы бюджетирования на уровне организаций
- РАЗДЕЛ 4 Методология управленческого планирования (бюджетирования)