Принцип Парето как основа принятия собственных решений
Принцип, который был сформулирован итальянским экономистом Вильфредо Парето (1848—1923), неоднократно получал подтверждение на практике в самых различных сферах.
Так, американские инженеры, применив принцип Парето при инвентаризации, обнаружили, что 20% запасов обычно составляют 80% стоимости обследуемого инвентаря. Концентрация контроля именно на этих «жизненно важных» элементах привела к результатам, которые намного превосходили по экономии произведенных затрат до сих пор применявшиеся методы инвентаризации.
Другие примеры из предпринимательской практики подтверждают: 20% клиентов (товаров) дают 80% оборота; 80% клиентов (товаров) приносят 20% оборота; 20% ошибок обуславливают 80% потерь; 80% ошибок обуславливают 20% потерь; 20% исходных продуктов определяют 80% стоимости готового изделия; 80% исходных продуктов определяют 20% стоимости готового изделия.
Поэтому в связи с принципом Парето говорят также о «соотношении 80:20».
Перенесение этой закономерности на рабочую ситуацию руководителя означает, что в процессе работы за первые 20% расходуемого времени (затраты) достигается 80% результатов (выпуск продукции).
Остальные 80% затраченного времени приносят лишь 20% общего итога.
На нижеприведенной схеме поясняется этот «железный» принцип временного менеджмента (табл. 16) [68, с. 112].
Таблица 16 />Временной принцип Парето
(соотношение 80:20)
Затраты | Выпуск |
80% затраченного времени (многочисленные «второстепенные» проблемы) | 20% итогового результата |
20% затраченного времени (немногие «жизненно важные» проблемы) | 80% итогового результата |
Вывод напрашивается один: вначале думать, принимать взвешенное, осмысленное решение, а уже потом браться за дело, не шарахаясь из стороны в сторону и не хватаясь одновременно за все дела сразу.
Срочные дела следует либо делать, либо передоверять их исполнение другим, но тоже немедленно, не затягивая с их решением. Те дела, которые могут подождать, должны быть не просто отложены в сторону, но следует установить время, конкретное и точное, когда они будут сделаны, и соответствующий пункт об этом должен быть записан в вашем плане [225, с. 125].Таким образом, сначала — немногие «жизненно важные» проблемы, а уже потом — многочисленные «второстепенные»!
Последовательное применение принципа Парето конкретизируется, если все задачи проанализировать в соответствии с их долей в итоговом результате и затем распределить по категориям важности «АБВ».
Итак, как определять жизненно важные проблемы.
Еще по теме Принцип Парето как основа принятия собственных решений:
- Часть четвертая Данные бухгалтерской отчетности как основа принятия управленческих решений
- Принцип свободы выбора - основной принцип принятия последующих решений
- § 3. КОММУНАЛЬНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ И ПРОБЛЕМА ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ
- Общие принципы принятия решений
- Умение найти собственную систему принятия решений и философию трейдинга
- Основные принципы принятия инвестиционных решений
- Принятие решений на основе уравнений регрессии
- Глава 6. Методологические основы принятия решений
- Глава 10 ПРИНЯТИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ НА ОСНОВЕ МАРЖИНАЛЬНОГО АНАЛИЗА
- Групповое принятие решения командой на основе диалога и дискуссии
- ПРИНЯТИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ НА ОСНОВЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ ПРИБЫЛИ. ДОСТОИНСТВА И НЕДОСТАТКИ
- Налоговый менеджмент как процесс принятия решения.
- 5.7. Управление капиталом как способ принятия решения
- Умение не только сфокусироваться на цели, но и постоянно действовать на основе принятого решения