<<
>>

Показатели экономической эффективности совершенствования научной организации управленческого труда

Особенностью производственных показателей является отражение в них результатов интегрированного труда. Однако можно сформулировать принципы, позволяющие определить эффективность работы руководителя.

К числу таких принципов относятся: результаты работы коллектива, отражающие эффект работы руководителя; разграничение ответственности руководителя, с одной стороны, по стадиям производственной деятельности и по специальным функциям управления (например, капитальное строительство и реконструкция), а с другой — по иерархическим уровням управления (бригада — участок — смена); распределение ответсгвениости между управленческими работниками по общим функциям управления: взаимосвязь показателей производственной деятельности предприятия.

Из всех этих принципов можно установить, где руководитель прилагает больше усилий, а где меньше.

Для оценки эффективности мероприятий по совершенствованию организации труда существует несколько методик. В качестве основных общих показателей экономической эффективности в них рассматриваются рост производительности труда и годовой экономический эффект (приведенная экономия).

Годовой экономический эффект можно рассчитать по формуле [76, с. 210]:

Э =(С,- СЛХВ--Е х 3 ,

г '              1 V 2              н ед’

где Cj и С2 — стоимость единицы работы до и после внедрения мероприятий по научной организации труда (НОУТ) (трудовые затраты, руб.);

В2 — годовой объем работ после внедрения в натуральном выражении (документов, чертежей и т.п.);

Ен — нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности (величина, обратная нормативному сроку окупаемости 7^), Е для мероприятий по НОУТ устанавливается равным 0,15;

Зед — единовременные затраты, связанные с разработкой и внедрением мероприятий, руб.

Порядок определения стоимости единицы работы менеджера до и после внедрения по НОУТ С} и С2 следующий.

Сначала рассчитываются необходимые затраты времени на выполнение единицы работы. Для этого нужно методами хронометража установить среднее время, затрачиваемое на единицу этой работы (в часах и минутах) до и после внедрения мероприятия по НОУТ. Затем находят стоимость одного часа работы руководителей и специалистов, участвующих в данной работе до и после внедрения мероприятия. Рассчитывается стоимость часа работы путем деления годового фонда заработной платы работников соответствующей категории (руб.) на годовой фонд рабочего времени (в часах). Стоимость единицы работы получается перемножением стоимости часа работы и соответствующего количества часов.

Единовременные затраты в формуле представляют собой капитальные затраты на приобретение оргтехники и оборудования, необходимых для осуществления мероприятий, а также затраты, связанные с разработкой новых методов работы, оплатой труда исследователей.

Данный метод позволяет с достаточной степенью точности определить эффективность от внедрения какого-либо одного мероприятия.

В случаях, когда организационные нововведения осуществляются сразу по нескольким направлениям, выделить эффект от каж

дого мероприятия затруднительно и даже невозможно. По некоторым направлениям совершенствования организации труда эффект проявляется в формах, не поддающихся количественной оценке (например, улучшение условий труда, повышение моральной удовлетворенности трудом и др.). Существенным ограничением использования этого метода является и то, что по некоторым видам управленческого труда выразить годовой объем работ В2 в натуральном выражении невозможно.

В связи с этим НИИ труда рекомендовал использовать более укрупненный метод оценки, согласно которому экономическая эффективность мероприятий по НОУТ может быть определена по следующей формуле [72, с. 212]:

Э=Э+Э„+Э-3,

В д.с т

где Э — общая экономия, достигнутая за счет всех мероприятий по совершенствованию организации труда, руб.;

Эв — экономия, достигаемая за счет высвобождения численности, руб.;

Эдс— экономия, достигнутая за счет изменений должностной структуры управленческих работников в функциональных и производственных службах, руб.;

Эг — экономия, полученная за счет более широкого и рационального использования средств оргтехники, экономии канцелярских и других материалов, руб.;

3 — сумма средств, затраченных на осуществление мероприятий по совершенствованию организации труда.

Особенность этого метода расчета заключается в том, что каждая составляющая экономии — это эффект не от одного, а от многих мероприятий по НОУТ.

Для расчета экономии, достигаемой за счет высвобождения численности, пользуются формулой

Э - Y.N хЗП,

в ¦“ /выев              9

п

где Е^высв— численность высвобождаемых работников, чел.;

ЗП— среднегодовая заработная плата одного работника с начислениями, руб.

Экономия, достигнутая за счет изменения должностного состава, рассчитывается следующим образом:

Э              = Ф - Ф ,

Д,С              З.Д              3              гг

где Фз и Фз п — соответственно годовой фонд заработной платы (с начислениями) до и после пересмотра должностной структуры, руб.

Расчет экономии благодаря лучшему использованию оргтехники, средств механизации и экономии материалов производится по формуле

П              П

Эт=^с-^сх,

п

где X С — стоимость технических средств и канцелярских при- 1              надлежностей до проведения мероприятий по их бо

лее рациональному использованию или изменению их „              числа (количества), руб.;

X С|— то же, после осуществления мероприятий по более ра- циональному их использованию, руб. (в сравнимых це

нах).

Затраты 3 на осуществление мероприятий НОУТ в расчете на год включают затраты: на механизацию труда 3 , на стимулирование работников 3, на проведение исследований и прочие затраты 3 .

Рассмотренный метод расчета экономической эффективности достаточно прост в применении, основан на использовании имеющейся на предприятиях (в организациях) информации и не требует проведения дополнительных исследований. Тем не менее иногда возникает необходимость в проведении дополнительных расчетов. По этому методу рассчитывается лишь экономия, достигаемая в сфере управления. Между тем экономическая эффективность от совершенствования организации управленческого труда образуется не только в сфере управления, но и в сфере производства.

Внедрение ряда мероприятий по НОУТ, даже не приводя к экономии управленческого труда, позволяет улучшить работу производственных участков и тем самым добиться экономии живого и овеществленного труда непосредственно в производстве (уменьшения численности рабочих, роста производительности труда, экономии материалов), а следовательно, и снижения себестоимости продукции. Поэтому в тех случаях, когда есть возможность определить влияние отдельных мероприятий на себестоимость, экономия в производстве может быть подсчитана по следующей формуле [53, с. 214]:

3„p=i(C‘-q)xB„

где Cj и С' — себестоимость единицы продукции соответственно до и после внедрения мероприятий НОУТ;

В.              — годовой выпуск данного вида продукции (в натуральных единицах) после внедрения мероприятия.

Пример расчета экономической эффективности

Рабочие места служащих оснащены письменными столами и стульями устаревшей конструкции и недостаточным набором средств оргтехники. Совершенствование организации их труда предполагает оснащение 20 рабочих мест столами специальной конструкции, оборудованных ящиками разной емкости и соответствующих характеру располагаемых в них документов. Это позволяет упростить и упорядочить поиск нужных документов. Одновременно увеличивается набор средств малой оргтехники, упрощающей обработку корреспонденции и скрепление документов. Необходимо рассчитать экономическую эффективность от проведения данных мероприятий.

Приведем данные затрат времени и средств [76, с. 215].

1

Затраты на внедрение Зел, тыс. руб.

1900

2

Затраты времени (годовые), ч: а) на поиск документов. до внедрения мероприятий Г, после внедрения Т2

220

100

6) на обработку корреспонденции и документов: до внедрения мероприятий Т3 после внедрения мероприятий

60

20

3

Среднечасовая заработная плата работников 3/7, руб.

200

4

Отчисление на соцстрах, пенсионный фонд и др., %

39

5

Амортизационные отчисления, %

7 \

6

Затраты на текущий ремонт Зр, тыс. руб

100

Расчет производится в следующей последовательности: экономия рабочего времени, ч.

(220 + 60) х 20 - (100 + 20) х 20 = 3200; относительная экономия фонда заработной платы, руб. 3200 х 200 = 640 000; экономия по отчислениям, руб.

640 000 х 0,39 = 249 600; увеличение амортизационных отчислений, руб. 900 000 х 0,07 = 133 000; экономическая эффективность, руб.

Э              = 640 000 + 249 600 - 133 000 - (0,15 х 1 900 000) - 100 000 = Г = 471 600 - 100 000 = 371 600.

Резюме Оценка эффективности уровня организации труда менеджера производится по критериям, носящим количественный и качественный характер. К качественным показателям относятся: научно-технический уровень управления; уровень квалификации руководителя; обоснованность принимаемых решений; достоверность и полнота информации, которой располагает менеджер; уровень культуры управления; уровень культуры труда менеджеров. Количественными показателями являются: трудовые; финансовые. Уровень организации труда руководителя определяется при помощи двух групп методик: оценки качества труда; оценки результатов труда.

Методика оценки качества труда ориентирует руководителя на рациональное использование рабочего времени, улучшение дисциплины и т.д.

Методика оценки результатов труда включает в себя два наиболее эффективных способа расчета эффективности труда менеджера: метод экспертных оценок; метод экспертного нормирования. Предложен ряд формул для расчета экономической эффективности совершенствования организации управленческого труда.

Практическое задание Разработайте и примените метод самофотографии рабочего дня (на основании личных наблюдений) на примере 2—3 студентов и —2 менеджеров.

Сформулируйте рекомендации по анализу и оценке организации труда менеджера.

Контрольные вопросы Дайте определение методу экспертных оценок. Что такое «система бездефектного труда»? Охарактеризуйте методику комплексной оценки управленческого труда. Дайте определение «метода экспертного нормирования». Назовите преимущества и недостатки метода «Дельфы». Перечислите основные показатели экономической эффективности труда менеджера.

Рекомендуемая литература

Гаумидуллаев Б.Н. Экономия времени и показатели ее оценки в процессах управления предприятием: Учебное пособие. — Пенза: ПГУ, 1997. - 95 с.

Зудина Л.Н. Организация управленческого труда: Учебное пособие. — Новосибирск: НГАЭиУ, 1997. — 256 с.

Кольцов Н.А. Научная организация труда. — М.: Высшая школа, 1983. - 303 с.

Пономарева Л.Н. и др. Эффективность труда руководителя. — М.: Мысль, 1988 —318 с.

Резник С.Д. Управление трудовым коллективом и организация управленческого труда в строительстве: Учебное пособие для вузов. — М.: Стройиздат, 1988. — 272 с.

Резник С.Д., Бондаренко В. В. Рационализация труда управленческих кадров // Известия вузов. Строительство. — 1997. — № 11.

Управление в строительстве: Учебник для вузов / В.М. Васильев, Ю.П. Панибратов, С.Д. Резник и др. — М.: АСВ, 1994. — 288 с.

<< | >>
Источник: С.Д. Резник. Персональный менеджмент. 2004

Еще по теме Показатели экономической эффективности совершенствования научной организации управленческого труда:

  1. Критерии и показатели, определяющие эффективность научной организации труда
  2. Глава 5. НАУЧНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА В ТОРГОВЛЕ И ОЦЕНКА ЕЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ
  3. Тема 2. Роль экономических законов И НАУЧНЫХ ПОДХОДОВ В ПОВЫШЕНИИ КАЧЕСТВА И ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ
  4. ПЛАНИРОВАНИЕ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОИЗВОДСТВА
  5. 2.2. Управление инвестициями финансовыми аналитиками организации в целях их наибольшей эффективности и улучшения экономических показателей деятельности организации
  6. Экономическая эффективность организации труда
  7. 13.5. Повышение научно-технического уровня, совершенствование технологии и организации использования оборотных фондов на предприятиях АПК
  8. Глава 4. Участие управленческого персонала в совершенствовании деятельности организации
  9. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ НАУЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА
  10. Научная организация труда (НОТ) в сельском хозяйстве
  11. ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ВНЕДРЕНИЯ НАУЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА
  12. 3.2. Формирование Регламента управленческого учета «Методика расчета показателей эффективности деятельности» с использованием технологии KPI
  13. Глава 13 НАУЧНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА (НОТ)
  14. И. А. Филиппова, А. Р. Сафиуллин. Влияние инновационных процессов на совершенствование структуры общественного воспроизводства : сборник научных трудов (по материалам Всероссийской научно-практической конференции) / под ред. . - Ульяновск : УлГТУ. -143 с., 2012
  15. Производительность и интенсивность труда — показатели эффективности производства
- Антикризисное управление - Деловая коммуникация - Документоведение и делопроизводство - Инвестиционный менеджмент - Инновационный менеджмент - Информационный менеджмент - Исследование систем управления - История менеджмента - Корпоративное управление - Лидерство - Маркетинг в отраслях - Маркетинг, реклама, PR - Маркетинговые исследования - Менеджмент организаций - Менеджмент персонала - Менеджмент-консалтинг - Моделирование бизнес-процессов - Моделирование бизнес-процессов - Организационное поведение - Основы менеджмента - Поведение потребителей - Производственный менеджмент - Риск-менеджмент - Самосовершенствование - Сбалансированная система показателей - Сравнительный менеджмент - Стратегический маркетинг - Стратегическое управление - Тайм-менеджмент - Теория организации - Теория управления - Управление качеством - Управление конкурентоспособностью - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения - Финансовый менеджмент - ЭКОНОМИКА ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ -