<<
>>

Процесс подготовки должностных инструкций

  После того как необходимая информация собрана, перед менеджером отдела по работе с персоналом встает трудная задача. Из массы конспектов и дополнительных сведений должны появиться реальные, понятные инструкции, которые были бы одобрены руководством.
Какая бы цель не стала причиной должностного анализа, высшее руководство будет интересовать только четкость, точность и лаконичность информации в отношении должностных позиций. Тогда какие шаги необходимо предпринять, чтобы на стол руководства легла заслуживающая доверия должностная инструкция? Рассмотрим такие шаги в форме некоторой последовательности: Сбор основных фактов о позиции, исключая неясную информацию, не имеющую отношения к делу. Классификация основных фактов по группам проблем или сфер ответственности. Заполнение начальных секций должностной инструкции (название должности, взаимоотношения ит.п.). Занесение основных обязанностей, зафиксированных аналитиками. Формулировка миссии. Описание остальных частей инструкции с предельной точностью, четкостью и лаконичностью. Анализ проекта инструкции с точки зрения законченности и смысловой достоверности. Отправка проекта сотруднику на данной позиции или его/ее непосредственному руководителю для ознакомления и замечаний. Внесение корректив только после того, как они будут признаны соответствующими фактами. Подготовка окончательного варианта и его утверждение у высшего руководства, отвечающего за проведение анализа. Иногда менеджеры отдела по работе с персоналом испытывают на себе давление со стороны сотрудников, занимающих определенные должности, или руководителей, требующих корректировки инструкций с учетом их пожеланий. Если такие требования входят в разрез с мнением менеджера, то ему следует представить на рассмотрение своего собственного руководства документ в предложенной им форме, но снабдить его заявлением о том, что указанные стороны не выражают полного согласия с ним. Тогда спор перейдет на решение руководителя отдела по работе с персоналом, и именно он должен будет вынести свой вердикт, оставить ли инструкцию в той форме, что есть, или внести предложенные правки.

Примечания Ungerson, В. (1983), The Recruitment Handbook (3rd edn), Gower. Roff, H. amp; Watson, T.E. (1961), Job Analysis, IPM. McBeath, G. amp; Rands, D.N. (1976), Salary Administration (3rd edn), Business Books.

<< | >>
Источник: Коул Джеральд. Управление персоналом в современных организациях. 2004

Еще по теме Процесс подготовки должностных инструкций:

  1. Подготовка должностных инструкций
  2. Должностные инструкции
  3. Должностная инструкция
  4. Должностная инструкция
  5. Визы Должностная инструкция.
  6. 9.3. Разработка должностной инструкции
  7. ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
  8. ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ
  9. Должностная инструкция - основная концепция
  10. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ
  11. Анализ деятельности. Должностные инструкции
  12. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА ПО ФУНКЦИОНАЛЬНОМУ КАЛЬКУЛИРОВАНИЮ
  13. Приложение 2 Должностная инструкция РУКОВОДИТЕЛЯ ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ
  14. Анализ функций, выполняемых работниками управления,должностных инструкций
  15. 4.2. Организация процессов приемки, хранении и подготовки товаров к продаже
- Антикризисное управление - Деловая коммуникация - Документоведение и делопроизводство - Инвестиционный менеджмент - Инновационный менеджмент - Информационный менеджмент - Исследование систем управления - История менеджмента - Корпоративное управление - Лидерство - Маркетинг в отраслях - Маркетинг, реклама, PR - Маркетинговые исследования - Менеджмент организаций - Менеджмент персонала - Менеджмент-консалтинг - Моделирование бизнес-процессов - Моделирование бизнес-процессов - Организационное поведение - Основы менеджмента - Поведение потребителей - Производственный менеджмент - Риск-менеджмент - Самосовершенствование - Сбалансированная система показателей - Сравнительный менеджмент - Стратегический маркетинг - Стратегическое управление - Тайм-менеджмент - Теория организации - Теория управления - Управление качеством - Управление конкурентоспособностью - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения - Финансовый менеджмент - ЭКОНОМИКА ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ -