6.2. Планирование закупок
При планировании закупок необходимо определить: какие материалы требуются; количество требуемых материалов; время, когда они понадобятся; возможности поставщиков; требуемые площади собственных складов; издержки на закупки; возможности организации производства некоторых деталей на собственном предприятии.
При определении потребности в материалах используются различные методы, которые можно разделить на три следующие группы: Детерминированный метод: известны определенный период
выполнения заказа и потребность в материалах по количеству и срокам. Могут использоваться при этом методе экономико-математические методы (к примеру, XYZ-анализ). Стохастический метод: основой для расчета служат математикостатистические методы, с помощью которых рассчитывают ожидаемую потребность. Основан на прогнозировании. Эвристический метод - потребность в сырье определяется на основе опыта работников службы снабжения. Используется в том случае, когда нет исходных данных для расчетов.
В чистом виде использование этих методов встречается редко: как правило, применяются комбинированные методики.
Кроме основных трех методов, используют специализированные методы снабжения: метод «канбан» разработан в Японии. Этот метод учитывает потребность, возникающую на конечном этапе производства; система планирования материальных потребностей охватывает планирование на трех уровнях: предварительный уровень - на основе опыта предыдущих периодов; текущий уровень - при распределении материалов по производственным участкам; будущий уровень - на основе тенденций роста производства и продаж; метод «точно в срок» («Just-in-Time»). С помощью этого метода в результате частых поставок резко сокращаются производственные запасы. Используется при производстве автомобилей «Мерседес» в Германии. Запаса комплектующих хватает на несколько часов работы конвейера.
Склады на территории завода отсутствуют; система запросов. С поставщиками заключаются типовые контракты на длительный период, а данные по фактической потребности запрашиваются на основе поэтапного уточнения; электронно-информационный метод коммуникации клиента и поставщика работает на основе передачи необходимой информации. Запрос поступает в виде заказа, а данные о поставке и транспортировке уточняются при прямом онлайновом контакте.В работе отдела снабжения используют различные методы закупок: оптовые закупки. При этом методе возможны большие скидки, но существует потребность в складских помещениях; регулярные поставки мелкими партиями позволяют экономить складские площади, но существует вероятность заказа избыточного количества товара; получение товаров по мере необходимости позволяет ускорить оборачиваемость капитала, но существует вероятность возникновения ситуации, когда необходимого количества товара у поставщика нет.
Поставки товаров могут быть транзитными, когда товар минует оптовое звено, и складскими, когда товар вначале поступает на оптовую базу.
Качество поставляемых товаров должно удовлетворять требованиям стандартов на продукцию. Отсутствие должного контроля качества закупаемых материалов может привести к следующим издержкам: дополнительные затраты, связанные с возвратом бракованной продукции. разбраковка - снижение сорта продукции; остановка производства - вся партия недоброкачественная; судебные иски и разбирательства; потеря имиджа, и клиентов.
На производственных предприятиях используются различные методы контроля и системы качества. В России в качестве документов, определяющих правила приемки товаров, используются инструкции П-6 и
П-7.
Различают две формы организации поставок: прямую и складскую или многоуровневую.
При прямой форме поставок продвижение продукции от изготовителей к потребителям происходит напрямую, без промежуточных посреднических звеньев.
Прямые хозяйственные связи эффективны при следующих условиях: при взаимной заинтересованности в установлении прямых длительных связей как предприятия-потребителя, так и предприятия- изготовителя; при ритмичности работы изготовителя; при наличии у изготовителя резерва производственных мощностей, необходимого для удовлетворения требований потребителя: по количеству, качеству и ассортименту продукции и срокам ее поставки; при стабильности показателей объемов поставок продукции потребителю; при платежеспособности потребителя.
Складская форма в системе распределения товаров использует посредников. К примеру, в качестве посредника может использоваться дистрибьютор. Дистрибьютор - фирма, осуществляющая сбыт на основе оптовых закупок у крупных промышленных фирм-производителей готовой продукции. Это относительно крупная фирма, располагающая собственными складами и устанавливающая длительные контрактные отношения с промышленниками. Дистрибьютор действует от чужого имени и за свой счет (или за чужой счет). Дилер - от своего имени и за свой счет.
В некоторых случаях крупные производственные предприятия создают в местах скопления заказчиков сбытовые конторы или филиалы предприятий. К примеру, начиная с 2006 года, на российском рынке появилось много представителей крупных металлургических предприятий (это можно проследить по обилию внешней рекламы на улицах города). То есть заказ и поставка осуществляются напрямую от поставщика (прямая форма).
Оптимальный выбор формы поставок или логистического канала имеет большое экономическое значение. От него зависят скорость продвижения товаров в системе распределения, затраты на физическое продвижение товара для производителей и покупателей, а также уровень совокупных запасов и оборачиваемость вложенных в них средств.
Еще по теме 6.2. Планирование закупок:
- Планирование закупок
- Организация закупок (закупочной логистики) Основные определения в области закупок
- [Прозрачная [политика закупок
- Тендерная система закупок
- 16.1.2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ФОРМЫ ЗАКУПОК
- 16.2.2. МЕСТО ЗАКУПОК И ПОСТАВОК В ПРОЕКТНОМ ЦИКЛЕ
- Определение метода закупок
- Влиянию государственных закупок
- Правовые основы закупок
- Обоснование объемов и структуры оптовых закупок
- Бюджеты закупок компании в бизнес-процессе “Снабжение”
- 1| Значимость закупок для компании
- Модели определения размеров закупок запасов
- 11.9. Бюджет закупок материалов. Расчет норматива производственных запасов
- 2.3.ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ОРГАНИЗАЦИИ оптовых ЗАКУПОк товаров
- 75. ПЛАНЫ ТЕХНИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ОРГАНИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА, КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА, ЗАКУПОК
- 2.3.2. Бюджет прямых материальных затрат (бюджет закупок основных материалов и запасов товарно-материальных ценностей)
- 1.Содержание планирования на предприятии. Сущность, функции и формы планирования
- Павлов В. Н.. Курсовая работа по предмету: «Планирование на предприятии» на тему: «Планирование фонда заработной платы», 2010
- Сущность планирования численности работников Цели и задачи кадрового планирования