<<
>>

Управление запасами

Управление запасами представляет сложный комплекс мероприятий, в котором задачи финансового менеджмента переплетаются с задачами операционного менеджмента, логистики и маркетинга.

Все эти задачи подчинены одной цели - обеспечению бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации текущих затрат но формированию и обслуживанию запасов.

Эффективное управление запасами позволяет снизить продолжительность, производственного и всего операционного цикла, уменьшить текущие затраты на хранение запасов, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы. Это достигается путем разработки и реализации специальной финансовой политики управления запасами. Она включает группировку запасов на производственные запасы (запасы сырья и материалов, полуфабрикатов, необходимые для производства продукции) и запасы готовой продукции, предназначенные для бесперебойной реализации потребителям. Каждая из этих категорий разделяется по следующим видам:

- запасы текущего хранения (они представляют собой постоянно обновляемую часть

запасов, формируемых па регулярной основе и равномерно потребляемых в процессе производства или реализации); запасы сезонного хранения (формирование таких запасов обусловлено сезонными особенностями закупки сырья и материалов, потребления готовой продукции); запасы целевого назначения (формирование таких запасов, определено специфическими целями деятельности компании).

При управлении запасами необходимо рассмотреть действующий порядок использования запасов товарно-материальных ценностей, оценить эффективность их использования, структуру, удельный вес в общем объеме оборотных активов. На основании данных об использовании запасов товарно-материальных ценностей в предшествующих периодах составляется плановый график обеспечения ими производственного процесса с учетом прогноза маркетинговых служб, сезонности продаж, изменения спроса на рынке аналогичной продукции.

Одной из мер по проведению эффективного управления запасами является установление жесткого контроля за использованием запасов, их пополнением и оборачиваемостью. Для осуществления данной программы используется система АВС - система контроля за движением запасов. Метод ABC предполагает деление запасов на три категории - А, В, С в зависимости от стоимостной оценки обшей годовой потребности в этом виде запасов. Управление категорией А (наиболее ценные запасы) осуществляется часто, ежедневно; под пристальным контролем находятся запасы, относящиеся к категории В; для категории С (наименее ценные запасы) создают страховые запасы, которые периодически отслеживаются. На основе этой же классификации проводятся расчеты экономичного размера запаса.

Необходимый объем финансовых средств, авансируемых на формирование запасов товарно-материальных ценностей, определяется следующим образом:

ФСз - СР * Н3 - Кз ,              (6.4)

где ФСз - объем финансовых средств, авансируемых в запасы, в тыс. руб.;

СР - среднедневной объем расхода запасов в сумме, в тыс. руб.;

Н3 - норматив хранения запасов, в днях (при отсутствии разработанных нормативов может быть использован показатель средней продолжительности оборота запасов, в днях);

КЗ - средняя сумма кредиторской задолженности по расчетам за приобретенные товарно-материальные ценности.

Расчет ведется по каждому из видов запасов. Суммирование результатов позволяет получить общую потребность в финансовых ресурсах, авансируемых на формирование запасов, то есть определить размер оборотных активов, обслуживающих эту стадию производственно-коммерческого цикла.

Основная задача в процессе управления запасами товарно-материальных ценностей - оптимизация их размера и оборота. Классической моделью оптимизации запасов является модель экономически обоснованного размера заказа - EOQ (модель Уилсона). Сначала проводится анализ текущих затрат по размещению заказа, доставке товаров, приемке и хранению на складе, а также определяется величина каждого вида затрат.

Минимизация всех этих видов затрат и является ключевым моментом в определении наиболее экономичного размера запасов товарно-материальных ценностей. В состав таких затрат включаются только релевантные затраты, то есть затраты, изменяющиеся в зависимости от уровня запасов. Это аренда дополнительных помещений при превышении уровня запасов, затраты вследствие морального износа и ухудшения характеристик товаров, потери дохода от альтернативных направлений вложения капитала, который использован на формирование фактического уровня и структуры запасов, и др. Запасы могут увеличиваться до тех пор, пока получаемая экономия превышает общие затраты по содержанию дополнительных запасов.

Графический метод определения оптимального размера заказа

Рисунок 6.4 - Графический метод определения оптимального размера заказа

Модель экономически обоснованного размера заказа можно представить графиком (рисунок 6.4) и формулой:

(6.5)

EOQ =

2 х Q х Зф

Зхр

шт.;

где Q - необходимый объем закупки товаров (сырья и материалов) в год (квартал),

Зфі - размер текущих затрат по размещению заказа, доставке товаров и их приемке в расчете на одну поставляемую партию, тыс. руб.;

Зхрі - размер текущих затрат по хранению единицы запасов, руб.

С ростом среднего размера одной партии поставки товаров снижаются операционные затраты по размещению заказа и возрастают операционные затраты по хранению товарных запасов па складе (и наоборот).

<< | >>
Источник: Глазкова Т. Н.. Управление корпоративными финансами: учебное пособие / Т. Н. Глаз- кова, А. С. Книга, О. В. Чубур; Алт. гос. техн. ун-т им. И. И. Ползунова. - Барнаул : Изд-во АлтГТУ,. - 113 с.. 2008

Еще по теме Управление запасами:

  1. УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ
  2. 2.4.2. Управление товарными запасами
  3. Управление запасами
  4. Глава 25 УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ
  5. Тема 10 УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ
  6. Материальные запасы и управление ими
  7. Прочие системы управления запасами
  8. Методы управления материальными запасами
  9. В.М. Александрович. УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ И ПЛАНИРОВАНИЕ СНАБЖЕНИЯ, 2005
  10. Разновидности систем управления запасами
  11. Управление запасами
  12. 8.3.4. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ ЗАПАСАМИ
  13. УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ
  14. Выбор системы управления запасами
  15. Управление запасами и HT
  16. НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ
  17. § 25.10. ДРУГИЕ ВОПРОСЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ
  18. 10.3. Управление запасами и контроль
  19. 7.5.3. Сравнение основных систем управления запасами
  20. ЯПОНСКАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ