Свойства и виды информации
Ценность и своевременность управленческого решения в огромной степени зависят от способности менеджера в нужный момент произвести сбор, анализ и толкование информации.
Информационное обеспечение — одна из важнейших обеспечивающих функций, качество которой является определяющим фактором обоснованности принимаемого решения и эффективности функционирования предприятия [66].
Управленческая информация — это набор фактов, которые могут быть полезны для менеджера при разработке и реализации управленческих решений. Поэтому рассмотрим характеристики управленческой информации.
Характеристики управленческой информации
Важно различать данные и информацию. Данные рассматривают как сырье, некий случайный набор отдельных фактов. Сегодня данные регистрируются на множестве носителей: на бумаге, пленке магнитных и оптических дисках зарегистрированы данные могут принимать любые формы.
Но только когда соответствующие данные отобраны, организованны и должным образом обобщены, получается информация. К качеству управленческой информации предъявляются требования так как от этих ее характеристик зависит качество управленческого решения, сила и точность управленческого воздействия.
Специалисты называют шесть основных способа выработки информации [16]: самонаблюдение — это собственные источники информации человека (образование, опыт, квалификация, и др. приобретенные знания); взаимодействие — взаимный обмен информацией; сообщение — это письма, отчеты, специально организованные исследования; анализ — это выработка информации путем количественных моделей и методов принятия решений; оценка собственного поведения — квалификация и опыт; образование и опыт — совокупность практически усвоенных знаний, умений и навыков.
Коммуникативные свойства информации
Информационные технологии могут сделать вашу жизнь как более легкой, так и более трудной.
Все зависит от вашего отношения к ней. Для того чтоб информация пронизывал организацию и повышала эффективность ее работы необходимо осуществить ее передачу на те уровни и рабочие места где она необходима для выполнения работ и осуществления управленческого воздействия. Для этого информация должна обладать коммуникативными свойствами.Ключевое ограничения использования информации. Возможность использования информации как технологической основы в менеджменте может быть реализована только в том случае если есть ее целенаправленное движение в организации. А это возможно если информация принимается понимается и воспринимается.
Факторы, влияющие на выбор носителей управленческой информации. Управленческое воздействие возможно если информация перемещается в организации по заданной траектории для реализации определенной цели. Это перемещение возможно при обоснованном выборе носителей управленческой информации.
Требования, предъявляемые к информации: своевременность; достоверность; полезность; понятность; информация должна быть релевантна; полнота информации; регулярность поступления.
Информация позволяет: установить стратегические цели и задачи предприятия, принимать обоснованные управленческие решения, координировать действия разрозненных подразделений.
В практике менеджмента используется техника управления, представляющая собой взаимоувязанный комплекс технических средств, предназначенный для механизации и автоматизации информационных процессов в системе управления организацией с целью выработки рациональных решений. Выделяют средства сбора и регистрации, передачи, ввода, накопления, обработки, вывода, отображения и размножения информации [66].
Целью создания системы является обеспечение методической и информационной поддержки подготовки принятия решений по ключевым финансово-экономическим вопросам высшим руководством и менеджерами среднего звена предприятия на основе фактографического и статического анализа, прогноза финансовых и экономических показателей.
Еще по теме Свойства и виды информации:
- Свойства и виды маркетинговой информации
- Свойства важной информации
- ВИДЫ ДЕНЕГ И ИХ СВОЙСТВА
- 1.3. Качественные характеристики информации, предоставляемой управленческим учетом. Виды используемой информации
- Системы маркетинговой информации. Виды информации и методы ее сбора
- 2.1. ПОЛНОЦЕННЫЕ ДЕНЬГИ, ИХ ПРИРОДА, ВИДЫ, СВОЙСТВА
- 2.1. ПОЛНОЦЕННЫЕ ДЕНЬГИ, ИХ ПРИРОДА, ВИДЫ, СВОЙСТВА
- Виды и формы информации
- 2.7. Виды прогнозной информации
- ВИДЫ ДЕНЕГ, ИХ ПРИРОДА И СОДЕРЖАНИЕ. СВОЙСТВА ДЕНЕГ
- 1.2. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ. ЕЕ ВИДЫ И ФУНКЦИИ
- 7.4. Виды коммерческой информации и принципы ее формирования
- Понятие экономической информации, ее виды и структура