<<
>>

Свойства и виды информации

Ценность и своевременность управленческого решения в огромной степени зависят от способности менеджера в нужный момент произвести сбор, анализ и толкование информации.

Информационное обеспечение — одна из важнейших обеспечивающих функций, качество которой является определяющим фактором обоснованности принимаемого решения и эффективности функционирования предприятия [66].

Управленческая информация — это набор фактов, которые могут быть полезны для менеджера при разработке и реализации управленческих решений. Поэтому рассмотрим характеристики управленческой информации.

Характеристики управленческой информации

Важно различать данные и информацию. Данные рассматривают как сырье, некий случайный набор отдельных фактов. Сегодня данные регистрируются на множестве носителей: на бумаге, пленке магнитных и оптических дисках зарегистрированы данные могут принимать любые формы.

Но только когда соответствующие данные отобраны, организованны и должным образом обобщены, получается информация. К качеству управленческой информации предъявляются требования так как от этих ее характеристик зависит качество управленческого решения, сила и точность управленческого воздействия.

Специалисты называют шесть основных способа выработки информации [16]: самонаблюдение — это собственные источники информации человека (образование, опыт, квалификация, и др. приобретенные знания); взаимодействие — взаимный обмен информацией; сообщение — это письма, отчеты, специально организованные исследования; анализ — это выработка информации путем количественных моделей и методов принятия решений; оценка собственного поведения — квалификация и опыт; образование и опыт — совокупность практически усвоенных знаний, умений и навыков.

Коммуникативные свойства информации

Информационные технологии могут сделать вашу жизнь как более легкой, так и более трудной.

Все зависит от вашего отношения к ней. Для того чтоб информация пронизывал организацию и повышала эффективность ее работы необходимо осуществить ее передачу на те уровни и рабочие места где она необходима для выполнения работ и осуществления управленческого воздействия. Для этого информация должна обладать коммуникативными свойствами.

Ключевое ограничения использования информации. Возможность использования информации как технологической основы в менеджменте может быть реализована только в том случае если есть ее целенаправленное движение в организации. А это возможно если информация принимается понимается и воспринимается.

Факторы, влияющие на выбор носителей управленческой информации. Управленческое воздействие возможно если информация перемещается в организации по заданной траектории для реализации определенной цели. Это перемещение возможно при обоснованном выборе носителей управленческой информации.

Требования, предъявляемые к информации: своевременность; достоверность; полезность; понятность; информация должна быть релевантна; полнота информации; регулярность поступления.

Информация позволяет: установить стратегические цели и задачи предприятия, принимать обоснованные управленческие решения, координировать действия разрозненных подразделений.

В практике менеджмента используется техника управления, представляющая собой взаимоувязанный комплекс технических средств, предназначенный для механизации и автоматизации информационных процессов в системе управления организацией с целью выработки рациональных решений. Выделяют средства сбора и регистрации, передачи, ввода, накопления, обработки, вывода, отображения и размножения информации [66].

Целью создания системы является обеспечение методической и информационной поддержки подготовки принятия решений по ключевым финансово-экономическим вопросам высшим руководством и менеджерами среднего звена предприятия на основе фактографического и статического анализа, прогноза финансовых и экономических показателей. 

<< | >>
Источник: Пономарева Е. В.. Контроллинг на предприятии: учебное пособие. 2012

Еще по теме Свойства и виды информации:

  1. Свойства и виды маркетинговой информации
  2. Свойства важной информации
  3. ВИДЫ ДЕНЕГ И ИХ СВОЙСТВА
  4. 1.3. Качественные характеристики информации, предоставляемой управленческим учетом. Виды используемой информации
  5. Системы маркетинговой информации. Виды информации и методы ее сбора
  6. 2.1. ПОЛНОЦЕННЫЕ ДЕНЬГИ, ИХ ПРИРОДА, ВИДЫ, СВОЙСТВА
  7. 2.1. ПОЛНОЦЕННЫЕ ДЕНЬГИ, ИХ ПРИРОДА, ВИДЫ, СВОЙСТВА
  8. Виды и формы информации
  9. 2.7. Виды прогнозной информации
  10. ВИДЫ ДЕНЕГ, ИХ ПРИРОДА И СОДЕРЖАНИЕ. СВОЙСТВА ДЕНЕГ
  11. 1.2. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ. ЕЕ ВИДЫ И ФУНКЦИИ
  12. 7.4. Виды коммерческой информации и принципы ее формирования
  13. Понятие экономической информации, ее виды и структура
- Бюджетная система - Внешнеэкономическая деятельность - Государственное регулирование экономики - Инновационная экономика - Институциональная экономика - Институциональная экономическая теория - Информационные системы в экономике - Информационные технологии в экономике - История мировой экономики - История экономических учений - Кризисная экономика - Логистика - Макроэкономика (учебник) - Математические методы и моделирование в экономике - Международные экономические отношения - Микроэкономика - Мировая экономика - Налоги и налолгообложение - Основы коммерческой деятельности - Отраслевая экономика - Оценочная деятельность - Планирование и контроль на предприятии - Политэкономия - Региональная и национальная экономика - Российская экономика - Системы технологий - Страхование - Товароведение - Торговое дело - Философия экономики - Финансовое планирование и прогнозирование - Ценообразование - Экономика зарубежных стран - Экономика и управление народным хозяйством - Экономика машиностроения - Экономика общественного сектора - Экономика отраслевых рынков - Экономика полезных ископаемых - Экономика предприятий - Экономика природных ресурсов - Экономика природопользования - Экономика сельского хозяйства - Экономика таможенного дел - Экономика транспорта - Экономика труда - Экономика туризма - Экономическая история - Экономическая публицистика - Экономическая социология - Экономическая статистика - Экономическая теория - Экономический анализ - Эффективность производства -