<<
>>

Организационная структура управления предприятием

  Под организационной структурой управления предприятием понимается состав (перечень) отделов, служб, подразделений в аппарате управления предприятием, характер соподчиненности, взаимодействия, координационные и информационные связи, порядок распределения функций управления по различным уровням и подразделениям.

Основой для построения организационной структуры управления предприятием является его производстввенная структура. В организационной структуре управления предприятием условно можно выделить следующие подсистемы: организация процессов производства; технологическая подготовка нового производства; технический контроль качества продукции и работ; обслуживание основного производства; управление производством и реализацией продукции; управление персоналом; экономические и финансовые службы и др.

Функциональные связи и возможные способы их распределения между подразделениями и работниками многообразны, что и определяет разнообразие возможных видов организационных структур управления производством.

В современных условиях основными видами организационных структур управления являются: линейная, линейно-штабная; функциональная; линейно-функциональная; дивизиональная; матричная (проектная).

Линейная организационная структура управления характеризуется тем, что во главе каждого подразделения стоит руководитель, осуществляющий все функции управления и руководство подчиненными работниками. То есть в основе линейной организационной структуры предприятия лежит принцип единоначалия, в соответствии с которым каждый сотрудник имеет только одного непосредственного руководителя. Решение передается по цепочке сверху вниз, что формирует иерархию конкретного предприятия. Высший руководитель организации связан с каждым из нижестоящих сотрудников единственной цепочкой подчинения, проходящей через соответствующие промежуточные уровни управления (рисунок 5.1).

Рисунок 5.1 — Линейная структура управления

Для линейной организационной структуры управления характерна вертикаль: высший руководитель — линейный руководитель подразделения — исполнители, т. е. имеются только вертикальные связи. Эта структура строится без выделения функций.

Основные преимущества линейной организационной структуры управления: оперативность управления; четкая система взаимных связей функций и подразделений; четкая система единоначалия — один руководитель сосредоточивает в своих руках руководство всеми процессами, имеющими общую цель.

Основные недостатки линейной организационной структуры управления: отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; высокая централизация управления; большое число руководителей; высокая загрузка руководителей; зависимость результатов работы предприятия от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.

Линейная организационная структура управления применяется и эффективна на небольших предприятиях с несложной технологией и минимальной специализацией.

Линейно-штабная организационная структура управления аналогична линейной, но управление сосредоточено в штабе (рисунок 5.2). Штаб — это группа работников, которые осуществляют сбор информации, ее анализ, выполняют консультационные работы и по поручению руководителя разрабатывают проекты необходимых распорядительных документов.

Рисунок 5.2 — Линейно-штабная структура управления

Основные преимущества линейно-штабной организационной структуры управления: возможность более глубокой, чем в линейной, разработки стратегических вопросов; некоторая разгрузка высших руководителей; возможность привлечения внешних консультантов и экспертов и т.

п.

Основным недостатком линейно-штабной организационной структуры управления является отсутствие ответственности штабных специалистов за конечный результат.

Рост масштабов и сложности производства, сопровождающийся углублением разделения труда, специализацией управ-

ления, приводит к использованию функциональной организационной структуры управления.

Функциональная организационная структура управления предполагает формирование отдельных подразделений в аппарате управления по направлениям деятельности. Руководителями этих подразделений назначаются специалисты, наиболее квалифицированные в соответствующей области (рисунок 5.3).

Рисунок 5.3 — Функциональная структура управления

Эта структура стимулирует деловую и профессиональную специализацию, уменьшает дублирование усилий в функциональных областях, улучшает координацию деятельности.

Для нее характерна вертикаль управления: руководитель — функциональные руководители (производство, маркетинг, финансы) — исполнители, т. е. присутствуют вертикальные и межуровневые связи.

Основные преимущества функциональной организационной структуры управления: прямое воздействие специалистов на производство; высокий уровень специализации управления; повышение качества принимаемых решений; возможность управлять многоцелевой и многопрофильной деятельностью.

К основным недостаткам функциональной организационной структуры управления относятся: сложность и неэкономичность, так как много подразделений, а следовательно, и каналов управления; недостаточная гибкость; плохая координация действий функциональных подразделений; низкая скорость принятия управленческих решений; отсутствие ответственности функциональных руководителей за конечный результат работы предприятия.

Функциональную организационную структуру управления целесообразно использовать на тех предприятиях, которые выпускают относительно ограниченную номенклатуру продукции, действуют в стабильных внешних условиях и для обеспечения своего функционирования требуют решения стандартных управленческих задач.

На практике обычно используется линейно-функциональная организационная структура управления, предусматривающая создание при основных звеньях линейной структуры управления функциональных подразделений (рисунок 5.4).

Рисунок 5.4 — Линейно-функциональная структура управления

Линейно-функциональная организационная структура управления сочетает достоинства как линейной, так и функциональной структур управления.

К недостаткам линейно-функциональной организационной структуры управления относятся: отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия между производственными подразделениями на горизонтальном уровне; длительность прохождения и выполнения управленческих команд и процедур; возможность конфликтов между функциональными подразделениями и др.

Дивизиональная организационная структура управления предполагает выделение относительно обособленных и наделенных большими правами в осуществлении своей деятельности структурных подразделений, называемых дивизионами.

Дивизион создается по одному из критериев: по выпускаемой продукции (услугам и работам); ориентации на определенные группы покупателей; обслуживаемым географическим регионам; нескольким рынкам или крупным группам потребителей; видам продукции и регионам, где они продаются; регионам и видам продукции.

Различные типы дивизиональной структуры имеют одну и ту же цель — обеспечить оперативную реакцию на изменение факторов внешней среды. Например, продуктовая структура управления позволяет разработать и внедрить в производство новые виды продукции в условиях конкуренции.

Дивизиональная организационная структура управления создает в рамках предприятия условия для частичной децентрализации процесса принятия решений и перенесения ответственности за получение прибыли на дивизионы (рисунок 5.5).

Основные преимущества дивизиональной организационной структуры управления: обеспечивает управление многопрофильными предприятиями с большой численностью сотрудников и территориально удаленными подразделениями;

Рисунок 5.5 — Дивизиональная (продуктовая) организационная структура управления

более гибкая и быстрая реакция на изменения внешней среды; дивизионы становятся «центрами получения прибыли»; более тесная связь производства с потребителями.

Основные недостатки дивизиональной организационной

структуры управления: большое количество «этажей» управленческой вертикали; разобщенность дивизионов подразделений от дивизионов головного предприятия; основные управленческие связи — вертикальные, поэтому остаются общие для иерархических структур недостатки: волокита, недостаточно четкое взаимодействие подразделений при решении вопросов, перегруженность управленцев и т. д.; дублирование функций на разных «этажах», что приводит к высоким затратам на содержание управленческой структуры; в дивизионах, как правило, сохраняется линейная или линейно-штабная структура управления со всеми их недостатками.

Матричная (проектная) организационная структура управления создается на основе совмещения двух видов структур: линейной и дивизиональной. Общие указания исполнителям

даются линейными руководителями, а особые инструкции — руководителями дивизионов, осуществляющих определенный проект (рисунок 5.6).

Рисунок 5.6 — Матричная (проектная) организационная структура

управления

Таким образом, отличительной особенностью матричной организационной структуры управления является наличие у работников двух руководителей, обладающих равными правами. Исполнитель подчиняется руководителю функциональной службы и руководителю проекта, который наделен определенными полномочиями в рамках осуществления данного проекта.

Основные преимущества матричной организационной структуры управления: четкая ориентация на цели проекта; более эффективное текущее управление проектом; более эффективное использование квалификации персонала предприятия; усиление контроля за выполнением отдельных задач и этапов проекта; сокращение времени принятия управленческих решений, так как созданы горизонтальные коммуникации и единый центр принятия решений.

Основные недостатки матричной организационной структуры управления: двойное подчинение исполнителей проектов; сложность информационных связей; высокие требования к квалификации, личным и деловым качествам работников, участвующих в выполнении проекта; возможность конфликтных ситуаций между руководителями подразделений и проектов.

Данный вид структуры управления применяется на крупных предприятиях, продукция которых имеет относительно короткий жизненный цикл и часто меняется в связи с научнотехническим развитием отрасли или требует широких научных исследований и технических разработок.

На практике ни одна из перечисленных структур управления в чистом виде не применяется, за исключением линейной, и то лишь на малых предприятиях. На подавляющем большинстве из них используется смешанный тип управления.

Построение организационных структур управления осуществляется с учетом конкретных условий деятельности предприятия: масштабов деятельности, вида выпускаемой продукции, характера производства, сферы деятельности (местный, национальный, внешний рынок), квалификации работников, автоматизации управленческих работ и т. д.

Разработка организационной структуры управления включает в себя следующие этапы: установление целей и задач деятельности предприятия; определение функций, осуществляемых предприятием для достижения поставленных целей (общее руководство, планирование, финансы, финансовый контроль, управленческий и бухгалтерский учет, управление персоналом, маркетинг, закупки и сбыт, производство); группировка и (или) взаимоувязка функций; выявление структурных подразделений, отвечающих за реализацию конкретных функций; анализ, планирование и описание всех основных видов работ; составление программы набора и обучения персонала для новых подразделений.

Организационная структура управления должна отвечать следующим требованиям: обеспечивать оперативность управления; иметь минимальное в конкретных условиях количество уровней управления и рациональные связи между органами управления; быть экономичной.

Разработка новых видов продукции в условиях обостряющейся конкуренции, интенсивное внедрение современных техники и технологий, развитие новых методов организации производства требуют постоянного совершенствования организационных структур управления.

Контрольные вопросы Что понимается под организацией производства? Что понимается под производственным процессом? Назовите принципы организации производственного процесса на предприятии. Что понимается под производственным циклом? Какие факторы влияют на продолжительность производственного цикла? Какое экономическое значение имеет продолжительность производственного цикла? Каковы формы общественной организации производства? В чем сущность концентрации производства? Почему взаимосвязаны специализация и кооперирование производства? Каковы формы специализации производства? В чем заключается комбинирование производства? Каковы формы комбинирования производства? Какие различают типы производства? Что понимается под производственной структурой предприятия? Какие факторы определяют производственную структуру предприятия? Что представляет собой производственный участок, рабочее место? Что понимается под производственной инфраструктурой предприятия? Что понимается под организационной структурой предприятия? Каким требованиям должна отвечать организационная структура управления на предприятии? Почему необходимо совершенствовать организационную структуру управления?

<< | >>
Источник: Баскакова О. В.. Экономика предприятия (организации): Учебник. 2013

Еще по теме Организационная структура управления предприятием:

  1. Проектирование организационной системы управления Подготовка к созданию организационной структуры предприятия
  2. Современная организационная структура и структура управления сельскохозяйственным предприятием (четвертая модель)
  3. Организационная структура управления предприятием
  4. ГЛАВА 11. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ
  5. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯМИ
  6. Организационные структуры управления предприятием
  7. 42.5. РЕСТРУКТУРИЗАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ КРИЗИСНЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ
  8. Организационная структура управления финансами предприятия
  9. Организационная структура управления предприятием и управленческий учет
  10. Механизм управления предприятием. Организационная структура  
  11. Виды организационных структур управления и принципы проектирования структуры управления организацией
  12. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА И ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СХЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВОМ
  13. Организационная структура управления
  14. 13.2. Организационная структура банка и структура управления им
  15. Организационная структура промышленного предприятия
  16. типы организационных СТРУКТУР управления
  17. 3.1.2.Организационные структуры управления
  18. Организационные структуры управления коммерцией
  19. Тема 7. Разработка организационной структуры предприятия
  20. Принципы построения организационной структуры управления
- Бюджетная система - Внешнеэкономическая деятельность - Государственное регулирование экономики - Инновационная экономика - Институциональная экономика - Институциональная экономическая теория - Информационные системы в экономике - Информационные технологии в экономике - История мировой экономики - История экономических учений - Кризисная экономика - Логистика - Макроэкономика (учебник) - Математические методы и моделирование в экономике - Международные экономические отношения - Микроэкономика - Мировая экономика - Налоги и налолгообложение - Основы коммерческой деятельности - Отраслевая экономика - Оценочная деятельность - Планирование и контроль на предприятии - Политэкономия - Региональная и национальная экономика - Российская экономика - Системы технологий - Страхование - Товароведение - Торговое дело - Философия экономики - Финансовое планирование и прогнозирование - Ценообразование - Экономика зарубежных стран - Экономика и управление народным хозяйством - Экономика машиностроения - Экономика общественного сектора - Экономика отраслевых рынков - Экономика полезных ископаемых - Экономика предприятий - Экономика природных ресурсов - Экономика природопользования - Экономика сельского хозяйства - Экономика таможенного дел - Экономика транспорта - Экономика труда - Экономика туризма - Экономическая история - Экономическая публицистика - Экономическая социология - Экономическая статистика - Экономическая теория - Экономический анализ - Эффективность производства -