<<
>>

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Трудовая деятельность граждан фиксируется в трудовых книжках, которые ведутся на всех предприятиях независимо от формы собственности*

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст.

66 ТК РФ), При приеме на работу трудовую книжку представляют лицу, ведущему документацию по персоналу предприятия.

На работника, поступающего на работу впервые и проработавшего в организации свыше пяти дней, оформляется трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Записи в трудовой книжке производятся на основании паспорта и документов, подтверждающих образование и профессию. На 1'иггъульном листе трудовой книжки указываются фамилия, имя и отчество работника полностью, без сокращения, Дата рождения в трудовой книжке должна содержать число, месяц и год. Сведения об образовании (среднее, среднее специальное или

5 3ate. U

высшее) и специальности или профессии указываются на основании документов: аттестатов, дипломов* сертифиЕсатов, справок (если образование незаконченное высшее).

Оформление титульного листа трудовой книжки изображено на рисунке 7.2.

ТРУДОВАЯ КНИЖКА №

Фамилий

Иванова

Имя

Светлана

Отчество

Семеновна

Дата рождения

12 мая 1971 г.

Образование

Высшее

Профессия, специальность

Менеджер

Дата заполнения

7 октября 1998 г.

Подпись владельца книжки

Иванова

М. П, Подпись лица, ответственного

за выдачу трудовых книжек (разборчиво)

Петрова

Рисунок 7.2 ¦— Оформление титульного листа трудовой книжки

На титульном листе обязательно ставится подпись лица, выдавшего трудовую книжку, и печать предприятия, где она была впервые заполнена,

Запись на последующих страницах трудовой книжки начинается с постановки штампа предприятия или написания от руки наименования предприятия, Например: ОАО «Орбита».

Если пред- приятие изменило свое название, то делается запись отдельной строкой. Например: АО «ГЕЗ» с 01*01,2002 переименовано в ЗАО «ГЕЗ и Со». В графе I проставляется порядковый номер записи, в графе 2 — дата приема (09.10.2002), в графе 3 — указание действия и должность (принята на должность менеджера; уволена по собственному желанию; переведена на должность начальника отдела}, в графе 4 — основание (приказ от 07.10.2002 Ns ]2чс).

Все записи производятся в точном соответствии с приказом о приеме, переводе или увольнении аккуратно, без зачеркиваний и помарок. Если все же возникает необходимость исправлений, то они оговариваются и заверяются подписью должностного лица и печатью.

Пример заполнения трудовой книжки представлен на рисунке 7.3,

записи

!

г

1

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа,

ЧИСЛО

месяц

год

которого внесена запись

\

1

2

3

4

ОАО «Орбита»

1

09

10

1994

Принята на должность менеджера в отдел маркетинга

Приказ от 07.10.94 № 12-к

2

03

03

1995

Переведена на должность начальника отдала маркетинга

Приказ от 01,03.95 №8-к

3

07

03

2002

Уволена по истечении срока трудового договора, п, 2 ст.

53 ТКРФ

Приказ от 07,03.2002 №8-к

Рисунок 7*3 — Пример заполнения трудовой книжки

В записи об увольнении указывается соответствующая статья ТК РФ (Например: «Уволен в связи с расторжением трудового договора по инициативе работника, от* 80 ТК РФ»), ставится подпись должностного лица и печать фирмы.

Образцы формулировок приказов и записей в трудовых книжках приведены в приложении И.

С каждой записью в трудовой книжке необходимо ознакомить ее владельца.

В том случае, если б трудовой книжке не остается места для записей в графе «Сведения о работе», заводится вкладыш к ней.

При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (ст* 80 ТК РФ).

С целью обеспечения сохранности трудовые книжки хранятся в сейфах. Невостребованные тру левые книжки хранятся до востребования не менее 50 лет {ст. 358 «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения», утвержденного Федеральной архивной службой от 06*10.2000)* 

<< | >>
Источник: Крылова И.Ю.. Документирование управленческой деятельности; Учеб, пособие.. 2005

Еще по теме ТРУДОВАЯ КНИЖКА:

  1. Трудовая книжка
  2. Трудовая книжка Общие положения
  3. 6.3. Сберегательная книжка на предъявителя
  4. Учет денежных средств в чековых книжках
  5. Записная книжка руководителя
  6. 3.10.10. Банковская сберегательная книжка на предъявителя
  7. ТЕМА 11 ТРУДОВОЙ КОЛЛЕКТИВ И ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ. ДОХОДЫ И СОЦИАЛЬНАЯ ЗАЩИТА НАСЕЛЕНИЯ
  8. ТРУДОВОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО И ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ, СОДЕРЖАЩИЕ НОРМЫ ТРУДОВОГО ПРАВА
  9. Факторы, влияющие на трудовые показатели, критерии оценки и направления, способствующие повышению эффективности использования трудовых ресурсов
  10. Понятия «трудовые ресурсы» и «трудовой потенциал»
  11. ГЛАВА II МЕРА САМОЭКСПЛУАТАЦИИ ТРУДОВЫХ СИЛ КРЕСТЬЯНСКОЙ СЕМЬИ. ПОНЯТИЕ ВЫГОДНОСТИ В ТРУДОВОМ ХОЗЯЙСТВЕ
- Антикризисное управление - Деловая коммуникация - Документоведение и делопроизводство - Инвестиционный менеджмент - Инновационный менеджмент - Информационный менеджмент - Исследование систем управления - История менеджмента - Корпоративное управление - Лидерство - Маркетинг в отраслях - Маркетинг, реклама, PR - Маркетинговые исследования - Менеджмент организаций - Менеджмент персонала - Менеджмент-консалтинг - Моделирование бизнес-процессов - Моделирование бизнес-процессов - Организационное поведение - Основы менеджмента - Поведение потребителей - Производственный менеджмент - Риск-менеджмент - Самосовершенствование - Сбалансированная система показателей - Сравнительный менеджмент - Стратегический маркетинг - Стратегическое управление - Тайм-менеджмент - Теория организации - Теория управления - Управление качеством - Управление конкурентоспособностью - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения - Финансовый менеджмент - ЭКОНОМИКА ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ -