ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Трудовая деятельность граждан фиксируется в трудовых книжках, которые ведутся на всех предприятиях независимо от формы собственности*
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст.
66 ТК РФ), При приеме на работу трудовую книжку представляют лицу, ведущему документацию по персоналу предприятия.На работника, поступающего на работу впервые и проработавшего в организации свыше пяти дней, оформляется трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Записи в трудовой книжке производятся на основании паспорта и документов, подтверждающих образование и профессию. На 1'иггъульном листе трудовой книжки указываются фамилия, имя и отчество работника полностью, без сокращения, Дата рождения в трудовой книжке должна содержать число, месяц и год. Сведения об образовании (среднее, среднее специальное или
5 3ate. U
высшее) и специальности или профессии указываются на основании документов: аттестатов, дипломов* сертифиЕсатов, справок (если образование незаконченное высшее).
Оформление титульного листа трудовой книжки изображено на рисунке 7.2.
ТРУДОВАЯ КНИЖКА №
Фамилий | Иванова |
Имя | Светлана |
Отчество | Семеновна |
Дата рождения | 12 мая 1971 г. |
Образование | Высшее |
Профессия, специальность | Менеджер |
Дата заполнения | 7 октября 1998 г. |
Подпись владельца книжки | Иванова |
М. П, Подпись лица, ответственного | |
за выдачу трудовых книжек (разборчиво) | Петрова |
Рисунок 7.2 ¦— Оформление титульного листа трудовой книжки
На титульном листе обязательно ставится подпись лица, выдавшего трудовую книжку, и печать предприятия, где она была впервые заполнена,
Запись на последующих страницах трудовой книжки начинается с постановки штампа предприятия или написания от руки наименования предприятия, Например: ОАО «Орбита».
Если пред- приятие изменило свое название, то делается запись отдельной строкой. Например: АО «ГЕЗ» с 01*01,2002 переименовано в ЗАО «ГЕЗ и Со». В графе I проставляется порядковый номер записи, в графе 2 — дата приема (09.10.2002), в графе 3 — указание действия и должность (принята на должность менеджера; уволена по собственному желанию; переведена на должность начальника отдела}, в графе 4 — основание (приказ от 07.10.2002 Ns ]2чс).Все записи производятся в точном соответствии с приказом о приеме, переводе или увольнении аккуратно, без зачеркиваний и помарок. Если все же возникает необходимость исправлений, то они оговариваются и заверяются подписью должностного лица и печатью.
Пример заполнения трудовой книжки представлен на рисунке 7.3,
№ записи ! г 1 | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, | ||
ЧИСЛО | месяц | год | которого внесена запись | ||
\ 1 | 2 | 3 | 4 | ||
ОАО «Орбита» | |||||
1 | 09 | 10 | 1994 | Принята на должность менеджера в отдел маркетинга | Приказ от 07.10.94 № 12-к |
2 | 03 | 03 | 1995 | Переведена на должность начальника отдала маркетинга | Приказ от 01,03.95 №8-к |
3 | 07 | 03 | 2002 | Уволена по истечении срока трудового договора, п, 2 ст. 53 ТКРФ | Приказ от 07,03.2002 №8-к |
Рисунок 7*3 — Пример заполнения трудовой книжки
В записи об увольнении указывается соответствующая статья ТК РФ (Например: «Уволен в связи с расторжением трудового договора по инициативе работника, от* 80 ТК РФ»), ставится подпись должностного лица и печать фирмы.
Образцы формулировок приказов и записей в трудовых книжках приведены в приложении И.
С каждой записью в трудовой книжке необходимо ознакомить ее владельца.
В том случае, если б трудовой книжке не остается места для записей в графе «Сведения о работе», заводится вкладыш к ней.
При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (ст* 80 ТК РФ).
С целью обеспечения сохранности трудовые книжки хранятся в сейфах. Невостребованные тру левые книжки хранятся до востребования не менее 50 лет {ст. 358 «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения», утвержденного Федеральной архивной службой от 06*10.2000)*
Еще по теме ТРУДОВАЯ КНИЖКА:
- Трудовая книжка
- Трудовая книжка Общие положения
- 6.3. Сберегательная книжка на предъявителя
- Учет денежных средств в чековых книжках
- Записная книжка руководителя
- 3.10.10. Банковская сберегательная книжка на предъявителя
- ТЕМА 11 ТРУДОВОЙ КОЛЛЕКТИВ И ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ. ДОХОДЫ И СОЦИАЛЬНАЯ ЗАЩИТА НАСЕЛЕНИЯ
- ТРУДОВОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО И ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ, СОДЕРЖАЩИЕ НОРМЫ ТРУДОВОГО ПРАВА
- Факторы, влияющие на трудовые показатели, критерии оценки и направления, способствующие повышению эффективности использования трудовых ресурсов
- Понятия «трудовые ресурсы» и «трудовой потенциал»
- ГЛАВА II МЕРА САМОЭКСПЛУАТАЦИИ ТРУДОВЫХ СИЛ КРЕСТЬЯНСКОЙ СЕМЬИ. ПОНЯТИЕ ВЫГОДНОСТИ В ТРУДОВОМ ХОЗЯЙСТВЕ