Поисковая система
Ns док-та Дата док-та Дата по ступ л. Вход, Nfi | ||
Корреспондент | Ns дела, в которое подшит документ после исполне- ния (отметка о направлении в дело) | |
Кому | ||
Наименование вида документа, заголовок или краткое содержание Кол-во листов | ||
Резолюция | Срок исполнения | Расписка и дата |
Исполнитель |
Лицевая сторона
Исполнитель Дата | Иск. № | ||
Кому | Ns дела, в которое подшит | ||
Кем подписан | нии в дело) | ||
Наименование айда документа, заголовок, содержание или отметка об исполнении | |||
Кол-во листов |
|
|
|
Отметка о ходе исполнения | Расписка и дата |
Оборотная сторона
Карточка располагается в контрольной картотеке по срокам исполнения, По окончании исполнения документа закрытая карточка перемещается из контрольной в учетно-справочную картотеку и располагается по порядку номеров.
В зависимости от задач поиска могут составляться другие различные картотеки (на письма граждан, алфавитные и др.) с соответствующим печатанием необходимого количества экземпляров карточек* При автоматизированной регистрации поиск документа осуществляется по каждому из реквизитов или их совокупности.
При передаче документов на хранение в архив передаются и поисковые системы*
Общие правила заполнения реквизитов
регистрационной карточки
Таблица 2.1
Реквизит | Пояснения к заполнению |
1 | 2 |
Автор (корреспондент) | При регистрации поступающего документа записывается наименование организации (лица) - автора документа* При регистрации отправляемых документов записывается наименование структурного подразделения организации (должностного лица) - корреспондента |
Дата документа | Дата, присвоенная документу организацией-а втором: число, месяц, год-тремя парами арабских цифр |
Mg документа | Номер, присвоенный документу организацией-автором, переносится с поступившего документа |
Дата поступления | Дата поступления документа в организацию-получатель переносится с регистрационного штампа |
Входящий № (номер поступления) | Номер, присвоенный документу организацией-получателем, переносится из регистрационного штампа |
Наименование вида доку- мента, заголовок или краткое содержание | Заполняется в соответствии с наименованием вида регистрируемого документа (кроме писем). Переносится заголовок, сформулированный на документе |
Резолюция | Переносится с документа основное содержание поручения, автор и дата резолюции, исполнитель |
Срок исполнения | Проставляются число, месяц, год-тремя парами арабских цифр. При регистрации отправляемого инициативного документа записывается дата ожидаемого ответа |
Отметки о ходе исполнения | Фиксируются отметки о контроле за сроками исполнения (даты проверки и причины задержки исполнения документа) Графа может быть использована для отражения движения документа |
Окончание табл.
2.1 1 | 2 |
Исходящий № (номер отправления) | Номер, присвоенный документу организацией-отправителем, переносится с отправляемого (ответного) документа |
Наименование вида ответного или инициативного документа, заголовок, содержание или отметка об исполнении | Заполняется а соответствии с наименованием вида регистрируемого документа (кроме писем). Переносится заголовок, сформулированный на документе, или краткая запись решения по существу |
№ дела, в которое лодшит исходящий документ (отметка о направлении в дело) | Номер дела, в которое подшит исходящий ответный или инициативный документ в соответствии с номенклатурой дел («Вдело №...») |
Еще по теме Поисковая система:
- Поисковые системы
- Информационно-поисковый сервис на выставках
- 2.3. Поисковый и нормативно-целевой способы прогнозирования
- §95. На всем протяжении серии переключений от системы к системе (при условии, что системы являются однопродуктовыми) повышению нормы прибыли соответствует снижение заработной платы
- Понятие, элементы и уровни экономической системы. Малые и большие системы. Экономическая система общества
- разработка проблем структуры экономической систем: система категорий политической экономии социализма как ключ к структуре экономических систем
- КРИЗИС АДМИНИСТРАТИВНО-ПЛАНОВОЙ СИСТЕМЫ И НЕОБХОДИМОСТЬ ПЕРЕХОДА К РЫНОЧНОЙ СИСТЕМЕ
- ПЕРЕХОД КАК ЭТАП ТРАНСФОРМАЦИИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ. КРИЗИС АДМИНИСТРАТИВНО' КОМАНДНОЙ СИСТЕМЫ
- глава 15 ДЕНЕЖНО-КРЕДИТНАЯ СИСТЕМА И ЕЕ ВЗАИМОСВЯЗЬ С ФИНАНСОВОЙ СИСТЕМОЙ
- 3.1. Экономика: «периодическая система» элементов (к вопросу о структуризации и типологизации экономических систем)