<<
>>

Основные задачи и обязанности

  Основной задачей начальника отдела является обеспечение четкой организация делопроизводства в таможенном органе, координация деятельности различных участков и служб отдела документационного обеспечения.
Для выполнения указанной задачи начальник отдела обязан: обеспечивать осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам; обеспечивать своевременное рассмотрение и проверять качество оформления документов, представляемых для доклада и на подпись руководству таможенного органа; обеспечивать организацию контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства таможенного органа; обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них; осуществлять контроль за организацией документационного обеспечения и методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях таможенного органам подведомственных ему таможенных органах; обеспечивать единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности таможенного органа, для передачи на государственное хранение; принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники); разрабатывать нормативно-методическис документы по ведению делопроизводства в таможенном органе и организовать разработку сводной номенклатуры дел таможенного органа; осуществлять контроль за деятельностью архива таможенного органа; участвовать в заседаниях коллегии и совещаниях, проводимых руководством таможенного органа; организовать регистрацию сотрудников, прибывших в командировку в таможенный орган; принимать участие в работе по подбору и расстановке сотрудников делопроизводства структурных подразделений, повышению их квалификации; планировать работу отдела и представлять проекты планов на утверждение руководству таможенного органа; разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности отдела, готовить предложения по совершенствованию его структуры, организовывать качестве if мое и своевременное выполнение поручений сотрудниками отдела. 
<< | >>
Источник: Охотников А.В., Булавина Е.А.. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие. 2005

Еще по теме Основные задачи и обязанности:

  1. Основные права и обязанности подчиненных
  2. Исполнение обязанностей без освобождения от основной работы
  3. Глава 2 ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН ПО БАЗИСУ ПОСТАВКИ
  4. 1.1. Предмет, задачи, принципы и особенности бухгалтерского учета, баланс и операции банков Бухгалтерский учет в банке, его объекты, предмет, основные задачи, принципы
  5. ТЕМА 3 В ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
  6. Задачи и основные вопросы
  7. Планирование основных задач
  8. Основные функции и задачи контролинга
  9. 2. Основные задачи и функции
  10. 13.1. Основные цели и задачи рекламы
  11. 2.2. Основные задачи и функции Госкоминвеста РК
  12. Основная задача текущего надзора
  13. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА И ЗАДАЧИ ИХ УЧЕТА
  14. 1.3. Основные подходы к решению задач
  15. Основные задачи стратегического РЧР
- Антикризисное управление - Деловая коммуникация - Документоведение и делопроизводство - Инвестиционный менеджмент - Инновационный менеджмент - Информационный менеджмент - Исследование систем управления - История менеджмента - Корпоративное управление - Лидерство - Маркетинг в отраслях - Маркетинг, реклама, PR - Маркетинговые исследования - Менеджмент организаций - Менеджмент персонала - Менеджмент-консалтинг - Моделирование бизнес-процессов - Моделирование бизнес-процессов - Организационное поведение - Основы менеджмента - Поведение потребителей - Производственный менеджмент - Риск-менеджмент - Самосовершенствование - Сбалансированная система показателей - Сравнительный менеджмент - Стратегический маркетинг - Стратегическое управление - Тайм-менеджмент - Теория организации - Теория управления - Управление качеством - Управление конкурентоспособностью - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения - Финансовый менеджмент - ЭКОНОМИКА ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ -