<<
>>

Оформление отпуска

Основанием для предоставления отпусков и издания соответствующих приказов является личное заявление работника, которое имеет произвольную форму, но должно содержать следующие реквизиты: должность и фамилия, имя, отчество руководителя, которому адресовано заявление; должность, наименование структурного подразделения и фамилия, имя, отчество работника; указание вида документа (заявление); дата; подпись работника.

В тексте заявления обязательно указывается вид отпуска (очередной ежегодный, дополнительный и др.), продолжительность отпуска, дата его начала и окончания.

В случае предоставления дополнительного отпуска обязательно указывается причина его предоставления (ссылка на статью закона). Если дополнительный отпуск предоставляется по основаниям, подтверждающимся официальным документом, - указанный документ прилагается к заявлению (при отпуске по беременности и родам - листок нетрудоспособности, для оформления учебного отпуска - справка из учебного заведения).

Многие предприятия имеют трафаретный бланк заявления на отпуск, и работники лишь заполняют в них переменную информацию. Заявление составляется в одном экземпляре и визируется руководством предприятия согласно локальному акту, определяющему порядок визирования. На основании завизированного заявления кадровой службой подготавливается приказ о предоставлении отпуска.

На предприятии может быть принят порядок, при котором сотрудники не пишут заявления на очередной ежегодный отпуск, а отдел кадров готовит приказ на основании утвержденного графика отпусков с уведомлением работника за две недели до начала отпуска. Заявления о предоставлении социальных, внеочередных отпусков и отпусков по личным обстоятельствам пишутся работником обязательно.

Приказ о предоставлении отпусков имеет унифицированные формы N Т-6 (на одного работника) и Т-6а (на нескольких работников). Унифицированная форма имеет следующую особенность - в ней виды отпусков разбиты на подпункты ("а" - основной, "б" - дополнительный) с указанием продолжительности каждого вида отпуска.

Приказы об отпуске объявляются работнику под расписку, на основании приказа делается отметка в личной карточке (форма N Т-2). Затем заполняется одна страница формы N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", которая передается в бухгалтерию для расчета причитающихся работнику сумм в оплату отпуска.

Отзыв из отпуска также оформляется приказом. Утвержденной формы приказа на отзыв из отпуска не существует, он составляется в обычной текстовой форме с использованием информации из унифицированной формы приказа об отпуске.

Приказы о предоставлении отпусков относятся к приказам по личному составу и формируются в отдельные дела, срок хранения которых составляет 5 лет.

<< | >>
Источник: О.И.Захаркина. КАДРОВАЯ СЛУЖБА ПРЕДПРИЯТИЯ: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, ДОКУМЕНТООБОРОТ И НОРМАТИВНАЯ БАЗА С УЧЕТОМ НОВОЙ РЕДАКЦИИ ТРУДОВОГО КОДЕКСА РФ. 2007

Еще по теме Оформление отпуска:

  1. 7.3. Документальное оформление и учет отпуска материалов
  2. Отпуска
  3. График отпусков
  4. 5. Отпуск товаров со склада
  5. 1.3.6.5. Дополнительные отпуска
  6. Отпуск без сохранения заработной платы
  7. Компенсация за неиспользованный отпуск
  8. Ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска
  9. 1.6.1. Порядок предоставления и оплаты отпусков
  10. 2.5.5. Организация и технология отпуска товаров со склада
  11. 1.6. Оплата отпусков и выходных пособий
  12. ПЛАНИРУЕМ ОТПУСК ЗАРАНЕЕ
  13. 4.4. Оценка материалов при отпуске в производство
  14. 1.6.4. Учет отдельных выплат в расчете оплаты отпуска
  15. 1.6.2. Исчисление среднего заработка при оплате отпуска
  16. 7.2.7. Резервы на оплату отпусков и выплату вознаграждения за выслугу лет
- Антикризисное управление - Деловая коммуникация - Документоведение и делопроизводство - Инвестиционный менеджмент - Инновационный менеджмент - Информационный менеджмент - Исследование систем управления - История менеджмента - Корпоративное управление - Лидерство - Маркетинг в отраслях - Маркетинг, реклама, PR - Маркетинговые исследования - Менеджмент организаций - Менеджмент персонала - Менеджмент-консалтинг - Моделирование бизнес-процессов - Моделирование бизнес-процессов - Организационное поведение - Основы менеджмента - Поведение потребителей - Производственный менеджмент - Риск-менеджмент - Самосовершенствование - Сбалансированная система показателей - Сравнительный менеджмент - Стратегический маркетинг - Стратегическое управление - Тайм-менеджмент - Теория организации - Теория управления - Управление качеством - Управление конкурентоспособностью - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения - Финансовый менеджмент - ЭКОНОМИКА ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ -