Оформление отпуска
Основанием для предоставления отпусков и издания соответствующих приказов является личное заявление работника, которое имеет произвольную форму, но должно содержать следующие реквизиты: должность и фамилия, имя, отчество руководителя, которому адресовано заявление; должность, наименование структурного подразделения и фамилия, имя, отчество работника; указание вида документа (заявление); дата; подпись работника.
В тексте заявления обязательно указывается вид отпуска (очередной ежегодный, дополнительный и др.), продолжительность отпуска, дата его начала и окончания.
В случае предоставления дополнительного отпуска обязательно указывается причина его предоставления (ссылка на статью закона). Если дополнительный отпуск предоставляется по основаниям, подтверждающимся официальным документом, - указанный документ прилагается к заявлению (при отпуске по беременности и родам - листок нетрудоспособности, для оформления учебного отпуска - справка из учебного заведения).
Многие предприятия имеют трафаретный бланк заявления на отпуск, и работники лишь заполняют в них переменную информацию. Заявление составляется в одном экземпляре и визируется руководством предприятия согласно локальному акту, определяющему порядок визирования. На основании завизированного заявления кадровой службой подготавливается приказ о предоставлении отпуска.
На предприятии может быть принят порядок, при котором сотрудники не пишут заявления на очередной ежегодный отпуск, а отдел кадров готовит приказ на основании утвержденного графика отпусков с уведомлением работника за две недели до начала отпуска. Заявления о предоставлении социальных, внеочередных отпусков и отпусков по личным обстоятельствам пишутся работником обязательно.
Приказ о предоставлении отпусков имеет унифицированные формы N Т-6 (на одного работника) и Т-6а (на нескольких работников). Унифицированная форма имеет следующую особенность - в ней виды отпусков разбиты на подпункты ("а" - основной, "б" - дополнительный) с указанием продолжительности каждого вида отпуска.
Приказы об отпуске объявляются работнику под расписку, на основании приказа делается отметка в личной карточке (форма N Т-2). Затем заполняется одна страница формы N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", которая передается в бухгалтерию для расчета причитающихся работнику сумм в оплату отпуска.
Отзыв из отпуска также оформляется приказом. Утвержденной формы приказа на отзыв из отпуска не существует, он составляется в обычной текстовой форме с использованием информации из унифицированной формы приказа об отпуске.
Приказы о предоставлении отпусков относятся к приказам по личному составу и формируются в отдельные дела, срок хранения которых составляет 5 лет.
Еще по теме Оформление отпуска:
- 7.3. Документальное оформление и учет отпуска материалов
- Отпуска
- График отпусков
- 5. Отпуск товаров со склада
- 1.3.6.5. Дополнительные отпуска
- Отпуск без сохранения заработной платы
- Компенсация за неиспользованный отпуск
- Ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска
- 1.6.1. Порядок предоставления и оплаты отпусков
- 2.5.5. Организация и технология отпуска товаров со склада
- 1.6. Оплата отпусков и выходных пособий
- ПЛАНИРУЕМ ОТПУСК ЗАРАНЕЕ
- 4.4. Оценка материалов при отпуске в производство
- 1.6.4. Учет отдельных выплат в расчете оплаты отпуска
- 1.6.2. Исчисление среднего заработка при оплате отпуска
- 7.2.7. Резервы на оплату отпусков и выплату вознаграждения за выслугу лет