<<
>>

Министерское делопроизводство

Принципы министерского делопроизводства зародились еще при действующей системе коллежского делопроизводства, когда министры в коллегиях приобретали все больший вес и становились фактически едиными начальниками, принимавшими решения по делам.

В начале XIX века были созданы первые министерства: военно- морских сил, иностранных дел, внутренних дел, коммерции, финансов, народного просвещения, юстиции и Государственное казначейство. Принцип коллегиальности принимаемых решений был в них сохранен, но последнее слово оставалось за начальниками — ми

нистрами, Тогда же был учрежден Комитет министров — высшее административное учреждение, действовавшее на коллегиальных началах и рассматривавшее дела, выходящие за рамки компетенции отдельного министра и требующие совместного согласованного решения.

Министру подчинялись департаменты, структурными подразделениями которых были отделения, состоявшие, в свою очередь, из столов. Делопроизводством министерства занималась канцелярия, решения по вопросам и документам принимал совет министра.

Тогда же появилось само понятие делопроизводства, как решение поступающих вопросов, начиная от поступления иди создания документа до его архивного хранения. Основной задачей делопроизводства считалось рассмотрение вопросов, принятие управленческих решений и организация управления.

Начальной стадией работы с документами была их регистрация при поступлении в министерство или отправке вновь созданных документов для работы. При этом для регистрации документов, направляемых в вышестоящие учреждения и подчиненным местам и лицам, существовали отдельные журналы. При отправке дел в подчиненные структуры они обязаны были сообщать об исполнении отправленной бумаги.

Контроль за исполнением дел возлагался на начальников отделений и директоров департаментов. На основе ведомостей по исполнению документов в конце каждого года в канцелярии составлялась общая ведомость по всем департаментам и канцелярии мини стерства.

Завершающая стадия делопроизводства — отчеты (финансовые, отчеты по деятельности и планы на следующий год).

Система делопроизводства того времени была регламентирована «Общим учреждением министерств» и Сводом законов, которые четко оговаривали принципы деятельности учреждений различной подчиненности и ведение дел в них. Стали регулярно издаваться письмовники (сборники образцов документов). Появились теоретические разработки в области делопроизводства.

В конце XIX — начале XX века появляются новые технические средства — пишущие машинки, телеграф, затем телефон. А с ними пришла возможность ускорения процессов делопроизводства, роста документооборота при уменьшении объема документов (за счет более компактного расположения текста).

<< | >>
Источник: Охотников А.В., Булавина Е.А.. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие. 2005

Еще по теме Министерское делопроизводство:

  1. Предмет - делопроизводство. История организации делопроизводства
  2. ПРИНЦИПЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
  3. Понятие делопроизводства
  4. Охотников А.В., Булавина Е.А.. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие, 2005
  5. 46.2. СПЕЦИАЛЬНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
  6. Делопроизводство в Древней Руси
  7. Коллежское делопроизводство
  8. Делопроизводство во второй половине XX века
  9. Делопроизводство в первой половине XX века
  10. Приказное делопроизводство
  11. Делопроизводство в управлении персоналом
  12. Особенности делопроизводства за рубежом
  13. Нормативно-правовая база делопроизводства
  14. Законодательные основы кадрового делопроизводства
  15. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве
  16. 2.2 Организация делопроизводства
  17. АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
- Антикризисное управление - Деловая коммуникация - Документоведение и делопроизводство - Инвестиционный менеджмент - Инновационный менеджмент - Информационный менеджмент - Исследование систем управления - История менеджмента - Корпоративное управление - Лидерство - Маркетинг в отраслях - Маркетинг, реклама, PR - Маркетинговые исследования - Менеджмент организаций - Менеджмент персонала - Менеджмент-консалтинг - Моделирование бизнес-процессов - Моделирование бизнес-процессов - Организационное поведение - Основы менеджмента - Поведение потребителей - Производственный менеджмент - Риск-менеджмент - Самосовершенствование - Сбалансированная система показателей - Сравнительный менеджмент - Стратегический маркетинг - Стратегическое управление - Тайм-менеджмент - Теория организации - Теория управления - Управление качеством - Управление конкурентоспособностью - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения - Финансовый менеджмент - ЭКОНОМИКА ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ -