ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
Основным документом по учету персонала предприятия является личная карточка формы Т-2, которая заводится на всех раб очников предприятия, принятых на постоянную или временную работу (смотри приложение К).
Все записи в карточках делаются на основании документов, предоставленных работником. На основании паспорта в разделе «Общие сведения» указываются фамилия, имя, отчество, год и месяц рождения, помер, серия паспорта, когда и кем выдан, домашний адрес. Данные об общем и непрерывном стаже работы, а также о перемещениях сотрудника указывают на основании записей в трудовой книжке. Для заполнения раздела II «Сведения о воинском учете» данные берутся из военного билета работника.
В новом варианте личной карточки исключены устаревшие позиции (национальность, партийность, членство в ВЛКСМ к профсоюзе). В обязательном порядке проставляется дата заполнения личной карточки и личная подпись работника.
На оборотной стороне карточки содержатся разделы Ш «Прием на работу и переводы на другую работу», IV — «Аттестация», V — «Повышение квалификации» и VI — «Профессиональная переподготовка» и др. В разделе X «Дополнительные сведениям записываются данные о повышении квалификации, знании иностранного языка, второй специальности, инвалидности и г. п.
Наиболее важными являются разделы, касающиеся назначения и перемещения и даты и причины увольнения. Записи в этих разделах должны содержать ссылки на даты и номера приказов о назначении, перемещении или увольнении работника. В разделе о назначении и перемещении в конце каждой записи должна стоять подпись работника, на которого заведена карточка.
При увольнении работника в карточке проставляются дата и номер приказа, указываются причины увольнения. Эти сведения должны заполняться с особой тщательностью, так как они нередко служат основанием для подтверждения трудового стажа работника.
Заполняются личные карточки рукописным или машинописным способом лицом, ответственным за работу с персоналом фирмы, или секретарем-референтом. Все записи должны быть без сокращений. Личная карточка заводится на работника в одном экземпляре, хранится в сейфе в отдельной картотеке, составленной по алфавиту.
На многих предприятиях личные карточки работников ведут с помощью ПК.
Еще по теме ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА:
- Личная карточка
- Личная карточка
- 2.3.4. Личная карточка работника
- Глава 11 Личная и семейная безопасность в условиях роста преступности
- Личная продажа е маркетинге туристского предприятия
- Личная продажа, или личные коммуникации
- Деловая и личная жизнь
- Образец карточки формы N Т-2
- Платежные пластиковые карточки
- ГЛАВА 15. ЛИЧНАЯ ПРОДАЖА В КОМПЛЕКСЕМАРКЕТИНГОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
- ВИЗИТНЫЕ КАРТОЧКИ
- Четыре визитных карточки
- Торговые карточки: дисконтные и бонусные
- 3.1.11. Налоговые карточки работников
- Карточки предоплаты закачки мелодий, картинок и игр
- § 7. Расчеты пластиковыми карточками