<<
>>

Классификация организационно-управленческих документов

  Классификация организационно-управленческих документов служит для повышения эффективности работы с ними. Распределение документов по различным группам позволяет лучше организовать делопроизводство.

Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на два класса:

документы по общим и административным вопросам (вопросам общего руководства организацией и его предпринимательской деятельностью). Такие документы могут составлять работники всех подразделений предприятия; документы по функциям управления. Эти документы составляют работники финансовых органов, бухгалтерии, отделов планирования, снабжения и сбыта, функциональных подразделений.

По содержанию различают простые (документы, посвященные одному вопросу) и сложные документы.

По характеру соле ржания: первичные (содержащие исходную информацию); вторичные (обобщающие исходную информацию первичных документов).

По месту составления: внутренние (разработанные и используемые внутри организации); входящие (поступившие в организацию); исходящие (отправляемые из организации).

По грифу ограничения доступа (степени гласности): открытые (несекретные документы); с грифом ограничения доступа.

Документы могут иметь следующие грифы (по возрастанию секретности);

а)              «для служебного пользования» (информация, предназначенная только для работников данной организации);

б)              «коммерческая тайна» (информация, разглашение которой может нанести ущерб ее обладателю);

в)              «конфиденциально» (информация, доступ к которой ограничен законодательством РФ);

г)              «секретно», «совершенно секретно», «особой важности» (информация, составляющая государственную тайну).

По происхождению различают: официальные или служебные (составленные юридическим или физическим лицом и оформленные в установленном порядке документы, отражающие интересы организации); личные (затрагивающие интересы определенного липа, именные документы).

По юридической силе: оригиналы или подлинники (первые или единственные зк- земггляры официальных документов, подписанные автором); копия (документы, полностью воспроизводящие информацию подлинников и все его внешние признаки, не имеющие юридической силы): отпуск (копия, изготовленная под копирку при оформлении подлинника и остакпцаяся в делах предприятия, как правило, подписью не заверяется); заверенные копии (копии с необходимыми реквизитами, придающими им юридическую силу); выписки (части документа с указанием, из какого документа сделана выписка, заверенные должностным лицом н имеющие печать); дубликаты (повторные экземпляры подлинника документа, имеющие такую же юридическую силу, как и подлинник) - выдаются при утере или уничтожении подлинника*

По форме изложения (степени унификаций): индивидуальные (разовый документ, содержание которого излагается в свободной форме); трафаретные (когда структура и часть содержания документа заранее подготовлены, а другая часть заполняется при его составлении): типовые (документы, описывающие стандартные процессы и явления — например, типовой технологический процесс); примерные (используются для составления и оформления документов по аналогии); унифицированные (входящие в какую-либо унифицированную систему документации).

По срокам исполнения различают: срочные (с указанным сроком исполнения документа);

— несрочные.

По срокам храпения различают документы: временного хранения (до 10 лет); долговременного хранения (свыше 10 лет); постоянного хранения.

По сте пени обязательности: информационные (содержащие сведения и факты); директивные (обязательные для исполнения документы, юридические иди технические нормы).

<< | >>
Источник: Охотников А.В., Булавина Е.А.. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие. 2005

Еще по теме Классификация организационно-управленческих документов:

  1. Структура документа: формуляр современного управленческого документа, текст документа,унификация текста документа
  2. 1-2 УНИФИКАЦИЯ И СТАНДАРТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
  3. Организационно-распорядительные документы
  4. Организационные документы
  5. ФУНКЦИИ И ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
  6. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
  7. Организационно-управленческая структура
  8. Классификация документов
  9. 5.2. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
  10. Классификация видов документов
  11. ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ
  12. Организационно-распорядительные и информационно-справочные документы
  13. ЗАТРАТЫ И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ В УПРАВЛЕНЧЕСКОМ УЧЕТЕ
  14. КЛАССИФИКАЦИЯ ЗАТРАТ В УПРАВЛЕНЧЕСКОМ УЧЕТЕ
  15. 11.2. Организационная и управленческая структура коммерческого банка
  16. 6.2. Классификация управленческих решений
- Антикризисное управление - Деловая коммуникация - Документоведение и делопроизводство - Инвестиционный менеджмент - Инновационный менеджмент - Информационный менеджмент - Исследование систем управления - История менеджмента - Корпоративное управление - Лидерство - Маркетинг в отраслях - Маркетинг, реклама, PR - Маркетинговые исследования - Менеджмент организаций - Менеджмент персонала - Менеджмент-консалтинг - Моделирование бизнес-процессов - Моделирование бизнес-процессов - Организационное поведение - Основы менеджмента - Поведение потребителей - Производственный менеджмент - Риск-менеджмент - Самосовершенствование - Сбалансированная система показателей - Сравнительный менеджмент - Стратегический маркетинг - Стратегическое управление - Тайм-менеджмент - Теория организации - Теория управления - Управление качеством - Управление конкурентоспособностью - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения - Финансовый менеджмент - ЭКОНОМИКА ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ -