Классификация организационно-управленческих документов
Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на два класса:
документы по общим и административным вопросам (вопросам общего руководства организацией и его предпринимательской деятельностью). Такие документы могут составлять работники всех подразделений предприятия; документы по функциям управления. Эти документы составляют работники финансовых органов, бухгалтерии, отделов планирования, снабжения и сбыта, функциональных подразделений.
По содержанию различают простые (документы, посвященные одному вопросу) и сложные документы.
По характеру соле ржания: первичные (содержащие исходную информацию); вторичные (обобщающие исходную информацию первичных документов).
По месту составления: внутренние (разработанные и используемые внутри организации); входящие (поступившие в организацию); исходящие (отправляемые из организации).
По грифу ограничения доступа (степени гласности): открытые (несекретные документы); с грифом ограничения доступа.
Документы могут иметь следующие грифы (по возрастанию секретности);
а) «для служебного пользования» (информация, предназначенная только для работников данной организации);
б) «коммерческая тайна» (информация, разглашение которой может нанести ущерб ее обладателю);
в) «конфиденциально» (информация, доступ к которой ограничен законодательством РФ);
г) «секретно», «совершенно секретно», «особой важности» (информация, составляющая государственную тайну).
По происхождению различают: официальные или служебные (составленные юридическим или физическим лицом и оформленные в установленном порядке документы, отражающие интересы организации); личные (затрагивающие интересы определенного липа, именные документы).
По юридической силе: оригиналы или подлинники (первые или единственные зк- земггляры официальных документов, подписанные автором); копия (документы, полностью воспроизводящие информацию подлинников и все его внешние признаки, не имеющие юридической силы): отпуск (копия, изготовленная под копирку при оформлении подлинника и остакпцаяся в делах предприятия, как правило, подписью не заверяется); заверенные копии (копии с необходимыми реквизитами, придающими им юридическую силу); выписки (части документа с указанием, из какого документа сделана выписка, заверенные должностным лицом н имеющие печать); дубликаты (повторные экземпляры подлинника документа, имеющие такую же юридическую силу, как и подлинник) - выдаются при утере или уничтожении подлинника*
По форме изложения (степени унификаций): индивидуальные (разовый документ, содержание которого излагается в свободной форме); трафаретные (когда структура и часть содержания документа заранее подготовлены, а другая часть заполняется при его составлении): типовые (документы, описывающие стандартные процессы и явления — например, типовой технологический процесс); примерные (используются для составления и оформления документов по аналогии); унифицированные (входящие в какую-либо унифицированную систему документации).
По срокам исполнения различают: срочные (с указанным сроком исполнения документа);
— несрочные.
По срокам храпения различают документы: временного хранения (до 10 лет); долговременного хранения (свыше 10 лет); постоянного хранения.
По сте пени обязательности: информационные (содержащие сведения и факты); директивные (обязательные для исполнения документы, юридические иди технические нормы).
Еще по теме Классификация организационно-управленческих документов:
- Структура документа: формуляр современного управленческого документа, текст документа,унификация текста документа
- 1-2 УНИФИКАЦИЯ И СТАНДАРТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
- Организационно-распорядительные документы
- Организационные документы
- ФУНКЦИИ И ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
- ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
- Организационно-управленческая структура
- Классификация документов
- 5.2. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
- Классификация видов документов
- ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ
- Организационно-распорядительные и информационно-справочные документы
- ЗАТРАТЫ И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ В УПРАВЛЕНЧЕСКОМ УЧЕТЕ
- КЛАССИФИКАЦИЯ ЗАТРАТ В УПРАВЛЕНЧЕСКОМ УЧЕТЕ
- 11.2. Организационная и управленческая структура коммерческого банка
- 6.2. Классификация управленческих решений