Информационно-справочные документы
Акт - это документ, который подтверждает какие-либо факты или действия, а в некоторых случаях также содержит предложения по устранению конкретных недостатков.
Например: акт приема-передач и материалов, акт приема-сдачи работ, акт проверки, акт о нарушении техники безопасности и т.д.
Акты составляются комиссией и оформляются на общем бланке организации (если акт является внутренним документом организации).
Текст акта состоит из преамбулы и констатирующей части. Во вводной части указывается основание составления акта (факты, события или ссылки на документы) и состав актовой комиссии (фамилии, инициалы председателя, а затем членов комиссии в алфавитном порядке).
В основной части излагаются сроки проведенной комиссией работы и результаты работы (выводы и предложения).
Акт должен иметь следующие реквизиты: наименование организации или структурного подразделения), наименование вида доку
мента — АКТ, дату и номер документа, заголовок к тексту, текст документа, подписи, печать, отметка о наличии приложений, гриф утверждения.
Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении. На актах проверок после подписей комиссии также должны стоять подписи всех работников, деятельность которых затраги- вала проверка (с перечислением их должностей).
На внешних актах и актах по материально-финансовой деятельности необходимо наличие грифа утверждения документа руководителем организации и заверения печатью,
В приложениях подшиваются документы {обычно копии), подтверждающие результаты проведенной комиссией работы.
Еще по теме Информационно-справочные документы:
- ВИДЫ ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
- ГЛАВА 5 ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
- Организационно-распорядительные и информационно-справочные документы
- ПРИЛОЖЕНИЕ Б ( справочное) ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ
- ПРИЛОЖЕНИЕ А (справочное) СХЕМА РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
- ГЛАВА 5 ДОКУМЕНТЫ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННОГО ПРОЦЕССА
- Нормативные документы по расчету экономической эффективности информационных систем
- Структура документа: формуляр современного управленческого документа, текст документа,унификация текста документа
- Бесплатная справочная служба
- 6 ИСТОЧНИКИ ЦЕНОВОЙ и СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ Пол Райс, ASA
- 2.2.1. Группа поручений «Нормативно-справочная информация»
- Под ред. И. М. Степнова. Бизнес-планы. Полное справочное руководство, 2001
- Приложение 7 Справочные данные о международных рейтинговых агентствах