<<
>>

Информационно-справочные документы

  Акт

Акт - это документ, который подтверждает какие-либо факты или действия, а в некоторых случаях также содержит предложения по устранению конкретных недостатков.

Например: акт приема-передач и материалов, акт приема-сдачи работ, акт проверки, акт о нарушении техники безопасности и т.д.

Акты составляются комиссией и оформляются на общем бланке организации (если акт является внутренним документом организации).

Текст акта состоит из преамбулы и констатирующей части. Во вводной части указывается основание составления акта (факты, события или ссылки на документы) и состав актовой комиссии (фамилии, инициалы председателя, а затем членов комиссии в алфавитном порядке).

В основной части излагаются сроки проведенной комиссией работы и результаты работы (выводы и предложения).

Акт должен иметь следующие реквизиты: наименование организации или структурного подразделения), наименование вида доку

мента — АКТ, дату и номер документа, заголовок к тексту, текст документа, подписи, печать, отметка о наличии приложений, гриф утверждения.

Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении. На актах проверок после подписей комиссии также должны стоять подписи всех работников, деятельность которых затраги- вала проверка (с перечислением их должностей).

На внешних актах и актах по материально-финансовой деятельности необходимо наличие грифа утверждения документа руководителем организации и заверения печатью,

В приложениях подшиваются документы {обычно копии), подтверждающие результаты проведенной комиссией работы.

<< | >>
Источник: Охотников А.В., Булавина Е.А.. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие. 2005

Еще по теме Информационно-справочные документы:

  1. ВИДЫ ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
  2. ГЛАВА 5 ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
  3. Организационно-распорядительные и информационно-справочные документы
  4. ПРИЛОЖЕНИЕ Б ( справочное) ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ
  5. ПРИЛОЖЕНИЕ А (справочное) СХЕМА РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
  6. ГЛАВА 5 ДОКУМЕНТЫ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННОГО ПРОЦЕССА
  7. Нормативные документы по расчету экономической эффективности информационных систем
  8. Структура документа: формуляр современного управленческого документа, текст документа,унификация текста документа
  9. Бесплатная справочная служба
  10. 6 ИСТОЧНИКИ ЦЕНОВОЙ и СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ Пол Райс, ASA
  11. 2.2.1. Группа поручений «Нормативно-справочная информация»
  12. Под ред. И. М. Степнова. Бизнес-планы. Полное справочное руководство, 2001
  13. Приложение 7 Справочные данные о международных рейтинговых агентствах
- Антикризисное управление - Деловая коммуникация - Документоведение и делопроизводство - Инвестиционный менеджмент - Инновационный менеджмент - Информационный менеджмент - Исследование систем управления - История менеджмента - Корпоративное управление - Лидерство - Маркетинг в отраслях - Маркетинг, реклама, PR - Маркетинговые исследования - Менеджмент организаций - Менеджмент персонала - Менеджмент-консалтинг - Моделирование бизнес-процессов - Моделирование бизнес-процессов - Организационное поведение - Основы менеджмента - Поведение потребителей - Производственный менеджмент - Риск-менеджмент - Самосовершенствование - Сбалансированная система показателей - Сравнительный менеджмент - Стратегический маркетинг - Стратегическое управление - Тайм-менеджмент - Теория организации - Теория управления - Управление качеством - Управление конкурентоспособностью - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения - Финансовый менеджмент - ЭКОНОМИКА ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ -