<<

Интернет или WEB-конференция

  Как мы уже сказали, использование Интернета дает нам новые широкие возможности для проведения рабочих совещаний в виртуальном пространстве Чтобы участвовать в виртуальном совещании, необходимо иметь установленный на компьютере WEB-браузер

Преимущества WEB-конференции Возможность демонстрации обсуждаемых вопросов на экране Возможность организации текстовых чатов Возможность получения аудиосопровождения Возможность совместной работы с документами

Подготовка к WEB-конференции

Для того чтобы организовать веб-конференцию, достаточно всего лишь зайти на веб-сайт и заполнить определенную форму, где необходимо указать: время собрания, список участников, другие необходимые детали.

Служба сайта обычно автоматически рассылает приглашения по электронной почте всем участникам, указанным в списке (сокращая таким образом административную работу). Обыч- чо ни председателю, ни участникам не требуется загружать никакого специального программного обеспечения.

Наглядные примеры

В течение рабочего совещания все участники одновременно видят на экране необходимые документы: крупноформатную таблицу, презентацию, рисунок, демонстрационный пример или другую картинку.

Хорошие интернет-провайдеры позволяют подчеркивать или выделять ключевые идеи или детали так же, как на реальной

презентации. Такими возможностями могут пользоваться все участники. При совместной работе с текстом также доступны и другие возможности, например, внесение изменений в режиме on-line. Некоторые системы также поддерживают трансляцию видеоизображения.

Аудио

Как правило, WEB-конференцию можно сочетать с телефонной конференцией. На большинстве сайтов можно также провести чаты (общение на основе передачи текста). Однако существуют самые современные системы (например, RealPlayer), которые позволяют общаться через Интернете помощью микрофонов и соответствующего программного обеспечения.

Это называется VOIP (Voice over Internet Protocol - метод передачи речи по локальным и глобальным сетям, а также Интернету).

Вопросы в режиме on-line

Посредством конференц-связи участники могут в любое время задавать вопросы и незамедлительно видеть реакцию на них. Это обеспечивает быструю обратную связь и не требует обсуждения (как при тайном голосовании). Данная функция может оказаться полезной, если вы хотите одновременно узнать мнения всех участников по спорным вопросам. Кроме

этого, она эквивалентна открытому голосованию, когда легко показать «за» или «против» (стой лишь разницей, что никто не будет знать, как вы голосуете).

Составление и хранение отчетов

Некоторые провайдеры услуг предоставляют возможность сохранить документы, аннотации, текстчата и другие элементы, чтобы в дальнейшем вы могли ссылаться на них. Они также могут составить отчет по рабочему совещанию с указанием имен участников, времени их участия и отключения от конференции и т п., что очень полезно при проведении больших собраний.

Затраты

Кроме всех вышеперечисленных преимуществ, проведение WEB-конференции может обойтись вам значительно дешевле, так как обычно цена не зависит от того, длится рабочее совещание час или шесть часов. Вы платите за доступ к Интернету и за число участников.

Полезные советы для проведения WEB-

конференций

Пока вы полностью не научитесь пользоваться этой технологией, не применяйте ее на всех рабочих совещаниях, дабы не усложнять их проведение.

Придерживайтесь обычных правил проведения рабочего совещания, разошлите повестку дня и другую необходимую информацию, делайте перерывы, не затягивайте мероприятие и т.д.

Постарайтесь быстро покончить со вступлением и перейдите к проведению самого совещания. Не позволяйте сотрудникам долго отвлекаться на изучение достоинств новой технологии.

Сначала проверьте возможность применения технологии. Большинство провайдеров сначала предоставляют всем участникам WEB-страницу для проверки компьютеров.

Такую проверку необходимо сделать всем участникам конференции до ее начала.

Заранее планируйте использование любого нового программного обеспечения или прикладных демонстрационных версий. Произведите проверку системы, дабы убедиться, что все пройдет без сбоев.

ПРОВЕДЕНИЕ РАБОЧИХ СОВЕЩАНИИ / 154

Преимущества WEB-конференций Нет необходимости куда либо ехать Доступ к огромной потенциальной аудитории Участники могут с легкостью увидеть то, что они пропустили Быстрое взаимодействие

Недостатки WEB-конференций При проведении виртуальной конференции изображение может быть нечетким Некоторые переходы и анимационные эффекты работают не со всеми браузерами При использовании только 256 цветов (или 216, если используется и Internet Explorer, и Netscape Navigator) изображения могут быть размытыми и нечеткими Звуковые эффекты передаются при наличии специального оборудования и программного обеспечения (например, RealPlayer) Размер вашего файла может быть слишком большим Презентация может проходить слишком медленно

¦ Участники не смогут сосредоточиться, так как, находясь в собственных офисах и чувствуя себя достаточно свободно, они, скорее всего, будут писать посторонние электронные письма, смотреть в окно и отвлекаться

воспользуетесь дантмшрею- мендациями, вы будете приятно удивлены и удовлетво- рены результатами работы в таком режиме. 

<< |
Источник: Амос Джули-Энн. Проведение рабочих совещаний. 2010

Еще по теме Интернет или WEB-конференция:

  1. Оценка эффективности системы маркетингана основе Web-сервера в среде Интернет
  2. Web-интерфейс или торговый терминал?
  3. 8.3. Web-сайт как инструмент электронной коммерции Аудитория web-сайта
  4. Раздел 5 Марка в Интернете, или e-branding
  5. 3.2 PR В СОЦИАЛЬНЫХ МЕДИА, ИЛИ РЕПУТАЦИЯ В ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОМ ИНТЕРНЕТЕ
  6. Интернет-экспертиза, или Виртуальная торговая марка
  7. IV. Взлет и падение «новой экономики»: интернет-бум и интернет-кризис, 1992—2003 гг
  8. 1.7.1 Web 3.0
  9. Создание web-сайта предприятия
  10. Интернет-трейдинг и Интернет-банкинг как инструменты маркетинга при продвижении банковских услуг на рынок
  11. World Wide Web (Всемирная паутина)
  12. ЛИДЕРСТВО ОНЛАЙН ОТ ЖЕЛЕЗНЫХ ДОРОГ К WEB-САЙТАМ
  13. Интернет-бум и Интернет-кризис в России
  14. 8.4. Организационно-технические проблемы создания web-сайта
  15. 3.3. Конференция в Бразилии «РИО+20» в 2012 году
  16. Обучающая конференция 2000
  17. ГЛАВА 8 ПЯТИДЕСЯТИПЯТИМИНУТНОЕ СОВЕЩАНИЕ: ПРИУЧЕНИЕ В КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛЕ
  18. Обучающая конференция 1999 года
  19. Деньги, собранные на конференции Breakers
- Антикризисное управление - Деловая коммуникация - Документоведение и делопроизводство - Инвестиционный менеджмент - Инновационный менеджмент - Информационный менеджмент - Исследование систем управления - История менеджмента - Корпоративное управление - Лидерство - Маркетинг в отраслях - Маркетинг, реклама, PR - Маркетинговые исследования - Менеджмент организаций - Менеджмент персонала - Менеджмент-консалтинг - Моделирование бизнес-процессов - Моделирование бизнес-процессов - Организационное поведение - Основы менеджмента - Поведение потребителей - Производственный менеджмент - Риск-менеджмент - Самосовершенствование - Сбалансированная система показателей - Сравнительный менеджмент - Стратегический маркетинг - Стратегическое управление - Тайм-менеджмент - Теория организации - Теория управления - Управление качеством - Управление конкурентоспособностью - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения - Финансовый менеджмент - ЭКОНОМИКА ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ -