Возврат товаров
продавец не передает или отказывается передать покупателю относящиеся к товару принадлежности или документы, которые он должен передать в соответствии с законом, иными правовыми актами договором купли-продажи (ст.
464 ГК РФ);если продавец передал в нарушение договора купли-продажи покупателю меньшее количество товара, чем определено договором (п.1 ст.466 ГК РФ);
при передаче продавцом предусмотренных договором купли-продажи товаров в ассортименте, не соответствующим договору или потребностям покупателя, если ассортимент не оговорен (ст. 467 и п. 1 ст. 468 ГК РФ);
в случае существенного нарушения требований к качеству товара (обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени, или выявляются неоднократно, либо проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков) (п. 2 ст. 475 ГК РФ);
если продавец в разумный срок не выполнил требования покупателя о доукомплектовании товара (п. 2 ст. 480 ГК РФ);
передан товар без тары и (или) упаковки либо в ненадлежащей таре и (или) упаковке (п. 2 ст. 482 ГК РФ); при отказе покупателя от оплаты переданных ему товаров по требованию продавца (п. 4 ст. 486, п. 3 ст. 488,
п. 2 ст. 489 ГК РФ) и др.
Возврат товаров от покупателей
Учет товаров по стоимости приобретения. В бухгалтерском учете возврат товара, право собственности на который при отгрузке не перешло к покупателю, отражается следующей записью:
ДЕБЕТ 41-1 «Товары на складах» КРЕДИТ 45 «Товары отгруженные»
- выполнена обратная запись на сумму фактической (покупной) стоимости ранее отгруженных и возвращенных покупателем товаров.
Уменьшена задолженность покупателя на счете 45 «Товары отгруженные» на сумму возвращенных им товаров.Факт возврата товара, право собственности на который при отгрузке не перешло к покупателю, может быть также отражен другой записью:
ДЕБЕТ 45 «Товары отгруженные» КРЕДИТ 41-1 «Товары на складах»
- сторнирована сумма фактической (покупной) стоимости ранее отгруженных и возвращенных покупателем товаров. Уменьшена сторнированием задолженность покупателя на счете 45 «Товары отгруженные» на сумму возвращенных им товаров.
Факт возврата товара (с НДС), право собственности на который при отгрузке перешло к покупателю, на склад(ы) организации оптовой и (или) розничной торговли, не использующей счет 42 «Торговая наценка», отражается в бухгалтерском учете следующими записями: 1.
Если данная операция является приобретением товара (а для покупателя соответственно реализацией), то делаются записи аналогичные записям, отражающим закупку товаров (см. главу 2.4); 2.
Если данная операция отражается корректировкой операций по реализации:
ДЕБЕТ 62-1 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 62-6 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в условных единицах)», 76-5 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 76-6 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в условных единицах)» КРЕДИТ 90-1 «Выручка»
- выполнена корректировка оптового (розничного) товарооборота уменьшением (сторнированием) суммы выручки на продажную стоимость возвращенных покупателем товаров при наличии расходного документа - накладной или товарного чека. Если договор купли-продажи был заключен в условных единицах, то возврат товара произведен в учете по тому же курсу условной единицы, что и реализация;
ДЕБЕТ 90-2 «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 41-1 «Товары на складах»
- выполнена корректировка оптового (розничного) товарооборота уменьшением (сторнированием) себестоимости продаж, по которым была признана выручка реализованных товаров, на учетную стоимость возвращенных товаров на склад(ы) оптовой и (или) розничной торговли, не использующей счет 42 «Торговая наценка»;
ДЕБЕТ 90-3 «Налог на добавленную стоимость» КРЕДИТ 68-2 «Расчеты по налогу на добавленную стоимость»
- уменьшена (сторнированием) задолженность бюджету на сумму НДС по возвращенным покупателем товарам.
Руководством организации-покупателя может быть предъявлена претензия поставщику (продавцу) или транспортной организации, доставившей груз, оформленная претензионным письмом.
Письмо подписывается руководителем организации-покупателя.В претензионном письме указываются:
сведения о заявителе и должнике (наименование организации, ее банковские реквизиты, почтовый адрес, номер телефона, факса, электронной почты и др.);
перечень документов поставщика и перевозчика с указанием их наименований, номеров и дат составления, на основании которых в адрес покупателя поступили товарно-материальные ценности;
номер и дата составления акта о приемке товаров формы № ТОРГ-2 или № ТОРГ-3 или материалов формы № М-7, являющихся юридическим основанием для предъявления претензии поставщику или транспортной организации, доставившей груз;
ссылка на соответствующее законодательство, подтверждающее законность предъявленной претензии;
требование заявителя с расчетом суммы претензии, если претензия подлежит денежной оценке;
другие сведения, необходимые для урегулирования спора.
К претензионному письму должны прилагаться первичные и другие документы, необходимые для удовлетворения предъявленной претензии.
В ответе на претензионное письмо указываются:
сумма признанной претензии. При частичном удовлетворении претензии обосновывается ее частичное непризнание со ссылкой на действующее законодательство;
номера и даты платежных документов, подтверждающих перечисление суммы признанной претензии; способ и срок удовлетворения предъявленной претензии, если она не подлежит денежной оценке; другие сведения, необходимые для урегулирования спора.
Конкретный порядок составления претензионного письма и ответа на него устанавливается организацией самостоятельно. При полном удовлетворении заявителю суммы предъявленной претензии, ответ на претензионное письмо может не составляться.
Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденного Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н, для обобщения информации о суммах, предъявленных претензий поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям по недостачам, простоям, браку, штрафам, пеням, неустойкам, ошибочно списанным (начисленным) суммам и т.
п., предназначен субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям», открываемый к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».По дебету субсчета отражаются суммы предъявленных претензий, по кредиту - их возмещение организацией-должником.
Аналитический учет ведется по каждому дебитору и претензии к нему. Учет организуется в денежном выражении.
Возврат оплаты покупателям отражается в бухгалтерском учете следующими записями:
1. В случае предъявления претензии покупателями (претензионного письма от покупателя - юридического лица или письменного заявления о возврате товаров покупателем - физическим лицом и т. п.):
ДЕБЕТ 62-1 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 62-6 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в условных единицах)», 76-5 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 76-6 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в условных единицах)» КРЕДИТ 76-2 «Расчеты по претензиям»
- отражена задолженность перед покупателем (претензия) на продажную стоимость возвращенных товаров;
ДЕБЕТ 76-2 «Расчеты по претензиям» КРЕДИТ 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 55 «Специальные счета в банках»
- погашена организацией торговли задолженность покупателям по возвращенным им товарам;
2. В других случаях:
ДЕБЕТ 62-1 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 62-6 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в условных единицах)», 76-5 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 76-6 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в условных единицах)» КРЕДИТ 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 55 «Специальные счета в банках»
- отражен возврат оплаты покупателям организацией торговли.
Учет товаров по продажной стоимости. Возврат (прием) товара (с НДС) от покупателя в секции розничной торговли, использующей счет 42 «Торговая наценка» с оплатой выручки через ККМ, отражается в бухгалтерском учете следующими записями: 1.
Если данная операция является приобретением товара (а для покупателя соответственно реализацией), то делаются записи аналогичные записям, отражающим закупку товаров; 2.
Если данная операция отражается корректировкой операций по реализации:
а) при условии возврата товара в день его покупки:
ДЕБЕТ 50 «Касса», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» КРЕДИТ 90-1 «Выручка»
- выполнена корректировка розничного товарооборота уменьшением (сторнированием) суммы выручки на продажную стоимость возвращенных покупателем товаров при наличии чека ККМ. Осуществлена выдача денежных средств покупателю непосредственно из операционной кассы в торговом зале;
б) при условии возврата товара не в день его покупки:
ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» КРЕДИТ 90-1 «Выручка»
- выполнена корректировка розничного товарооборота уменьшением (сторнированием) суммы выручки на продажную стоимость возвращенных покупателем товаров при наличии чека ККМ;
ДЕБЕТ 90-2 «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 41-2 «Товары в розничной торговле»
- выполнена корректировка розничного товарооборота уменьшением (сторнированием) себестоимости продаж, по которым была признана выручка реализованных товаров, на продажную стоимость возвращенных товаров в секцию(и) розничной торговли;
ДЕБЕТ 90-2 «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 42-1 «Торговая наценка: скидка, накидка»
- восстановлена торговая наценка по возвращенным и оприходованным товарам за счет увеличения себестоимости продаж;
ДЕБЕТ 90-3 «Налог на добавленную стоимость» КРЕДИТ 68-2 «Расчеты по налогу на добавленную стоимость»
- уменьшена (сторнированием) задолженность бюджету на сумму НДС по возвращенным покупателем товарам.
Выдача денежных средств покупателям при условии возврата товара не в день его покупки отражается в бухгалтерском учете следующими записями:
1. В случае предъявления претензии покупателями (письменного заявления покупателя о возврате товаров, в котором указываются: наименование товара, причины возврата, паспортные данные покупателя и др.):
ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» КРЕДИТ 76-2 «Расчеты по претензиям»
- отражена задолженность перед покупателем (претензия) на продажную стоимость возвращенных товаров;
ДЕБЕТ 76-2 «Расчеты по претензиям» КРЕДИТ 50 «Касса»
- погашена из центральной кассы организации торговли или кассы возврата задолженность покупателям по возвращенным им товарам. Оформлен расходный кассовый ордер (форма № КО-2);
2.
В других случаях:ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» КРЕДИТ 50 «Касса»
- отражен возврат оплаты покупателям из центральной кассы организации торговли или кассы возврата. Оформлен расходный кассовый ордер (форма № КО-2).
Возврат товаров поставщикам
Учет товаров по стоимости приобретения. Факт возврата товара (с НДС) поставщикам, право собственности на который при отгрузке перешло к покупателю, со склада(ов) организации оптовой и (или) розничной торговли, не использующей счет 42 «Торговая наценка», отражается в бухгалтерском учете следующими записями: 1.
Если данная операция является обычной реализацией товара (а для покупателя соответственно приобретением), то делаются записи аналогичные записям, отражающим продажу товаров (см. главу 2.4); 2.
Если данная операция отражается корректировкой операций по приобретению и предъявлением претензий к поставщику:
ДЕБЕТ 41-1 «Товары на складах» КРЕДИТ 60-1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 60-6 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в условных единицах)», 76-5 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 76-6 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в условных единицах)» -
сторнирована фактическая (покупная) стоимость товаров (без НДС), принятых (оприходованных) на склад(ы) и возвращенных поставщику. Если договор купли-продажи был заключен в условных единицах, то возврат товара произведен в учете по тому же курсу условной единицы, что и приобретение; ДЕБЕТ 76-2 «Расчеты по претензиям» КРЕДИТ 60-1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 60-6 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в условных единицах)», 76-5 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 76-6 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в условных единицах)» -
отражена задолженность поставщику (претензия) на покупную стоимость возвращенных товаров
без НДС;
ДЕБЕТ 68-2 «Расчеты по налогу на добавленную стоимость» КРЕДИТ 19-3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам»
- восстановлена (сторно) сумма НДС по возвращенным поставщику товарам;
ДЕБЕТ 76-2 «Расчеты по претензиям» КРЕДИТ 19-3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам»
- списана на увеличение задолженности поставщику (претензии) сумма НДС, приходящаяся на возвращенные товары.
1X1
ПРИМЕР Организацией оптовой торговли был приобретен у поставщика товар «А» в количестве 5 штук по цене 2360 руб. за штуку, в том числе НДС 360 руб. и оприходован на склад. Две штуки товара «А» были возвращены поставщику из-за обнаруженных в них дефектов. В бухгалтерском учете делаются следующие записи:
а) при оприходовании товара от поставщика:
ДЕБЕТ 41-1 «Товары/ на складах»» КРЕДИТ 60 «Расчеты/ с поставщиками и подрядчиками»»
- 10 000 руб. [(2360 руб. - 360 руб.) х 5 шт.] - отражена покупная стоимость товара «А» без НДС;
ДЕБЕТ 19-3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам»» КРЕДИТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»»
- 1800 руб. (360 руб. х 5 шт.) - начислен НДС по приобретенному товару «А»;
ДЕБЕТ 68-2 «Расчеты по налогу на добавленную стоимость»» КРЕДИТ 19-3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам»»
- 1800 руб. - принят к вычету НДС по оприходованному товару «А»;
б) при возврате товара поставщику:
ДЕБЕТ 41-1 «Товары на складах»» КРЕДИТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»»
- 4000 руб. [(2360 руб. - 360 руб.) х 2 шт.] - (красное сторно) сторнирована покупная стоимость товара «А» без НДС;
ДЕБЕТ 76-2 «Расчеты по претензиям»» КРЕДИТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»»
- 4000руб. - отражена задолженность поставщику на покупную стоимость возвращенного товара «А» без НДС;
ДЕБЕТ 68-2 «Расчеты/ по налогу на добавленную стоимость»» КРЕДИТ 19-3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам»» -
720 руб. (360 руб. х 2 шт.) - (красное сторно) восстановлен НДС по возвращенному товару «А»; ДЕБЕТ 76-2 «Расчеты по претензиям»» КРЕДИТ 19-3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам»» -
720 руб. - увеличена задолженность поставщику на сумму НДС по возвращенному товару «А».
Факт предъявления претензий поставщикам, транспортным и другим организациям по браку, порче и т. п. товаров, учитываемых по стоимости приобретения, отражается следующей бухгалтерской проводкой:
ДЕБЕТ 76-2 «Расчеты по претензиям» КРЕДИТ 41-1 «Товары на складах»
- списана фактическая (покупная) стоимость товаров, по которым предъявлены претензии к поставщикам, транспортным и другим организациям.
Когда претензии отклонены и взысканию не подлежат, их суммы относятся на те счета учета, с которых они были списаны.
В бухгалтерском учете факт отклонения предъявленных претензий поставщиками, транспортными и другими организациями по браку, порче и т.п. товаров, учитываемых по стоимости приобретения, отражается следующей проводкой:
ДЕБЕТ 41-1 «Товары на складах» КРЕДИТ 76-2 «Расчеты по претензиям»
- восстановлены суммы фактической (покупной) стоимости товаров по претензиям, которые отклонены и взысканию не подлежат.
Учет товаров по продажной стоимости. Факт возврата товара (с НДС) поставщикам, право собственности на который при отгрузке перешло к покупателю из розничной торговли, использующей счет 42 «Торговая наценка», отражается в бухгалтерском учете следующими записями: 1.
Если данная операция является обычной реализацией товара (а для покупателя соответственно приобретением), то делаются записи аналогичные записям, отражающим продажу товаров; 2.
Если данная операция отражается корректировкой операций по приобретению и предъявлением претензий к поставщику:
ДЕБЕТ 41-2 «Товары в розничной торговле» КРЕДИТ 42-1 «Торговая наценка: скидка, накидка»
- отражен (сторнированием) возврат некачественного товара поставщику на сумму торговой наценки;
ДЕБЕТ 41-2 «Товары в розничной торговле» КРЕДИТ 60-1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 60-6 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в условных единицах)», 76-5 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 76-6 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в условных единицах)»
- отражен (сторнированием) возврат некачественного товара поставщику на покупную стоимость без НДС. Если договор купли-продажи был заключен в условных единицах, то возврат товара произведен в учете по тому же курсу условной единицы, что и приобретение;
ДЕБЕТ 76-2 «Расчеты по претензиям» КРЕДИТ 60-1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 60-6 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в условных единицах)», 76-5 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 76-6 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в условных единицах)» -
отражена задолженность поставщику (претензия) на покупную стоимость возвращенных товаров без НДС; ДЕБЕТ 68-2 «Расчеты по налогу на добавленную стоимость» КРЕДИТ 19-3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам» -
восстановлена (сторно) сумма НДС по возвращенным поставщику товарам;
ДЕБЕТ 76-2 «Расчеты по претензиям» КРЕДИТ 19-3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам»
- списана на увеличение задолженности поставщику (претензии) сумма НДС, приходящаяся на возвращенные товары.
Факт предъявления претензий поставщикам, транспортным и другим организациям по браку, порче и т. п. товаров, учитываемых по продажной стоимости, отражается следующими бухгалтерскими проводками:
ДЕБЕТ 41-2 «Товары в розничной торговле» КРЕДИТ 42-1 «Торговая наценка: скидка, накидка»
- отражен (сторнированием) возврат некачественного товара поставщикам, транспортным и другим организациям на сумму торговой наценки;
или делается другая запись -
ДЕБЕТ 42-1 «Торговая наценка: скидка, накидка» КРЕДИТ 41-2 «Товары в розничной торговле»
- списана сумма торговой наценки по некачественному товару, возвращенному поставщикам, транспортным и другим организациям;
ДЕБЕТ 76-2 «Расчеты по претензиям» КРЕДИТ 41-2 «Товары в розничной торговле»
- списана фактическая (покупная) стоимость товаров, по которым предъявлены претензии к поставщикам, транспортным и другим организациям.
Когда претензии отклонены и взысканию не подлежат, их суммы относятся на те счета учета, с которых они были списаны.
В бухгалтерском учете факт отклонения предъявленных претензий поставщиками, транспортными и другими организациями по браку, порче и т.п. товаров, учитываемых по продажной стоимости, отражается следующими проводками:
ДЕБЕТ 41-2 «Товары в розничной торговле» КРЕДИТ 76-2 «Расчеты по претензиям»
- восстановлены суммы фактической (покупной) стоимости товаров по претензиям, которые отклонены и взысканию не подлежат;
ДЕБЕТ 41-2 «Товары в розничной торговле» КРЕДИТ 42-1 «Торговая наценка: скидка, накидка»
- восстановлена торговая наценка товаров по претензиям, которые отклонены и взысканию не подлежат.
Погашение претензий поставщиками. Претензии, предъявленные поставщикам по возврату товаров, могут быть погашены ими в денежной и (или) неденежной формах.
Возврат оплаты поставщиками отражается в бухгалтерском учете следующей записью:
ДЕБЕТ 51 «Расчетные счета» КРЕДИТ 76-2 «Расчеты по претензиям»
- погашена перечислением на расчетный счет организации торговли задолженность поставщика по возвращенным ему товарам.
Если задолженность поставщиков не превышает предельный размер расчетов наличными деньгами (руб.) в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке, установленный ЦБ РФ, то возврат оплаты поставщиками может быть осуществлен непосредственно в кассу организации торговли. При этом в бухгалтерском учете делается следующая запись:
ДЕБЕТ 50 «Касса» КРЕДИТ 76-2 «Расчеты по претензиям»
- погашена в кассу организации торговли задолженность поставщика по возвращенным ему товарам. Замена возвращенных поставщикам товаров ненадлежащего качества на другие аналогичные товары отражается в бухгалтерском учете следующими записями:
1. При учете товаров по стоимости приобретения:
ДЕБЕТ 41-1 «Товары на складах» КРЕДИТ 76-2 «Расчеты по претензиям»
- отражено возмещение организацией-должником товаров в соответствии с предъявленными к нему претензиями;
2. При учете товаров по продажной стоимости:
ДЕБЕТ 41-2 «Товары в розничной торговле» КРЕДИТ 76-2 «Расчеты по претензиям»
- отражено возмещение организацией-должником товаров в соответствии с предъявленными к нему претензиями;
ДЕБЕТ 41-2 «Товары в розничной торговле» КРЕДИТ 42-1 «Торговая наценка: скидка, накидка»
- отражена торговая наценка по товарам, возвращенным организацией-должником.
Еще по теме Возврат товаров:
- 8.3.13. Возврат товаров
- 3.3.7. Определение выручки при возврате товаров
- ПРАВО НА ВЫЧЕТ ПРИ ВОЗВРАТЕ ТОВАРОВ ПОКУПАТЕЛЕМ
- 1.5. Зачет (возврат) налогов
- Тема 9 ЛОГИСТИКА ВОЗВРАТОВ
- Возврат подотчетных денежных средств
- Глава 15. НОВЫЙ МЕХАНИЗМ ЗАЧЕТА (ВОЗВРАТА) НДС
- 9.4. Порядок уплаты, возврата государственной пошлины
- Риактивизм (возврат к прошлому)
- 9.4, Нетрадиционные способы обеспечения возврата кредита
- НОВЫЙ МЕХАНИЗМ ЗАЧЕТА (ВОЗВРАТА) НДС
- Глава 9. Традиционные и нетрадиционные способы обеспечения возврата кредита
- Реактивное планирование (возврат к прошлому).
- Логистика возвратов фирм-потребителей материального потока
- 9.1. Общие положения традиционных способов обеспечения возврата кредита
- Возврат ссуды кл иентом-заемщиком и уплата по ней процентов
- 4.1.3. Возврат средств, потраченных на выплату пособий
- 9. Возврат судна фрахтовщйку Извещение (Re-delivery Notice); ст 7, строки 55—65.