5.2. Типы бюджетов и их основные функции
76 -
координирование различных видов деятельности и подразделений; -
согласование интересов отдельных работников и групп в целом по организации; -
стимулирование руководителей всех рангов к достижению целей своих подразделений; -
контроль текущей деятельности, обеспечение плановой дисциплины; -
основа для оценки выполнения плана центрами ответственности и их руководителей; -
средство обучения руководителей.
Процесс составления организацией бюджета называется бюджетным циклом, который состоит из таких этапов, как: 1.
планирование, с участием руководителей всех центров ответственности, деятельности организации в целом, а также ее структурных подразделений; 2.
определение показателей, которые будут использоваться при оценке деятельности; 3.
обсуждение возможных изменений в планах, связанных с новой ситуацией; 4.
корректировка планов с учетом предложенных поправок.
Основной (общий) бюджет может быть представлен в качестве плановой модели деятельности организации. Как только бюджет подготовлен, начинается его корректировка в связи с изменением внешних и внутренних условий и необходимостью просчета эффективности различных управленческих решений. Применение компьютера позволяет резко сократить трудоемкость этих операций.
Таким образом, планирование деятельности организации является одной из важнейших функций управления. Бюджеты используются как средство подготовки и координации планов, доведения этих планов до ответственных за их выполнение лиц, стимулирования менеджеров на всех уровнях организации, в качестве средства контроля текущей деятельности, а также в качестве нормативной базы для после-
77
дующего сравнения с фактическими показателями в целях контроля затрат и управления ими.
Основной бюджет представляет собой скоординированный по всем подразделениям и функциям план работы для организации в целом. Состоит из двух основных бюджетов: оперативного и финансового.
Отправной точкой подготовки основного бюджета является бюджет продаж. Большая часть других бюджетов базируется на информации, зафиксированной в нем.Смета (бюджет) денежных средств трансформирует доходы и расходы в поступления и выплаты наличных средств, облегчая тем самым финансовое планирование и формируя данные для подготовки прогнозных финансовых отчетов.
Гибкий бюджет - это бюджет, который составляется не для конкретного уровня деловой активности, а для определенного его диапазона, т.е. им предусматривается несколько альтернативных вариантов объема реализации.
Для каждого возможного уровня реализации здесь определена соответствующая сумма затрат. Таким образом, гибкий бюджет учитывает изменение затрат в зависимости от изменения уровня реализации, он представляет собой динамическую базу для сравнения достигнутых результатов с запланированными показателями.
В основе составления гибкого бюджета лежит разделение затрат на переменные и постоянные. Если в статическом бюджете затраты планируются, то в гибком бюджете они рассчитываются.
78
Еще по теме 5.2. Типы бюджетов и их основные функции:
- 2. Содержание основной функции бюджета - бюджетного регулирования
- 1.5. Сущность и функции бюджета. Роль бюджета в социально-экономических процессах
- Государственный бюджет: понятие, принципы построения и функции. Доходная и расходная части бюджета
- Типы бюджетов
- 1.2. ВИДЫ БЮДЖЕТОВ И ПРИНЦИПЫ РАЗРАБОТКИ СТРУКТУРЫ ОСНОВНОГО БЮДЖЕТА
- Иллюстративный пример основного бюджета (оперативные бюджеты)
- 2.3.2. Бюджет прямых материальных затрат (бюджет закупок основных материалов и запасов товарно-материальных ценностей)
- 1.2. Функции государственного бюджета
- 9.1. Сущность и функции бюджета
- § 1.Деньги и их функции. Понятие и типы денежных систем
- Задачи, содержание, функции государственного бюджета
- 4.1 Социально-экономическая сущность и функции бюджета государства
- 19.1. Расходы бюджета на социальную политику: сущность, функции и структура
- 1. Организационные принципы и функции финансов. Государственный бюджет
- Содержание основных понятий и основные функции рынка недвижимости
- 18.2. Основные типы фирм
- Структура основного бюджета
- Подчиненные и их основные типы
- Основные типы [дивиденднойролитики
- Основные типы графиков