<<
>>

Порядок организации складского учета

Складской учет ведется материально-ответственными лицами по месту хранения ценностей. Организуют ведение складского учета службы, в ведении которых находятся склады. В связи с тем что во многих кредитных организациях нет штатных заведующих складов, их обязанности должны быть возложены приказом руководителя кредитной организации на уполномоченного сотрудника кредитной организации (как правило, сотрудника хозяйственного подразделения).
В складском учете ценности отражаются по количеству, цене и суммам, по местам эксплуатации и ответственным лицам. Со всеми должностными лицами, ответственными за сохранность материальных ценностей, при приеме на работу заключается договор о полной материальной ответственности на основании типовой формы договора о полной материальной ответственности, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.2002 N 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности". При передаче под ответственность должностным лицам ценностей без заключения договора о полной материальной ответственности всю полноту ответственности за сохранность ценностей несет руководитель кредитной организации. Основные средства, нематериальные активы и имущество стоимостью ниже установленного лимита стоимости находятся в эксплуатации под ответственностью должностных лиц хозяйственной службы, технических подразделений или других сотрудников, которые используют эти ценности в производственной деятельности. Учет может осуществляться на карточках и в книгах с открытием на каждый вид ценностей отдельного листа или программными средствами. Лицевой счет, открытый на каждое наименование ценностей, должен иметь реквизиты и показатели, необходимые для аналитического учета.
При передаче материальных ценностей в эксплуатацию им присваивается инвентарный номер, в качестве которого может использоваться лицевой номер соответствующего балансового счета. Инвентарные номера выбывших объектов не присваиваются другим вновь поступившим объектам. Работники, ведущие бухгалтерский учет материальных ценностей, и материально-ответственные лица по разработанному графику производят сверку аналитического и складского учета. Факт сверки фиксируется подписью бухгалтера на карточках (лицевых счетах, в книгах) складского учета, а если складской учет ведется программными средствами, то сверка оформляется справкой. Прием ценностей материально-ответственным лицом производится по накладной, которая подписывается им после проверки фактического и указанного в накладной количества поступивших материальных ценностей. Если ценности куплены за наличный расчет, то должностное лицо при приеме ценностей составляет приходную накладную. При выявлении расхождений при приеме ценностей составляется акт. Безвозмездный прием на баланс материальных ценностей производится на основании приемо-сдаточного акта. Отпуск материальных ценностей со склада производится на основании требования, подписанного должностным лицом. При списании материальных ценностей на основании акта второй экземпляр акта передается материально-ответственному лицу для отражения в складском учете. При продаже материальных ценностей отпуск со склада производится в установленном порядке после предварительной оплаты продаваемых ценностей. Особенности учета автомобильных шин При приобретении новых автомобильных шин (за исключением шин, установленных на колесах при приобретении автомобиля и учтенных в первоначальной стоимости автомобиля) производится их постановка на склад с отражением по счету 61002 "Запасные части". В момент установки шин на колеса автомобиля производится их списание со склада в корреспонденции со счетом 70209 "Другие расходы" символ 29301 "Расходы по оплате за обслуживание вычислительной техники, служебного автотранспорта в разрешенных случаях, других машин и оборудования, за информационные услуги".
При вводе в эксплуатацию в целях обеспечения контроля за сохранностью шин рекомендуется вести их дальнейший внесистемный учет на инвентарных карточках, в которых указываются лицо, ответственное за сохранность данных шин, и место эксплуатации (наименование и номер автомобиля). При замене автомобильных шин (при переходе с летнего сезона на зимний - для летних шин, с зимнего сезона на летний - для зимних шин) и повторном вводе в эксплуатацию указанных шин производится новая запись в инвентарной карточке с указанием места эксплуатации и лица, ответственного за сохранность шин. Аналогичный внесистемный учет можно предусмотреть для автомобильных шин, установленных на колесах при приобретении автомобиля и учтенных в первоначальной стоимости автомобиля. Особенностью учета для таких шин будет являться то, что первый раз их отражение во внесистемном учете будет производиться в момент замены.
<< | >>
Источник: Григораш О.С.. Большая книга бухгалтера банка (БКББ). Ежегодный справочник-альманах 2006 - 2007 гг. Часть II. Бухгалтерский учет - Издательская группа "БДЦ-пресс".. 2006

Еще по теме Порядок организации складского учета:

  1. 12.1. СИСТЕМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В РОССИИ. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. ОБЪЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
  2. Порядок формирования и учета уставного капитала и фондов кредитной организации Порядок формирования и учета уставного капитала
  3. Организация и порядок учета ценных бумаг Общие положения организации учета ценных бумаг
  4. О внесении изменений в порядок бухгалтерского учета в кредитных организациях
  5. Вопрос: Порядок учета операций по платежным карточкам. Порядок учета сейфовых операций.
  6. 3.10.13. Складское свидетельство (двойное складское свидетельство, каждая из двух его частей и простое складское свидетельство)
  7. 2.5.4. Организация складского хозяйства
  8. Организация транспортного и складского хозяйств
  9. 3. Организация и планирование складского хозяйства
  10. Складской технологический процесс и принципы его организации
  11. Глава 2 ОРГАНИЗАЦИЯ СНАБЖЕНИЯ И СКЛАДСКОГО ХОЗЯЙСТВА
  12. 2.5. Организация складской деятельности оптовых предприятий
  13. 5.10. Порядок исчисления, порядок и сроки уплаты налога на прибыль организаций
  14. Пример методики организации раздельного учета по операциям с ценными бумагами (векселями) для целей бухгалтерского учета, исчисления налога на прибыль и НДС
  15. Порядок ведения депозитарного учета
  16. 7.7. Временный порядок учета
  17. Порядок проведения и учета кассовых операций
  18. Порядок проведения и учета операций с банковскими картами
  19. Порядок учета заготовок банковских карт
  20. Порядок учета общехозяйственных затрат