Основные виды документов

Из потока документов, которые циркулируют по организации, в первую очередь бухгалтерия работает с документами, которые подтверждают свершившиеся события хозяйственной жизни, т. е. оправдательными и комбинированными документами.

Документы, которые бухгалтерия организации получает от других структурных подразделений, как правило, являются материальными документами.

В приведенной ниже таблице указаны не все документы, которые могут оказаться в бухгалтерии организации – только унифицированных форм документов в Российской Федерации существует не одна сотня.

Но некоторые документы не указаны в таблице сознательно, т. е. это документы, которые являются важными с точки зрения руководства организации, но не слишком существенны с точки зрения бухгалтерии. Это договоры, заключаемые организацией с другими организациями, счета, которые организация выписывает (как говорят бухгалтеры, выставляет) другим организациям для оплаты. Именно на основе договоров и счетов руководитель организует работу предприятия. По своему назначению они относятся к организационнораспорядительным документам.

С точки зрения бухгалтерии договоры, счета и любые другие организационнораспорядительные документы – это только предвестники хозяйственных событий. Скорее всего, эти события произойдут. Поэтому договоры и счета также надо подобрать и подшить в нужные папки с целью последующей их сверки с теми документами, которые уже будут подтверждать произошедшее хозяйственное событие.

Главным для бухгалтерии является документ, который отражает уже свершившееся событие, – товарнотранспортная накладная или акт выполнения работ.

В таблице не упомянуто платежное поручение, которое печатается в бухгалтерии и представляет собой указание банку переслать некоторую денежную сумму с расчетного счета организации на расчетный счет другой организации. Причина та же: платежное поручение – это организационнораспорядительный документ, т. е.

предвестник события, которое наверняка произойдет не позже следующего дня после того, как платежное поручение окажется в банке. Но документом, подтверждающим факт свершения самого события, является выписка с расчетного счета предприятия.

В таблице также не указаны документы, являющиеся дополнениями к какимто другим документам. Например, когда оформляется товарнотранспортная накладная, одновременно может быть выписан пропуск на вынос имущества. Этот документ предписывает службе охраны разрешить вынос указанного имущества с территории организации. Одновременно с товарнотранспортной накладной может составляться лист отбора. Этот документ нужен кладовщику. Он указывает, что, в каком количестве и с какой полки склада надо взять при формировании комплекта отгружаемого имущества. Для бухгалтерии организации эти мелкие подробности неважны.

Вместе с товарнотранспортной накладной оформляется счетфактура – это приложение к товарнотранспортной накладной, составленное в интересах налоговой инспекции и имеющее для бухгалтерского учета важное значение. Счетафактуры собираются с особой тщательностью.

Основные виды документов, существенных с точки зрения бухгалтерии

Документооборот

Документооборот – это движение документов по организации от момента их создания или получения от других организаций до момента их бухгалтерского учета и передачи на долговременное хранение.

Документооборот организации должен осуществляться в соответствии с заранее составленным графиком, который является частью ее учетной политики. График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением с указанием сроков их исполнения.

<< | >>
Источник: Андрей Витальевич Крюков. Бухгалтерский учет с нуля. 2010

Еще по теме Основные виды документов:

  1. Виды служебных документов
  2. Виды расчетных документов, используемые в безналичных расчетах
  3. Тема 2 «Виды банковских документов и бухгалтерских проводок, используемых в коммерческом банке»
  4. 2. Разработка основных финансовых документов
  5. Основные финансовые документы фирмы
  6. Документы для учета основных средств
  7. Нормативные документы и основные источники информации
  8. 24.1. ФОРМИРОВАНИЕ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
  9. Основные документы, применяемые при исполнении договоров поставки
  10. 8.1. Общая характеристика кредитного договора, перечень основных документов для его заключения
  11. Износ и амортизация основных средств, их виды. Воспроизводство основных фондов
  12. 8.1. КЛАССИФИКАЦИЯ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ. ВИДЫ ОЦЕНКИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ИХ АМОРТИЗАЦИЯ
  13. Перечень основных документов, подлежащих утверждению кредитной организацией для организации бухгалтерского учета
  14. 1.7. Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности
  15. Отзыв расчетных документов из картотеки неоплаченных расчетных документов в учреждении ЦБ РФ
  16. 12.1. СИСТЕМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В РОССИИ. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. ОБЪЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
  17. Раздел 6. Основные виды страховани