загрузка...

7.4. Инвентаризация


Документация и первичный учет не могут обеспечить полного отражения в учете фактического движения имущества и его источников (обязательств). В целях обеспечения и достоверности бухгалтерского учета и отчетности на предприятиях проводится инвентаризация имущества и финансовых обязательств.
Инвентаризация — это уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату. Инвентаризация — важнейший инструментопределения соответствия фактического наличия имущества и обязательств данным бухгалтерского учета; инвентаризация выполняетфункцию контроля за сохранностью основн ых средств, товарно-материальных и денежных средств, выявляет внутрихозяйственные резервы с целью последующего их использования и аает информационный материал, необходимый для принятия управленческих решений |5, с. 210].
При инвентаризации вскрываются такие явления, которые не поддаются документальному оформлению (например, естественная

убыль товаров, выбытие товаров в результате растрат и хищений, ошибки при измерении и оформлении операций). Ответственность за правильное и своевременное проведение инвентаризации согласно Инструкции о порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств несет руководитель организации (предприятия). Он обязан создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия ценностей в сжатые сроки (обеспечение рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством и т.п.) [8].
Число инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем предприятия (организации), кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности в РФ проведение инвентаризации обязательно'. при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством, при преобразовании государственного или муниципального (унитарного) предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводится не ранее октября отчетного года; при смене материально ответственных лиц (на день приемки- передачи дел); при установлении фактов хищения или злоупотребления, а также порчи ценностей; в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного баланса; в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или нормативными актами Министерства финансов РФ [5].
Сроки проведения инвентаризации\ основных средств — один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет; капитальных вложений — один раз в год, но не ранее I декабря отчетного года; незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки, готовой продукции, сырья и материалов — не ранее I октября отчетного года; денежных средств — один раз в месяц (на первое число каждого месяца).
В районах, расположенных на Крайнем Севере и в приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков.
На рис. 7.1 представлены виды инвентаризаций.
Рис. 7.1. Классификация видов инвентаризации
Рис. 7.1. Классификация видов инвентаризации


В зависимости от назначения и характера различают плановые и внеплановые инвентаризации.
Плановые инвентаризации (их называют периодическими) проводят согласно плану (графику) в заранее намеченные сроки.
Внеплановые инвентаризации проводят по распоряжению руководителя предприятия или вышестоящей организации, следственных и других контролирующих органов в случаях особой необходимости.
По полноте охвата различают полные, частичные, выборочные и сплошные инвентаризации.
Полную инвентаризацию проводят в предусмотренный инструкцией срок, при этом инвентаризуют не только товарно-материальные ценности и денежные средства предприятия, но и проверяют правильность расчетов с другими организациями, предприятиями и лицами, выверяют сальдо по другим статьям баланса, например в связи с составлением годового отчета.
При частичной инвентаризации гтоверке подлежит лишь часть ценностей. Например при переоценке товаров с разрешения вышестоящей организации допускается проведение инвентаризации только тех товаров, по которым меняются цены (если переоценке подлежит менее одной трети всех товаров по сумме).

Выборочные инвентаризации являются разновидностью частичных. Их проводят на складах, в производственных цехах и других структурных подразделениях предприятий, где ведется натуральный учет по отдельным наименованиям материалов (продуктов). Такие инвентаризации проводят также при документальных ревизиях, если нет необходимости в полной инвентаризации всех материальных ценностей.
Сплошные инвентаризации проводят одновременно на всех предприятиях или ряде предприятий торговой системы, которые расположены водном районе, городе. К сплошной инвентаризации относятся проверки ценностей во всех структурных предприятиях. Правильно организованная и своевременно проведенная инвентаризация служит средством контроля за работой материально ответственных лиц, помогает не только вскрыть, ной предупредить возможные недостачи товарно-материальных ценностей.
Выявленные при инвентаризации и других проверках расхождения Фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке: основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежит оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты организации или увеличение финансирования (фондов) бюджетной организации с последующим установлением причин возникновения излишков и виновных лиц; убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства (обращения) у организации или на уменьшение финансирования у бюджетных организаций; недостача материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства (обращения) у организации или уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, результаты годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете. Данные результатов инвентаризации, проведенной в отчетном году, обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.

Инвентаризационная комиссия устанавливает виновников возникших недостач и излишков и принимает решение о порядке их отражения в учете (регулирование инвентаризационных разниц).
В настоящее время регулирование инвентаризационных разниц осуществляется в следующем порядке (табл. 7.1).
Таблица 7.1
Оформление результатов инвентаризации

Факт хозяйственной жизни

Дебет

Кредит

счета

счета

В ходе проведения инвентаризации: Выявлены излишки:



основных средств

01

91-1

материалов

10

91-1

готовой продукции

43

91-1

денежных средств

50

91-1

Выявлены недостачи:



основных средств

94

10

товаров

94

41

готовой продукции

94

43

денежных средств

94

50

Порядок списания недостачи:



на виновное лицо

73-2

94

удерживается из заработной платы виновного лица

70

73-2

При отсутствии виновных лиц

91-2

94


Излишки выявленных ценностей подлежат оприходованию с отнесением сумм излишков на счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы».
Недостача ценностей, выявленная входе инвентаризации, независимо от причин их возникновения вначале отражается с целью контроля на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
По окончании инвентаризации проводятся контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. В них должны принимать участие члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. Такая проверка должна осуществляться до открытия складов, кладовых. По окончании контрольной проверки составляется акт.
Контрольные задания
В предложенных задачах отражен процесс инвентаризации.
Цель — усвоение студентом порядка списания инвентаризационных разниц.

I. Поданным инвентаризационно-сличительной ведомости выявлены расхождения фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета:
Наименование              Сумма              (руб.) Недостача полуфабриката А: 20 шт. по 150 руб.              3000 Недостача готовой продукции Б: 3 шт. по 8000 руб.              24 000 Излишки готовой продукции В: 5 шт. по 12 000 руб. 60 000 По данным акта рабочей комиссии виновник недостачи по
полуфабрикату А не установлен. В недостаче изделия Б виновен кладовщик.
Требуется: I) отразить на счетах бухгалтерского учета данные инвентаризации; 2) списать выявленные инвентаризационные разницы. Имеются следующие документы (табл. 7.2 и 7.3).
Таблица 7.2
Выписка из инвентаризационной описи № 2 товарно-материальных ценностей на 01.12.200_ г.


п/п

Наименование товарноматериальных ценностей

Цена,
руб.

Фактическое наличие

Количество

Сумма, руб.

1

Шпилька, шт.

25

58

1450

2

Штырь подъемный, шт.

850

53

45 050

3

Болты, шт.

17

50

850

4

Втулка, шт.

54

31

1674

5

Заклепки, кг

45

1,564

70,38

6

Пружина, шт.

108

42

4536

7

Нитки бобинные, шт.

16

3

48

8

Лист медный, ед.

13

15

195


Таблица 7.3
Справка о наличии товарно-материальных ценностей поданным бухгалтерского учета на дату инвентаризации

Ns
п/п

Наименование товарноматериальных ценностей

Цена,
руб.

Фактическое наличие

Количество

Сумма, руб.

1

Шпилька, шт.

25

58

1450

2

Штырь подъемный, шт.

850

63

53 550

3

Болты, шт.

17

50

850

4

Втулка, шт.

54

31

1674

5

Заклепки, кг

45

1,564

70,38

6

Пружина, шт.

108

35

3780

7

Нитки бобинные, шт.

16
/>3
48

8

Лист медный, ед.

13

15

195



Недостача по штырям подъемным возникла (шт.): из-за халатности кладовщика — 7; виновник не установлен — 3.
Излишки по пружине возникли в результате неправильного оприходования при поступлении на склад.
Выявить и списать инвентаризационные разницы.
Вопросы для самоконтроля Какие документы относятся к распорядительным документам? К какой категории документов относится ведомость распределения косвенных расходов? Что означает термин «контировка»? Что означает термин «таксировка»? Каким образом исправляются ошибки, допущенные при составлении первичной документации? Кто несет ответственность за сохранение документа? В какой последовательности происходит процесс обработки документов в бухгалтерии организации? Дайте определение инвентаризации, назовите ее виды. В каких случаях проведение инвентаризации обязательно? В каких первичных документах не допускается исправления?
<< | >>
Источник: Т.В. ТЕРЕНТЬЕВА. ТЕОРИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ. 2012

Еще по теме 7.4. Инвентаризация:

  1. 28.1. ЦЕЛИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ПРИ АНТИКРИЗИСНОМ УПРАВЛЕНИИ 28.2. НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ 28.3. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ИМУЩЕСТВА ОРГАНИЗАЦИИ И ОТРАЖЕНИЕ ЕЕ РЕЗУЛЬТАТОВ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ
  2. 4.3. Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета Понятие инвентаризации
  3. 1.11. Составление сличительных ведомостей по инвентаризации. Порядок оформления результатов инвентаризации
  4. Инвентаризация
  5. 2.4. Инвентаризация
  6. 9.4. Проведение инвентаризации
  7. 1.4.2. Инвентаризация
  8. 1.3. Инвентаризация нематериальных активов
  9. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
  10. 10.6. Инвентаризация финансовых вложений
  11. Статья 10. Инвентаризация активов и обязательств
  12. Глава 4. Документирование и инвентаризация
  13. 4.7. Документация и инвентаризация