Формы документов

Если образцы форм документов утверждаются правительственными органами, то такие формы документов называются типовыми или унифицированными. Организации могут изменять унифицированные формы, усложняя их, или составлять собственные формы. Но в любом случае документ должен содержать следующие обязательные сведения – реквизиты:

• наименование документа;

• дату составления;

• наименование предприятия, составившего документ;

• содержание хозяйственного события;

• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

• фамилии и должности ответственных лиц;

• личные подписи указанных лиц.

Кроме перечисленных обязательных реквизитов обычно присутствует реквизит под названием номер документа. С помощью номера удобно различать документы одного вида.

Формы документов, составленные организацией, – это часть ее учетной политики. Поэтому их образцы должны быть приложениями к приказу руководителя организации, утверждающего ее учетную политику. Кроме того, приказом руководителя должны быть определены работники, которые могут подписывать те или иные документы организации.

Право подписывать самые важные документы остается за руководителем.

Денежные и расчетные документы должен подписывать главный бухгалтер.

Законодательство предусматривает способ разрешения разногласий между руководителем и главным бухгалтером, касающихся осуществления отдельных хозяйственных операций. Если главный бухгалтер отказывается подписывать какойлибо денежный или расчетный документ, то это может сделать за него руководитель организации. Но в этом случае всю ответственность за последствия хозяйственной операции по этому документу будет нести руководитель.

Типичный лист документа по своей структуре в порядке сверху вниз делится на три части: «шапку»; табличную часть; «подвал».

Если сопоставить представленную структуру листа документа с приведенным выше перечнем его обязательных реквизитов, то получится следующее (рис. 1.5):

Рис. 1.5. Типовая структура документа

Заметим, что бывают документы с более сложной структурой и с большим количеством частей, и наоборот, документ может иметь более простую структуру.

<< | >>
Источник: Андрей Витальевич Крюков. Бухгалтерский учет с нуля. 2010

Еще по теме Формы документов:

  1. 1.7. Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности
  2. Отзыв расчетных документов из картотеки неоплаченных расчетных документов в учреждении ЦБ РФ
  3. 9.1. Истребование документов
  4. ДОКУМЕНТЫ
  5. 1.11.2. Истребование документов
  6. 9.3. ХРАНЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ
  7. Текст документов
  8. Классификация документов
  9. 5.2. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
  10. 9.2. Выемка документов и предметов
  11. 3.1. ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
  12. 1.3.8. Хранение документов
  13. По представлению документов
  14. Хранение документов
  15. 24.2. Нормативные документы
  16. Организация работы с документами
  17. 41. Хpанение документов
  18. 5.3. РАСЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
  19. ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ ТРУДА
  20. 4.1. Суть документа