Рекомендации по применению методик и программных продуктов в зависимости от типовых задач
Различные ситуации применения инструментальных средств моделирования бизнес-процессов и их экспертная оценка показаны по 5-балльной шкале (табл. 3.7)[24].
Таблица 3.7
Задача/Инструментальная среда | ARIS Toolset 6.0 | BPWin 4.0 |
Разовый проект по описанию бизнес- процессов, например: описание одного бизнес-процесса с точки зрения контроля и управления; описание функциональных возможностей новой системы управления на верхнем уровне | 4 3 | 5 5 |
Длительный (непрерывный) проект по описанию деятельности компании с различных точек зрения (организационная структура, структура документов, большой объем базы данных процессов и т.д.) | 5 | 3 |
Разработка системы автоматизации: описание функциональных возможностей системы; создание логической модели данных; создание физической модели данных | 4 3 | 3 5 BPWin + ERWin + Paradigm Plus |
Позиционирование систем можно провести по отношению к решению задачи моделирования бизнес-процессов (см.
рис. 3.8).
Рис. 3.8. Качественное сравнение программных продуктов ARIS
Toolset и BPWin
Таким образом, для ведения небольших по масштабам (малые и средние предприятия, 2—5 человека в группе консультантов) и длительности (2—3 месяца) проектов рациональнее использовать BPWin. Для крупных и/или длительных проектов в больших организациях больше подходит ARIS Toolset. В этом случае подготовительные работы по созданию регламентирующей документации могут занять 1—3 месяца, но это является необходимым элементом последующей успешной работы. В заключении отметим, что стоимость использования ARIS Toolset как основного средства описания процессов организации является весьма значительной.
При принятии решения о выборе любого программного продукта для описания бизнес-процессов, руководителям компаний следует оценивать не только цену поставки продукта, но и затраты на: 1) установку; 2) обучение персонала; 3) поддержание продукта в работоспособном состоянии; 4) наполнение полезной информации; 5) поддержание моделей в актуальном состоянии; 6) разработку отчетов, позволяющих использовать информацию, заложенную в систему. С учетом этих факторов многие компании принимают решение не использовать сложные и дорогостоящие программные продукты, а документировать бизнес-процессы доступными средствами (например, при помощи программных продуктов MS Word или Visio).
Еще по теме Рекомендации по применению методик и программных продуктов в зависимости от типовых задач:
- Рекомендации по применению методик и программных продуктов в зависимости от типовых задач
- ОБЗОР МЕТОДИК МОДЕЛИРОВАНИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИХ ПРИМЕНЕНИЮ
- 3.1. ОБЗОР МЕТОДИК МОДЕЛИРОВАНИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИХ ПРИМЕНЕНИЮ
- Программные продукты управления предприятием
- Обзор основных программных продуктов
- Программные продукты управления предприятием
- Методологии разработки программных продуктов
- 7.23. Задача оптимального программного управления, как задача оптимизации в бесконечномерном пространстве
- 4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В ПЛАНИРОВАНИИ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ
- Функциональные возможности программных продуктов ARIS и BPWin
- Функциональные возможности программных продуктов ARIS и BPWin
- 9.3.5. Выпуск зависимых продуктов и услуг
- Структура типовой методики проверки производства при сертификации
- 3.11. Программные продукты, используемые для разработки и анализа бизнес-планов